- Bezetting van onze receptie met de daar bijbehorende receptiewerkzaamheden, waaronder ontvangen van gasten, opnemen van de telefoon en het beheer van de openbare- en vergaderruimtes;
- Kantoor voorraden bijhouden en het plaatsen van bestellingen;
- Benodigde interne communicatie verzorgen;
- Ondersteuning bieden bij administratieve taken van HR, Facility en het Secretariaat;
- Afhandelen van de inkomende en uitgaande post;
- Onderdeel van onze Feestcommissie.
- Parttime beschikbaar, woensdag tot en met vrijdag aanwezig op kantoor van 08.30 tot 17.00 uur;
- Gastvrijheid zit in jouw DNA, je bent communicatief, proactief en representatief;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pré;
- Gezien je in deze functie op ons kantoor zal werken, woon je bij voorkeur in de omgeving van Utrecht.
-
Office assistent
14 uur geleden
Trend People Amersfoort, NederlandBen jij op zoek naar een afwisselende kantoorfunctie waar jij meewerkt aan verschillende bedrijfsprocessen? Dan ben jij wellicht de office assistent in Amersfoort die wij zoeken. Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week. Amersfoort, regio Utrecht.IntroductieDit bedri ...
-
Office Assistent
1 week geleden
Trend People Bilthoven, NederlandBen jij iemand die graag overzicht bewaart, representatief en correct is in het contact met klanten en relaties. Zorg jij ervoor dat andere medewerkers zich kunnen richten op hun kerntaken. Lees dan snel verder · Introductie · Je komt te werken binnen een unieke internationale i ...
-
Office assistent
2 dagen geleden
Trend People Amersfoort, NederlandBen jij op zoek naar een afwisselende kantoorfunctie waar jij meewerkt aan verschillende bedrijfsprocessen? Dan ben jij wellicht de office assistent in Amersfoort die wij zoeken. Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week. Amersfoort, regio Utrecht. · Introductie · Dit ...
-
Office Assistent
2 weken geleden
Olympia Baarn, NederlandWat wij vragen · Opleiding · Mbo · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 2.946 · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving · Deze leuke functie voer je uit bij een IT/telecombedrijf in Baarn. In Nederland zijn ze marktleider als het g ...
-
Office Assistent
4 dagen geleden
Olympia Baarn, NederlandBedrijfsomschrijving · Deze leuke functie voer je uit bij eenIT/telecombedrijf in Baarn. In Nederland zijn ze marktleider alshet gaat om software voor glasvezelregistratie. Er werken zo'n 50medewerkers, zowel thuis als op kantoor en zowel aan de 'voorkant'als de 'achterkant' van ...
-
Office Assistent
4 dagen geleden
Olympia Baarn, NederlandBedrijfsomschrijving · Deze leuke functie voer je uit bij een IT/telecombedrijf in Baarn. In Nederland zijn ze marktleider als het gaat om software voor glasvezelregistratie. Er werken zo'n 50 medewerkers, zowel thuis als op kantoor en zowel aan de 'voorkant' als de 'achterkant' ...
-
Office Assistent
1 dag geleden
Trend People Bilthoven, NederlandBen jij iemand die graag overzicht bewaart, representatief en correct is in het contact met klanten en relaties. Zorg jij ervoor dat andere medewerkers zich kunnen richten op hun kerntaken. Lees dan snel verder · Introductie · Je komt te werken binnen een unieke internationale i ...
-
Stage Office Assistent
21 uur geleden
Luba Soest, NederlandOpleiding · MBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Daarnaast zorg je ervoor dat alle documenten goed worden gearchiveerd en verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden. Na instructies en inwerken kun je netjes, nauwkeurig en zelfstandig werken · Je kan duideli ...
-
Stage Office Assistent
1 dag geleden
Luba Soest, NederlandOpleiding · MBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · vaste-baan · Daarnaast zorg je ervoor dat alle documenten goed worden gearchiveerd en verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden. Na instructies en inwerken kun je netjes, nauwkeurig en zelfstandig werken · ...
-
Management-/Office-assistent Farmaco-epidemiologie
1 week geleden
Universiteit Utrecht Utrecht, NederlandFaculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Farmaceutische Wetenschappen Uren per week: 24 tot 28 Uiterlijk reageren op: 26 februari 2024 Ben jij klaar om een proactieve rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van het secretariële werk binnen de afd ...
-
Assistente E&e Tech, Domein Iam4tech
1 week geleden
Rabobank Utrecht, Nederland**Management Assistant Engineering & Enterprise Tech,** · Ben jij de creatieve spin in het web en een teamplayer die onze managers kan ontzorgen? · **Jij & jouw functie** · Als Management Assistant Engineering & Enterprise Tech binnen het domein IAM. Ben jij de collega die secuur ...
-
Management Assistent
1 week geleden
A Solution Utrecht, Nederland**Wie ben jij?** · Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door ...
