- Ondersteunen bij het bewaken van de voortgang van projecten en het tijdig signaleren van onverhoopte afwijkingen en waar mogelijk voorzien van oplossingen;
- Het mede opzetten, realiseren en beheren van adequate documentatie/rapportages van de projecten;
- Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
- Assisteren van de projectmanager bij de werkzaamheden ten behoeve van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën);
- Verzorgen en verbeteren van de communicatie naar portfolio-, programma- en projectleden en overige stakeholders;
- Het begeleiden en ondersteunen van de projectmanager, waaronder het waar nodig oppakken van secretariële en organisatorische taken;
- Als PMO maak je functioneel deel uit van het Projectteam. Je legt verantwoording af aan de projectmanager;
- De PMO zal deelprojecten of (kleine) onderdelen van het project moeten kunnen aansturen (junior projectmanager niveau).
- Het ondersteunen van de senior projectmanager;
- Het fungeren als sparringpartner voor de senior projectmanager;
- Het uitvoeren van PMO taken;
- Het zorgen dat alle benodigde documentatie t.b.v. het Adviescollege ICT conform richtlijnen opgeleverd wordt i.v.m. diverse audits;
- Het organiseren van vergaderingen, meetings en opleidingen;
- Verslaglegging project en/of stuurgroep overleggen;
- Financiële verantwoording van de programmabudgetten;
- Opzet communicatie berichten;
- Voorbereiden van maandrapportages;
- Achterhalen status van uitgezette activiteiten;
- Beheer projecten in het projectmanagementprogramma Fortes Change Cloud (FCC).
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante ervaring als PMO
- Aantoonbare relevante PMO ervaring binnen een multiproject-omgeving
- Aantoonbare relevante kennis van - en ervaring met projectadministraties en projectfinanciën c.q. – control
- P3O foundation -, IPMA-PMO - en/of IPMA-D certificaat, dan wel een soortgelijk certificaat
- Ervaring met Agile projectaanpak (mindset en methodieken zoals Scrum en Kanban, PTB en Jira)
- U toont duidelijk aan welke wijze de door u geleverde expertise en competenties (soft en hard skills) binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten. (max. 300 woorden) (zie ook Opdracht omschrijving en verantwoordelijkheden)
- Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van een PMO-functie bij de overheid dan wel ZBO.Uit cv dient te blijken dat u voldoet aan bovenstaande
- Aantoonbare kennis van Cloud en IT (globaal).Uit cv dient te blijken dat u voldoet aan bovenstaande
- Aantoonbare kennis en ervaring met Prince 2 Foundation.Uit cv dient te blijken dat u voldoet aan bovenstaande
-
Project Management Officer
1 week geleden
Flexintens Apeldoorn, NederlandProject Management Officer · Provincie Gelderland · Branche Lokale overheid · Opleidingsniveau HBO WO · Dienstverband Detachering Interim · Plaats Hofstraat 110, Apeldoorn · Gepubliceerd op · Functie omschrijving · Opdrachtomschrijving · Een PMO is een onmisbare schakel ...
-
Quality Officer Materials Management
1 week geleden
Abbott Laboratories Zwolle, NederlandBen jij op zoek naar een functie bij de #1 Top Employer van Nederland en wil je met jouw werk het leven verbeteren van mensen over de hele wereld?_ · **Dan zijn wij op zoek naar jou Kom bij ons werken als**: · **Quality Officer Materials Management & TPM**: · **Waar ben je verant ...
-
Head of Global Corporate Communications
3 dagen geleden
BDR Thermea Group B.V. Apeldoorn, NederlandAs our Head of Group Communications at BDR Thermea Group, you are crucial in crafting and disseminating our story worldwide, shaping how our company is perceived and engaged with globally. · Additionally, you will spearhead company-wide internal communications to ensure our emplo ...
-
Administrative & Secretarial Specialist
1 week geleden
beBee Professionals Apeldoorn, Nederland Administratief & Secretarieel FreelanceBeBee Professionals is looking for an Administrative & Secretarial Specialist to join our team in Apeldoorn. · The successful candidate will be responsible for providing administrative and secretarial support to the team. This includes managing calendars, scheduling meetings, pre ...
