Vacatures
>
Apeldoorn

    Project Management Officer - Apeldoorn, Nederland - Flexintens

    Flexintens
    Flexintens Apeldoorn, Nederland

    3 weken geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Project Management Officer

  • Provincie Gelderland
  • Branche Lokale overheid
  • Opleidingsniveau HBO WO
  • Dienstverband Detachering Interim
  • Plaats Hofstraat 110, Apeldoorn
  • Gepubliceerd op

    • Functie omschrijving

    Opdrachtomschrijving
    Een PMO is een onmisbare schakel in het succes van complexe projecten en programma's. De PMO ondersteunt de interne project/programma organisatie, om optimaal te kunnen sturen en grip te krijgen en te houden. Hierdoor heeft de projectmanager tijd en handen vrij om zich te richten op de externe omgeving en het bijbehorende stakeholdersmanagement. Een belangrijke taak van een PMO is om zorg te dragen voor de betrouwbaarheid, kwaliteit en toegankelijkheid van sturingsinformatie. Dat maakt het dé plek voor inzicht en overzicht. Met de juiste knowhow, tooling, templates en technieken, houdt de PMO de projectorganisatie op koers, zodat de organisatie de meest complexe projecten en programma's gestructureerd kan sturen, ondersteunen en beheersen.Een PMO kan worden ingezet op onderdelen als het opstellen van rapportages, bijhouden van het projectdossier, configuratiemanagement, bijhouden van diverse registraties (o.a. risicolog, issuelog). Hierbij wordt een eenduidige manier van werken gehanteerd waardoor efficiëntie bereikt wordt doordat o.a. dezelfde taal gesproken wordt (referentiekader). De PMO zal deelprojecten of (kleine) onderdelen van het project moeten kunnen aansturen (junior projectmanager niveau).

    Opdrachtomschrijving specifiek

    De specifieke opdracht is het ondersteunen van de senior projectmanager/programmamanager bij het begeleiden en coördineren van diverse aanbestedingen m.b.t. de huidige infrastructuur. Ook de ondersteuning bij het uitvoeren van de transitie en implementatie zoals vastgesteld in de aanbesteding behoort tot de opdracht. En ten slotte het zorgen dat alle benodigde documentatie t.b.v. het Adviescollege ICT conform richtlijnen opgeleverd wordt i.v.m. diverse audits.

    Verantwoordelijken

    De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor de Project Management Officer zijn:

  • Ondersteunen bij het bewaken van de voortgang van projecten en het tijdig signaleren van onverhoopte afwijkingen en waar mogelijk voorzien van oplossingen;
  • Het mede opzetten, realiseren en beheren van adequate documentatie/rapportages van de projecten;
  • Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
  • Assisteren van de projectmanager bij de werkzaamheden ten behoeve van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën);
  • Verzorgen en verbeteren van de communicatie naar portfolio-, programma- en projectleden en overige stakeholders;
  • Het begeleiden en ondersteunen van de projectmanager, waaronder het waar nodig oppakken van secretariële en organisatorische taken;
  • Als PMO maak je functioneel deel uit van het Projectteam. Je legt verantwoording af aan de projectmanager;
  • De PMO zal deelprojecten of (kleine) onderdelen van het project moeten kunnen aansturen (junior projectmanager niveau).

    • Specifieke taken voor deze opdracht:

  • Het ondersteunen van de senior projectmanager;
  • Het fungeren als sparringpartner voor de senior projectmanager;
  • Het uitvoeren van PMO taken;
  • Het zorgen dat alle benodigde documentatie t.b.v. het Adviescollege ICT conform richtlijnen opgeleverd wordt i.v.m. diverse audits;
  • Het organiseren van vergaderingen, meetings en opleidingen;
  • Verslaglegging project en/of stuurgroep overleggen;
  • Financiële verantwoording van de programmabudgetten;
  • Opzet communicatie berichten;
  • Voorbereiden van maandrapportages;
  • Achterhalen status van uitgezette activiteiten;
  • Beheer projecten in het projectmanagementprogramma Fortes Change Cloud (FCC).

