Vacatures
>
Utrecht

    Management assistent - Utrecht, Nederland - Rijksoverheid

    Rijksoverheid
    Rijksoverheid Utrecht, Nederland

    6 dagen geleden

    Rijksoverheid background
    Beschrijving

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct

    Hoe jij bijdraagt in jouw rol
    Het belangrijkste in jouw rol als management assistent is dat jij die sparringpartner bent waar de afdelingshoofden op kunnen bouwen.

    Je werkt voor een of twee afdelingshoofden binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Inkoop, onderdeel van de Corporate Dienst (CD). Daarnaast ben je, als de situatie hier om vraagt, flexibel inzetbaar bij andere afdelingen die onderdeel zijn van de CD. Je zorgt ervoor dat alles binnen de afdeling soepel verloopt en de afdelingshoofden ontzorgt worden.

    Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je houdt je bezig met het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Ook plan je diverse afspraken voor afdelingshoofden waarbij veel stakeholders betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agendas en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk op eigen initiatief op.

    Je doet dit natuurlijk niet alleen. Je maakt hierin onderdeel uit van een leuk en gezellig team binnen de afdeling van management assistenten van de CD. Hierin zitten ook de management assistenten van de directeuren en de afdelingshoofden van de andere directies, waar je regelmatig mee samenwerkt.

    Dit is waar jij voldoening uit haalt
    Jij haalt je voldoening uit het ontzorgen van managers in hun timemanagement. Zo kan de manager op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek zijn.

    Plannen en organiseren en het hebben van een up-to-date agenda geeft jou een gevoel van voldoening. Je vindt het belangrijk om te weten wie er betrokken is bij aankomende overleggen en je houdt nauw contact met je manager voor het geval er zaken veranderen.

    Jij geniet echt van het inzetten van jouw organisatorische talent voor het vieren van bijzondere gebeurtenissen, zoals het afscheid van een fijne collega of het vieren van uitzonderlijke prestaties. Kortom: hoe meer jij mag regelen, hoe meer jij in je element bent.

    Wat wij aan jou waarderen
    Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving.

    Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar. Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collegas hierin mee. Je draagt bij aan de vakinhoudelijke ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.

    Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct
    Of wil je eerst meer informatie over deze functie voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met een toekomstige collega. Bel of app dan gerust met Inge Severijnen, teamleider, via 06-. Zij staat je graag te woord

  • je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting
  • je hebt enkele jaren werkervaring in een secretariële of administratieve rol
  • je zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn
  • je informeert alle betrokkenen over en bewaakt de voortgang
  • je hebt kennis van Microsoft Office
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min Max. (bruto)
  • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duurArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week24
  • Maximaal aantal uren per week36

    • Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

  • vakantie-uren per jaar 36 uur
  • mobiele telefoon en laptop
  • hybride werken met een thuiswerkvergoeding van 2,35 per dag
  • ,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
  • % OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
  • fietsreiskostenvergoeding van 0,21 per kilometer
  • elke 5 jaar ,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
  • voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar ,- gebruiken voor een nieuwe accu
  • Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
  • trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
  • verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
  • sportdagen met collegas en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
  • je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collegas vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
  • de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum plaats
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

    • Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?
    Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij slim reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

    Vragen?
    Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

  • Rijkswaterstaat

    Management Assistent

    1 week geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswa ...

  • A Solution

    Management Assistent

    1 week geleden

    A Solution Utrecht, Nederland

    **Wie ben jij?** · Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door ...

  • Tempo-Team

    Management Assistent, Rijkswaterstaat

    1 week geleden

    Tempo-Team Utrecht, Nederland

    **Functieomschrijving** · Als management ondersteuner voel jij precies aan wat de directie nodig heeft. Prioriteiten stellen? Dat is voor jou een fluitje van een cent Hier staat natuurlijk een mooi loon tegenover: Een bruto maandloon van € 2945 tot wel € 3954 Naast dit is het wer ...

  • Openbaar Ministerie

    Management Assistent Interventies

    6 dagen geleden

    Openbaar Ministerie Utrecht, Nederland

    Heb jij als Managementassistent een passie voor plannen en organiseren? Wil jij acteren als rechterhand van de Teamleider en de spil voor het team? En werken voor een veiliger Nederland? Stap binnen bij het Openbaar Ministerie. · **Wat ga je doen?** · Als Managementondersteuner b ...

