- het plannen van de volledige procedure van het traject en het bewaken van deadlines;
- het onderhouden van contacten met opdrachtgevers t.b.v. afstemming en bewaking van de werving- en selectieprocedures;
- het uitnodigen van kandidaten en inplannen van selectiegesprekken;
- het verzorgen van correspondentie (offerte, functieprofiel, opdrachtbevestiging, wervingsadvertentie in media en op websites);
- het up-to-date houden van de projectadministratie, klantgegevens, kandidatendossiers;
- nauwe afstemming met de verantwoordelijk consultant.
-
Succesvolle sollicitatie
Fijn, de eerste stap is gezet Je hebt je sollicitatie afgerond en deze is bij ons binnen gekomen. Binnen 2 werkdagen nemen wij contact met jou op per mail of telefoon. Als wij voldoende aansluiting zien met jouw profiel, willen we je uiteraard beter leren kennen tijdens een korte telefonische kennismaking. -
Op gesprek
De talent acquisition specialist gaat verder met jou in gesprek over de functie, het team en ons bedrijf. Daarnaast zijn wij benieuwd naar wie jij bent en naar wat jouw talenten zijn. Dit gesprek kan zowel op kantoor als online plaatsvinden. -
Tweede gesprek
Het tweede gesprek is in ieder geval met jouw toekomstige manager. Zo krijg je nog meer beeld en gevoel bij jouw werkplek. Vaak zit hier nog een tweede persoon bij en die persoon is afhankelijke van de vacature en afdeling. Soms is dit met een andere manager, een collega uit het team of een andere talent acquisition specialist. We zijn al overtuigd van jouw talenten, maar we willen samen echt kijken welke plek het beste bij jou past -
Welkom in het team
Yes, je bent aangenomen Wij zorgen voor een passend aanbod, jij hoeft alleen maar digitaal te tekenen. Welkom in het team en bij Yacht ;-). Met een mooi onboardingsprogramma voel jij je direct thuis bij ons bedrijf en helpen wij je verder in de start van je baan. -
Managementassistent W&s Publicspirit
1 week geleden
Yacht Amersfoort, Nederland**Functieomschrijving** · **Beschrijving**: · Werken bij BMC is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dageli ...
-
Controller (W&s)
2 weken geleden
Vigr Lelystad, Nederland**Organisatie · - en afdelingsomschrijving** · Ben jij financial met veel energie die zichzelf verder wilt ontwikkelen in controlling? Wil jij graag werken bij een gezellig bedrijf met een informele werksfeer? · Voor onze opdrachtgever, een online marketingbureau, zoeken wij een ...
-
Hoofd Team W&s Dosco
2 weken geleden
Ministerie van Defensie Utrecht, Nederland**Wat ga je doen?**: · Maak jij van de W&S van burgerpersoneel voor het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) een succes? · Je hoeft geen militair te zijn om bij Defensie te werken Onder dit motto ga je als het hoofd van het recent gestarte Team W&S van het Defensie Ondersteuni ...
-
Hoofd Team W&s Dosco
2 weken geleden
Werken voor Nederland Utrecht, NederlandWat vragen wij? · Wat kenmerkt jou? · Je bent bovenal een doorgewinterde en enthousiaste W&S-professional/manager, met een duidelijke visie en de ambitie om succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. · Je hebt een hbo · - of universitaire achtergrond en mínimaal 10 jaar ervaring in W& ...
-
Tendermanager
11 uur geleden
Heijmans Amersfoort, Nederland VoltijdFunctietitel · Tendermanager Functieomschrijving · Maak het mee · Welke projecten ga jij winnen? Regionale projecten van € 5 tot € 40 miljoen bij bestaande en nieuwe klanten, variërend van corporaties, beleggers tot gemeenten. Van het project Podium Vathorst in Amersfoort to ...
-
Ontwikkelaar
1 week geleden
Heijmans Amersfoort, Nederland VoltijdFunctietitel · Ontwikkelaar Functieomschrijving · Maak het mee · Als projectontwikkelaar ben je werkzaam in het afwisselende gebied tussen Deventer en Utrecht. In Culemborg Parijsch werken we samen met partners aan een bijzondere groene wijk met unieke buurten waar al onze wo ...
-
Werkvoorbereider Elektrotechniek
1 week geleden
Croonwolter&dros Amersfoort, Nederland VoltijdWil jij een bijdrage leveren aan projecten, die voortvloeien uit onze landelijk grootste en meest complexe onderhoudscontracten? Lees dan nu verder. · Een baan boordevol: · Impact: veilige en goedwerkende elektrotechnische installaties op plekken waar veel mensen samenkomen: daar ...