-
Marketing Project Administrator
1 week geleden
beBee Professionals Apeldoorn, Nederland Projectbeheer FreelanceBeBee Professionals is looking for a Marketing Project Administrator to join our team in Apeldoorn. · The successful candidate will be responsible for managing and coordinating marketing projects, ensuring that all tasks are completed on time and within budget. The ideal candidat ...
-
Client Relations Coordinator
1 week geleden
beBee Professionals Apeldoorn, Nederland Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceBeBee Professionals is looking for a Client Relations Coordinator to join our team in Apeldoorn. · The successful candidate will be responsible for managing client relationships, providing customer service, and ensuring customer satisfaction. The ideal candidate should have excel ...
-
Virtual Assistant for E-commerce Services
1 week geleden
beBee Professionals Apeldoorn, Nederland Virtuele Assistent Diensten FreelanceBeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant for E-commerce Services to join our team in Apeldoorn. · The successful candidate will be responsible for providing administrative and customer service support to our e-commerce clients. This includes responding to customer i ...
-
Quality Officer Materials Management
1 week geleden
Abbott Laboratories Zwolle, NederlandQuality Officer Materials Management & TPM page is loaded · Quality Officer Materials Management & TPM · Apply locations Netherlands - Zwolle time type Full time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id JOB DESCRIPTION: · Ben jij op zoek naar een functie bij de #1 Top E ...
-
Quality Officer Materials Management
1 week geleden
Abbott Zwolle, NederlandDan zijn wij op zoek naar jou Kom bij ons werken als: · Quality Officer Materials Management & TPM · Waar ben je verantwoordelijk voor? · De Quality Officer Materials Management & Third Party Manufacturing is verantwoordelijk voor het waarborgen van kwaliteits- en compliance ...
-
Quality Assurance Officer Wealth Management
6 dagen geleden
ABN Amro Amersfoort, NederlandQuality Assurance Officer Wealth Management - FrankrijkIn het kort · Het Quality Assurance (QA) team van Oversight is op zoek naar een QA Officer voor het Wealth Management team, specifiek voor de hubs in Frankrijk en België. Deze dossiers zijn in het Frans geschreven. · Als QA O ...
-
HR Stagiair(E) in Eerbeek Gezocht
1 week geleden
Smurfit Kappa MNL Golfkarton BV Eerbeek, Nederland**Hey HR-stagiair(e) Welke impact maak jij? Straal jij energie en motivatie uit? Ben jij opzoek naar een veelzijdige meewerkstage met veel uitdaging? Wil jij in een dynamische en internationale omgeving werken? Ben jij leergierig en wil je zo veel mogelijk facetten van het HR vak ...
-
Administrative & Secretarial Specialist
1 week geleden
beBee Professionals Deventer, Nederland Administratief & Secretarieel FreelanceBeBee Professionals is looking for an Administrative & Secretarial Specialist to join our team in Deventer. · The successful candidate will be responsible for providing administrative and secretarial support to the team. This includes managing calendars, scheduling meetings, prep ...
-
Marketing Project Administrator
1 week geleden
beBee Professionals Deventer, Nederland Projectbeheer FreelancebeBee Professionals is looking for a Marketing Project Administrator to join our team in Deventer. · The successful candidate will be responsible for managing and coordinating marketing projects, ensuring that all tasks are completed on time and within budget. The ideal candidate ...
-
Virtual Assistant for E-commerce Services
1 week geleden
beBee Professionals Deventer, Nederland Virtuele Assistent Diensten FreelanceBeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant for E-commerce Services to join our team in Deventer. · The successful candidate will be responsible for providing administrative and customer service support to our e-commerce clients. This includes responding to customer in ...
-
Performance Report Officer
3 dagen geleden
DHL Nijmegen, Nederland**Als Performance Reports Officer ben jij degene die data kan vertalen naar simpele grafieken. Je maakt hiervoor gebruik van spreadsheets zoals Excel en PowerBI. Hoe lopen onze processen? Hoe staan we ervoor in onze performance? Om dit te weten hebben wij dagelijks de juiste info ...
-
HR Adviseur
5 dagen geleden
Flexvisie Apeldoorn, NederlandWat wij vragen · Opleiding · Onbekend · Functie-eisen · Wie ben jij?HBO Werk en denkniveau; · Ervaring in een vergelijkbare HR-functie is een pré · Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te adviseren en te onderhandelen op alle niveaus binnen de orga ...