  • Dura Vermeer

    Management Assistent Railinfra

    4 dagen geleden

    Dura Vermeer Utrecht, Nederland

    **Jouw ambitie** · Word jij de rechterhand van onze directie? Ben je proactief, loyaal, flexibel, integer, doortastend en positief ingesteld? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en krijg je energie van ontzorgen? Ben je organisatorisch sterk en voel je precies aan wat er ...

  • Dura Vermeer

    Management Assistent Railinfra

    1 week geleden

    Dura Vermeer Utrecht, Nederland

    -Vacature details · *** · **Functieomschrijving**: · **Jouw ambitie** · Word jij de rechterhand van onze directie? Ben je proactief, loyaal, flexibel, integer, doortastend en positief ingesteld? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en krijg je energie van ontzorgen? Ben j ...

  • Albron

    Management Assistent Binnendienst

    1 week geleden

    Albron De Meern, Nederland

    De functieAls Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account · - en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun ...

  • Bartiméus

    Management Assistent Onderwijs

    2 dagen geleden

    Bartiméus Zeist, Nederland

    **Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?**: · Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat ...

  • Brouwer Logistics

    Management Assistente

    5 dagen geleden

    Brouwer Logistics Mijdrecht, Nederland

    _Ben jij een georganiseerde ondersteuner en wil je parttime werken? Dan zijn wij op zoek naar jou_ · Je bent een managementassistent die van aanpakken houdt. Structuur aanbrengen zit in jouw DNA. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden. · Je gaat werke ...

  • Rijkswaterstaat

    Management assistent

    5 dagen geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Wat ga je doen: · Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom ...

  • Rijkswaterstaat

    Management assistent

    2 dagen geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Wat ga je doen: · Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom ...

  • Tempo Team

    Management assistent

    4 dagen geleden

    Tempo Team Utrecht, Nederland predetermined

    Ben jij op zoek naar een leuke baan waarbij je ondersteund? Een leuke baan binnen de Rijksoverheid? Een lekker salaris van wel € 2734 tot wel € 3529 per maand verdienen? Een opdracht met optie tot verlenging? Ben jij al enthousiast? Nou, wij wel · Voor de Belastingdienst in Utrec ...

  • Stichting Kwadraad

    Management Assistent

    1 week geleden

    Stichting Kwadraad Alphen aan den Rijn, Nederland

    **Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en ...

  • Vecht en IJssel

    Management Assistent

    1 week geleden

    Vecht en IJssel Utrecht, Nederland

    Agendabeheer, vergaderingen coördineren, administratieve taken, bij jou loopt altijd alles op rolletjes. Jij bent proactief, flexibel en wilt graag een bijdrage leveren aan de ouderenzorg in de regio Utrecht. Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsb ...

  • Donker Groep

    Management Assistent

    5 dagen geleden

    Donker Groep Amsterdam, Nederland

    **Management Assistent**: · **Amsterdam** · ** o.b.v. 40 uur** · ** uur** · - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaa ...

  • Hogeschool Rotterdam

    Management Assistent

    5 dagen geleden

    Hogeschool Rotterdam Rotterdam, Nederland

    **Onze organisatie**: · Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoo ...

  • Rijkswaterstaat

    Management assistent

    4 dagen geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Wat ga je doen: · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons manag ...

  • Driessen

    Management assistent

    3 dagen geleden

    Driessen Utrecht, Nederland

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jouWat ga je doen?In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op r ...

  • Rijkswaterstaat

    Management assistent

    5 dagen geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Wat ga je doen: · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het afdelingshoofd, zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Grote Projecten & Onderhoud (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? ...

  • Solaris Parkmanagement B.V.

    Management Assistent

    6 dagen geleden

    Solaris Parkmanagement B.V. Nieuwkuijk, Nederland

    **Management Assistent** · Standplaats: Nieuwkuijk · Aantal uren: 24-40 per week (uren in overleg) · Wil jij een sleutelrol spelen als Management Assistent binnen een dynamische omgeving? Ben jij een organisatietalent met een passie voor het creëren van een succesvol ondernemersk ...