-
Corporate Recruiter
1 week geleden
Recruitin Amersfoort, Nederland VoltijdBen jij die werving en selectie professional en wil je de volgende stap zetten in je carrière? Kom dan bij ons werken als Corporate Recruiter en maak samen met het team onze opdrachtgevers duurzaam en succesvol op de arbeidsmarkt. · Informatie · Als Corporate Recruiter ben jij v ...
-
internships Landscape Urbanism 2024
1 week geleden
Arcadis Amersfoort, Nederland StageSHIPWat ga je doen? · Binnen het team landschapsarchitectuur en stedenbouw werken we aan een breed spectrum van stedelijke transformaties tot klimaat adaptieve projecten op landgoederen. Als stagiair werk je mee binnen de projectteams aan verschillende projecten. · Wat vragen wij? ...
-
Arcadis Amersfoort, NederlandJij werkt samen met professionals aan beeldbepalende duurzame stationsprojecten. Je werkt aan maatschappelijk relevante projecten waar veel partijen en techniekvelden bij betrokken zijn. · Wat ga je doen? · Als projectleider ben jij ons gezicht naar onze voornaamste klanten NS S ...
-
stage Bouwkunde Design
2 weken geleden
Arcadis Amersfoort, NederlandWat ga je doen? · De adviesgroep Building Design & Engineering (BD&E) biedt oplossingen voor bouwkundige vraagstukken. Vanuit Amersfoort werken we met een gedreven en enthousiast team specialisten. Of het nu gaat om het ontwerpen van een volledig nieuw gebouw, een gebouwaanpassi ...
-
Ervaren Ecoloog
2 weken geleden
Arcadis Amersfoort, NederlandWat ga je doen? · Jouw kennis van effecten van stikstofdeposities op de verschillende Nederlandse habitats pas je toe in projecten die specifiek gaan over effecten van stikstof. We vragen je daarnaast ook je kennis in te zetten in andere projecten. Denk aan landschapsecologische ...
-
stage Telecom
2 weken geleden
Arcadis Amersfoort, NederlandWil jij alles te weten komen over de wondere wereld van Telecom ontwerp binnen infrastructuur? · Wat ga je doen? · Als afstudeerder ben je een volwaardig lid van de diverse projectteams en word je begeleid door onze ontwerpers, specialisten en projectleiders. Met een grote mate ...
-
Meewerkstage Campus Recruitment
2 weken geleden
Arcadis Amersfoort, NederlandBen jij het organiserend talent die wil bijdragen aan het binden en boeien van studenten voor Arcadis? · Wat ga je doen? · Hoe kunnen we interessante studenten en starters kennis laten maken met Arcadis en hen daarnaast aan ons binden? Dat is de hoofdvraag van Campus Recruitment ...
-
Meewerkstage bodemprojecten
2 weken geleden
Arcadis Amersfoort, NederlandWat ga je doen? · Vindt er grondverzet plaats in een project? Wordt een kunstwerk of pand gesloopt of verbouwd en is het niet bekend of er bodemverontreiniging of asbest zit? Moet er aangegeven worden met welke veiligheidsmaatregelen (Arbo) een aannemer rekening dient te houden? ...
-
Adviseur gebiedsontwikkeling
2 weken geleden
Arcadis Amersfoort, NederlandJij werkt aan de verbetering van kwaliteit van leven, door het ontwikkelen van duurzame gezonde steden, gebieden en locaties. Je bent de regisseur die ruimtelijke ontwikkelingen verder brengt. · Wat ga je doen? · Als adviseur stedelijke gebiedsontwikkeling werk je samen in een t ...
-
Adviseur Industrielawaai
2 weken geleden
Arcadis Amersfoort, NederlandWat ga je doen? · Als adviseur industrielawaai verricht je zelfstandig akoestisch onderzoek. Je analyseert klantvragen en stelt offertes op. Na gunning trek je de ene keer zelf het project en begeleid je collegas die jou ondersteunen. Een andere keer werk je in een projectteam a ...
-
Afstudeerstage Systems Engineering
2 weken geleden
Arcadis Amersfoort, NederlandBen jij een enthousiaste student op zoek naar een uitdagende afstudeerstage gericht op Systems Engineering? · Wat ga je doen? · Bij Arcadis passen we Systems Engineering toe op onze projecten voor systeemontwikkeling. Om het Systems Engineering proces te ondersteunen gebruiken w ...
-
Building Surveyor Civil/ Bouwkundig gebouw inspecteur
2 weken geleden
Arcadis Amersfoort, NederlandWat ga je doen? · Als Bouwkundig gebouw inspecteur (Building Surveyor) maak je deel uit van team Transactional Services. Het team heeft nationale en internationale Lenders & Investors (L&I) klanten en werkt aan projecten in Nederland, maar ook soms daarbuiten. Voor international ...