-
Project Assistent
4 dagen geleden
voordurend Utrecht, NederlandBen jij toe aan een nieuwe uitdaging? Gasunie Projects is op zoek naar een project assistent voor het landelijk waterstofnetwerk in Nederland. HyNetwork Services is een 100% dochteronderneming van Gasunie en is verantwoordelijk voor de realisatie van het landelijk waterstofnetwer ...
-
Assistent Store Manager
1 dag geleden
Sissy-Boy Utrecht, NederlandWerken bij Sissy-Boy als Assistent Storemanager geeft je een uitdaging waar je volop je _energie en passie_ voor de retail in kwijt kan Samen met je storemanager ben je verantwoordelijk voor jullie eigen Sissy-Boy winkel en team. Je hebt een dubbele rol als assistent: operationee ...
-
Assistent Controller
1 week geleden
Werkmandejong Utrecht, Nederland**Solliciteren** · Als onderdeel van een dynamische Finance-team krijg je de kans om de financiële processen te beheren voor de verschillende entiteiten binnen NVM. · **Organisatie · - en afdelingsomschrijving** · De Nederlandse Coöperatieve Vereniging van Makelaars en Taxateurs ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Bluecarreer Utrecht, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaresse** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** · **Aanvang: z.s.m.** · **Ure ...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Futureproof Group Utrecht, NederlandFutureproof Group · Utrecht · uur · Administratief · Futureproof Group · **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** · **Hoe ziet de functie eruit...**: · Wij zijn op zoek naar een parttime ...
-
Secretarieel Medewerker
4 dagen geleden
Halt Utrecht, Nederland**Secretarieel Medewerker** · **36 uur per week***: · **Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional** · **die ons team komt versterken**: · Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerk ...
-
Assistent Opticien
1 week geleden
Pearle Utrecht, NederlandPearle Opticiens is door onze klanten verkozen tot Beste Winkelketen in de categorie Optiek Dit hadden we nooit kunnen bereiken zonder onze collega's. Sluit jij je aan bij dit winnende team? · **Wat kan je van deze baan verwachten?** · Kennis opdoen en tegelijkertijd klanten help ...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
TNO Utrecht, Nederland**Over deze vacature**: · - Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we 2 collega's voor managementondersteuning voor de afdelingen Hydrology and Reservoir Engineering (HRE) en Advisory Group for Economic Affairs (AGE). In de functie van Management Support Profession ...
Office Assistent - Utrecht, Nederland - PQR B.V.
Beschrijving
Zijn wij op zoek naar jou, ben jij op zoek naar ons?
Is gasten ontvangen met een glimlach op je gezicht voor jou vanzelfsprekend? Doe jij net dat stapje extra om collega's en het bezoek op hun gemak te laten voelen?
Dan zijn wij een match
Jouw rol
In de functie Office Assistent word jij onderdeel van ons HR & Facility team. Als team bieden wij pro-actief ondersteunende, klantgerichte, facilitaire én secretariële services aan; zo vormen wij de stabiele basis van de organisatie voor de optimale Customer & Employee Experience.
Als Office Assistent ben je het visitekaartje van PQR; je hebt goed contact met onze collega's en met partijen waar we mee samenwerken. Gastvrijheid, servicegerichtheid en stressbestendigheid kenmerken jou in je werkomgeving en daarmee ben je het eerste aanspreekpunt voor alle interne én externe klanten bij PQR. In deze duo functie verdeel je met een directe collega de bezetting en werkzaamheden gedurende de week en samen met twee andere Directie Secretaresses ben je verantwoordelijk voor Facility en het Secretariaat. Je krijgt te maken met alle facetten van het Facility & Office Management vak.
Dit ga je doenIn het kort zien de werkzaamheden er als volgt uit:
Je bent actief betrokken bij de dagelijkse gang van zaken én bij het bedenken en uitwerken van nieuwe initiatieven. Je krijgt de ruimte om hieraan eigen invulling te geven. Zoals bijvoorbeeld het organiseren van de PQR Sinterklaas- en Kerstfeesten en diverse personeelsacties op kantoor. Kortom, een zeer veelzijdige rol
Wie we zoeken
Wat we bieden
Bij PQR ga je aan de slag bij een organisatie met collega's die passie voor hun werk en technologie hebben. In deze afwisselende functie kom je terecht in een team met veel verantwoordelijkheid. Dit alles kan natuurlijk niet zonder de lekkerste koffies, dagelijks vers fruit, jaarlijks diverse feesten en events, teamuitje en nog veel meer
Gebruikers van het beroep Office Assistent in Utrecht
-
Elny Thamrin
Sales assistant/ Kassa
-
Loraine Charite
Management assistent
-
Elroy Bartnig
Operationeel regiomanager, van alle markten thuis!
-
Lamyae van Gent
Sales
-
Linda Caffa
Virtual Assistant / Management Assistente
-
Nienke De Knegt
Leerling verpleegkunde