    • Functie eisen

    Eisen:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante ervaring als PMO
  • Aantoonbare relevante PMO ervaring binnen een multiproject-omgeving
  • Aantoonbare relevante kennis van - en ervaring met projectadministraties en projectfinanciën c.q. – control
  • P3O foundation -, IPMA-PMO - en/of IPMA-D certificaat, dan wel een soortgelijk certificaat
  • Ervaring met Agile projectaanpak (mindset en methodieken zoals Scrum en Kanban, PTB en Jira)

    • Wensen:

  • U toont duidelijk aan welke wijze de door u geleverde expertise en competenties (soft en hard skills) binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten. (max. 300 woorden) (zie ook Opdracht omschrijving en verantwoordelijkheden)
  • Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van een PMO-functie bij de overheid dan wel ZBO.Uit cv dient te blijken dat u voldoet aan bovenstaande
  • Aantoonbare kennis van Cloud en IT (globaal).Uit cv dient te blijken dat u voldoet aan bovenstaande
  • Aantoonbare kennis en ervaring met Prince 2 Foundation.Uit cv dient te blijken dat u voldoet aan bovenstaande

    • Competenties

  • Teamspeler, initiatiefrijk, kunt goed beïnvloeden
  • Je bent communicatief vaardig en hebt een goede schrijfvaardigheid
  • Je creëert op een natuurlijke manier draagvlak
  • Open
  • Analytisch vermogen
  • Mensgericht
  • Stressbestendig
  • Resultaatgericht
  • Plannen en Organiseren
  • Flexibel
  • Pragmatisch
  • Realistisch

    • Inschrijven tot

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.

    Gewenst aantal uren

    32 uur per week.

    Arbeidsvoorwaarden

    Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • All About Work

    Project Management Officer

    4 dagen geleden

    All About Work Apeldoorn, Nederland

    **ig ** · **Het Kadaster** · Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het ...

  • ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid

    Project Management Officer

    4 dagen geleden

    ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Apeldoorn, Nederland

    **Functie omschrijving**: · **Het Kadaster**: · Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bie ...

  • Independent Recruiters

    Project Management Officer

    1 week geleden

    Independent Recruiters Amersfoort, Nederland

    **Project Management Officer (Tijdelijk)**: · Word jij de drijvende kracht achter het PMO office van de toekomst? · Deze organisatie zorgt met hun gedreven professionals en ICT-diensten dat de vitale infrastructuur in Nederland veilig en beschikbaar is en dat ze deze samen met hu ...

  • ITSync

    Project Management Officer

    1 week geleden

    ITSync Amersfoort, Nederland

    **Vanuit Digital Transformation zorgen we met onze gedreven professionals en ICT-diensten dat de vitale infrastructuur in Nederland veilig en beschikbaar is en we deze samen met onze klanten en service providers blijvend innoveren en verbeteren.** · De afdeling Service Transition ...

  • Flexintens

    Project Management Officer

    3 weken geleden

    Flexintens Apeldoorn, Nederland

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00. · Functiebeschrijving · Voor de Kadaster is FlexIntens op zoek naar een Project Management Officer voor 32 uur per week.Het KadasterHet Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en ...

  • ITSync

    Project Management Officer

    4 dagen geleden

    ITSync Amersfoort, Nederland

    **Vanuit Digital Transformation zorgen we met onze gedreven professionals en ICT-diensten dat de vitale infrastructuur in Nederland veilig en beschikbaar is en we deze samen met onze klanten en service providers blijvend innoveren en verbeteren.** · De afdeling Service Transition ...

  • Abbott Laboratories

    Quality Officer Materials Management

    3 weken geleden

    Abbott Laboratories Zwolle, Nederland

    Ben jij op zoek naar een functie bij de #1 Top Employer van Nederland en wil je met jouw werk het leven verbeteren van mensen over de hele wereld?_ · **Dan zijn wij op zoek naar jou Kom bij ons werken als**: · **Quality Officer Materials Management & TPM**: · **Waar ben je verant ...

  • ABN AMRO

    Quality Assurance Officer Wealth Management

    2 dagen geleden

    ABN AMRO Amersfoort, Nederland

    Quality Assurance Officer Wealth Management - Frankrijk · **In het kort**: · Het Quality Assurance (QA) team van Oversight is op zoek naar een QA Officer voor het Wealth Management team, specifiek voor de hubs in Frankrijk en België. Deze dossiers zijn in het Frans geschreven. · ...

  • Wageningen University & Research

    Office Manager

    1 week geleden

    Wageningen University & Research Wageningen, Nederland

    **_Do you want to work in an environment with great colleagues, a good work-life balance, and where independence is valued? Are you organizationally strong and enjoy taking work off your colleagues' hands? Then we are looking for you_** · We are looking for a new colleague. As an ...

  • BDR Thermea Group B.V.