-
Afstudeerstage Opladen materieel op een bouwplaats
2 weken geleden
Arcadis Amersfoort, NederlandWat ga je doen? · Wij zien dat aannemers steeds meer elektrisch materieel aanschaffen voor op de bouwput, gestimuleerd door opdrachtgevers die hier gunningscriteria aan verbinden. Het opladen aan zon terrein brengt de uitdagingen met zich mee, en met het plaatsen van een diesel ...
Managementassistent W&S PublicSpirit - Amersfoort, Nederland - Yacht
Beschrijving
Beschrijving
Werken bij BMC is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in voor het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. Wij onderscheiden ons door strategisch advies nadrukkelijk aan uitvoering te koppelen. Onze maatschappelijke betrokkenheid komt tot uiting in oplossingen die er ook echt toe doen voor de mensen voor wie we het doen. Dit doen wij samen met de opdrachtgever, maar ook samen met onze collega's. Betrokken bij elkaar houdt ons scherp, we werken continu aan onze maatschappelijke relevantie en we maken de stap naar verdere ontwikkeling. BMC is, samen met Yacht , onderdeel van de Yacht Group. Yacht Group richt zich op het professionals segment onder de vlag van Randstad Groep Nederland. BMC bestaat uit: zes domeinen (Bestuur & Bedrijfsvoering, Onderwijs & Jeugd, Sociaal Domein, Fysiek Domein, Woningcorporaties en Data & Dienstverlening) en PublicSpirit (searchbureau topkader).
Voor ons label PublicSpirit in Amersfoort zoeken wij naar een enthousiaste en flexibele project- en managementassistent voor 36-40 uur per week.
PublicSpirit
PublicSpirit is hét bureau als het gaat om excellente search, werving en selectie voor bestuurders, directie en topkader in de volle breedte van de publieke sector. Ook is PublicSpirit dé partner op het gebied van loopbaan- en carrièremanagement. Het team bestaat uit 10 consultants, 2 researchconsultants en 4 projectassistenten.
Wat ga je doen?
Binnen PublicSpirit ben je als managementassistent verantwoordelijk voor de planning en organisatie rondom een werving- en selectieopdracht. Je bent een belangrijke schakel binnen PublicSpirit en samen met de consultant zorg je ervoor dat de gehele werving- en selectieprocedure goed verloopt en zowel de opdrachtgever als de kandidaat tevreden is. Je bent verantwoordelijk voor de projectplanning en secretariële/administratieve ondersteuning van lopende werving- en selectieprocedures. Je taken bestaan onder andere uit:
Je bent het eerste aanspreekpunt. Het afhandelen van binnenkomend telefonisch verkeer en mailverkeer behoort ook tot je dagelijkse taken. Het accuraat houden van het klant- en kandidaatvolgsysteem Carerix is hier onlosmakelijk mee verbonden. Je werkt in een dynamische en professionele omgeving en dient altijd 'klaar' te staan om adequaat in te spelen op vragen, problemen en ad hoc taken.
Wat maakt werken bij PublicSpirit zo leuk?
Je bent 'samen' met de consultant verantwoordelijk voor het proces van de werving en selectie-opdrachten van begin tot eind. Je kunt je organisatorische talenten volledig benutten en je krijgt de ruimte om inhoudelijk mee te denken waar jij wilt. Proactiviteit wordt gewaardeerd en gestimuleerd. In de diverse contacten met kandidaten en opdrachtgevers pas je je empathische vermogen toe en voel je haarfijn aan hoe je je gesprekspartner bejegent. Het voelt als je 'eigen winkeltje' maar je hebt daarnaast een team met collega's waarmee je kunt sparren.
Over jou
Jij hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Jij bent een zelfstandige, stressbestendige, tactvolle en integere dienstverlener 'pur sang', een organisatietalent met een oplossingsgericht vermogen. Je bent proactief, kunt zelfstandig werken, goed plannen en snel schakelen tussen de verschillende projecten die je ondersteunt, zonder hierbij het overzicht te verliezen. Jij beheerst de Nederlandse taal uitstekend (dit wordt getoetst) en bent uiterst accuraat. Je hebt ruimschoots ervaring met de MS Office-pakketten en Google en vindt snel je weg in informatiesystemen (o.a. Carerix). Daarnaast ben je flexibel en heb je een collegiale instelling.
Dit bieden wij jou
Zie onze infographic met alle highlights van onze arbeidsvoorwaarden. Wij werken hybride. De functie valt in schaal 7 of 8 van de RGN-CAO: indicatie € 2.800 tot € o.b.v. 40 uur) afhankelijk van ervaring en opleiding.
Solliciteren
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marije Doornekamp van BMC op of met onze Talent Acquisition Specialist Hanneke Reutelingsperger op