-
Chief Financial Officer
3 dagen geleden
Welvaere B.V. Nijkerk, Nederland**Word jij onze nieuwe CFO?** · Wij zijn op zoek naar een gedreven Chief Financial Officer (CFO) die een belangrijke plek in het Management Team invult en ons financieel in de juiste richting weet te leiden. Klinkt dit als een passende uitdaging voor jou? Lees hieronder meer of s ...
-
HR Officer
1 dag geleden
Eurofins Netherlands Agro Wageningen, Nederland**Bedrijfsomschrijving** · Eurofins Agro onderzoekt grond, ruwvoer, gewassen, mest en compost voor boeren en telers in Nederland en in de rest van de wereld. Met een compleet pakket van monstername, analyses en adviezen helpen wij agrarische ondernemers om op duurzame wijze voeds ...
-
Medior Security Officer
3 dagen geleden
True Legends Zwolle, Nederland**Samenvatting** · - **Intro**_ · Is Cyber Security jouw passie? Ben jij klaar om je expertise in te zetten voor de beveiliging van IT- en businesscontinuïteit processen? Heb je ervaring op een van de security domeinen zoals IAM, netwerkbeveiliging, of databeveiliging? Lees dan s ...
-
HR Adviseur
2 dagen geleden
FlexVisie Apeldoorn, Nederland Uitzendbasis, uitzicht op vaste dienstOnze opdrachtgever in Apeldoorn is op zoek naar een enthousiaste en stressbestendige HR Adviseur. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jij het aanspreekpunt bent voor manager en medewerkers voor diverse HR vraagstukken? Kijk dan snel naar deze vacature Functieomschrijvi ...
Project Management Officer - Apeldoorn, Nederland - Flexintens
Beschrijving
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Kadaster is FlexIntens op zoek naar een Project Management Officer voor 32 uur per week.Het KadasterHet Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.Voor meer informatie over het Kadaster zie
OpdrachtomschrijvingEen PMO is een onmisbare schakel in het succes van complexe projecten en programma's. De PMO ondersteunt de interne project/programma organisatie, om optimaal te kunnen sturen en grip te krijgen en te houden. Hierdoor heeft de projectmanager tijd en handen vrij om zich te richten op de externe omgeving en het bijbehorende stakeholdersmanagement. Een belangrijke taak van een PMO is om zorg te dragen voor de betrouwbaarheid, kwaliteit en toegankelijkheid van sturingsinformatie. Dat maakt het dé plek voor inzicht en overzicht. Met de juiste knowhow, tooling, templates en technieken, houdt de PMO de projectorganisatie op koers, zodat de organisatie de meest complexe projecten en programma's gestructureerd kan sturen, ondersteunen en beheersen.Een PMO kan worden ingezet op onderdelen als het opstellen van rapportages, bijhouden van het projectdossier, configuratiemanagement, bijhouden van diverse registraties (o.a. risicolog, issuelog). Hierbij wordt een eenduidige manier van werken gehanteerd waardoor efficiëntie bereikt wordt doordat o.a. dezelfde taal gesproken wordt (referentiekader). De PMO zal deelprojecten of (kleine) onderdelen van het project moeten kunnen aansturen (junior projectmanager niveau).
Opdrachtomschrijving specifiek
De specifieke opdracht is het ondersteunen van de senior projectmanager/programmamanager bij het begeleiden en coördineren van diverse aanbestedingen m.b.t. de huidige infrastructuur. Ook de ondersteuning bij het uitvoeren van de transitie en implementatie zoals vastgesteld in de aanbesteding behoort tot de opdracht. En ten slotte het zorgen dat alle benodigde documentatie t.b.v. het Adviescollege ICT conform richtlijnen opgeleverd wordt i.v.m. diverse audits.Verantwoordelijken
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor de Project Management Officer zijn:
Specifieke taken voor deze opdracht:
Functie-eisen
Eisen:
Wensen:
Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
Gebruikers van het beroep Project Management Officer in Apeldoorn
-
Zibuyile Nzimande
Academic Facilitator, Tutor and Au Pair
-
Fred Bosman
Quality Professional in Static-Rotating Equipment