    Head of Global Corporate Communications

    2 weken geleden

    BDR Thermea Group B.V. Apeldoorn, Nederland

    As our Head of Group Communications at BDR Thermea Group, you are crucial in crafting and disseminating our story worldwide, shaping how our company is perceived and engaged with globally. · Additionally, you will spearhead company-wide internal communications to ensure our emplo ...

  • ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid

    Chief Information Security Officer

    4 dagen geleden

    ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Apeldoorn, Nederland

    **Functie omschrijving**: · **Het Kadaster**: · Het Kadaster is een echte data-organisatie. Het is dé plek waar data over vrijwel alles boven en onder de grond samenkomt. Daarbij werken wij samen in een netwerk van ketenpartners zoals notarissen, banken, maar ook andere overheden ...

  • Datapool

    Chief Information Security Officer

    4 dagen geleden

    Datapool Apeldoorn, Nederland

    Het team Data Management is op zoek naar een Chief Information Security Officer (CISO). Het team Data Managementis één van de teams binnen de afdeling Data Governance. Het team Data Management stelt de kaders voor bijvoorbeeld privacy, informatiebeveiliging en stelt ook kaders aa ...

  • All About Work

    Chief Information Security Officer

    4 dagen geleden

    All About Work Apeldoorn, Nederland

    **ig ** · **Het Kadaster** · Het Kadaster is een echte data-organisatie. Het is dé plek waar data over vrijwel alles boven en onder de grond samenkomt. Daarbij werken wij samen in een netwerk van ketenpartners zoals notarissen, banken, maar ook andere overheden zoals gemeenten di ...

  • Kadaster

    Risk en Compliance Officer

    2 dagen geleden

    Kadaster Apeldoorn, Nederland

    Locatie: Apeldoorn - De Grift- Salarisschaal: , ,51)- Opleiding: HBO- Soort dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op vast- Werkervaring: Medior- Reageren voor: Bijdragen aan een beter Nederland, dat past bij jou Veel mensen weten niet welke rol het Kadaster speelt in de samen ...

  • Datapool

    pmo

    4 dagen geleden

    Datapool Apeldoorn, Nederland

    De specifieke opdracht is het ondersteunen van de senior projectmanager/programmamanager bij het begeleiden en coördineren van diverse aanbestedingen m.b.t. de huidige infrastructuur. Ook de ondersteuning bij het uitvoeren van de transitie en implementatie zoals vastgesteld in de ...

  • ISO-point

    Chief Information Security Officer

    4 dagen geleden

    ISO-point Apeldoorn, Nederland

    **Waar ga je werken**: Je komt te werken bij het Kadaster (echte data-organisatie). Het is dé plek waar data over vrijwel alles boven en onder de grond samenkomt. Daarbij werken zij samen in een netwerk van ketenpartners zoals notarissen, banken, maar ook andere overheden zoals g ...

  • beBee Professionals

    Administrative & Secretarial Specialist

    3 weken geleden

    beBee Professionals Apeldoorn, Nederland Administratief & Secretarieel Freelance

    BeBee Professionals is looking for an Administrative & Secretarial Specialist to join our team in Apeldoorn. · The successful candidate will be responsible for providing administrative and secretarial support to the team. This includes managing calendars, scheduling meetings, pre ...

  • beBee Professionals

    Marketing Project Administrator

    3 weken geleden

    beBee Professionals Apeldoorn, Nederland Projectbeheer Freelance

    BeBee Professionals is looking for a Marketing Project Administrator to join our team in Apeldoorn. · The successful candidate will be responsible for managing and coordinating marketing projects, ensuring that all tasks are completed on time and within budget. The ideal candidat ...

  • beBee Professionals

    Client Relations Coordinator

    3 weken geleden

    beBee Professionals Apeldoorn, Nederland Vertegenwoordigers van de klantendienst Freelance

    BeBee Professionals is looking for a Client Relations Coordinator to join our team in Apeldoorn. · The successful candidate will be responsible for managing client relationships, providing customer service, and ensuring customer satisfaction. The ideal candidate should have excel ...

  • beBee Professionals

    Virtual Assistant for E-commerce Services

    3 weken geleden

    beBee Professionals Apeldoorn, Nederland Virtuele Assistent Diensten Freelance

    BeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant for E-commerce Services to join our team in Apeldoorn. · The successful candidate will be responsible for providing administrative and customer service support to our e-commerce clients. This includes responding to customer i ...