- dat je een breed administratief werkpakket hebt binnen team Services waarmee je de (interne) organisatie ondersteunt en faciliteert met betrekking tot post-stromen;
- dat elke dag er voor jou weer anders uitziet omdat je werkzaamheden voor drie subteams verricht;
- dat je ontwikkelt naar allround DIV (documentaire informatie voorziening) medewerker;
- dat je een actieve bijdrage kan leveren aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening. De kern van jouw functie
- Je beoordeelt inkomende post inhoudelijk, registreert dit in het zaak- en archiefsysteem en wijst het toe aan het behandelende cluster(secretariaat);
- Je maakt de fysiek te verzenden post klaar om aan te leveren aan ons postbedrijf;
- Je beheert de werkprocessen (werkinstructies) en past deze aan, of maakt nieuwe, waar nodig;
- Je beantwoordt klantvragen die bij voorkeur via TOPdesk (FMIS-systeem) binnenkomen;
- Je levert inkomende post aan bij de raadsgriffie en zorgt dat de dossiers van deze vergaderingen (inclusief besluitvorming) volledig worden gearchiveerd;
- Je neemt deel aan diverse (team)overleggen, volgt actiepunten op en koppelt terug aan betrokkenen. We doen het samen
- Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
- Een salaris van € tot max. € bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
- Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
- Een fijne werkplek, een telefoon en een laptop;
- Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
- Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERvitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
- Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega's (jong én oud). Dit zoeken we in jou
- Mbo+ werk- en denkniveau.
- Administratieve werkervaring;
- Een dienstverlenende instelling;
- Kennis van de MS-Office-programma's;
- Bij voorkeur:
Opleiding SOD (informatiebeheer) of bereid deze te volgen; Kennis van zaakgericht werken (zaak- en archiefsysteem); Kennis van TOPdesk of een vergelijkbaar Service Management of FMIS-systeem; Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je -
Medewerker Documentaire Informatievoorziening
2 weken geleden
Gemeente Haarlemmermeer Hoofddorp, NederlandMedewerker Documentaire Informatievoorziening · Werken als DIV medewerker Services bij gemeente Haarlemmermeer betekent ... dat je een breed administratief werkpakket hebt binnen team Services waarmee je de (interne) organisatie ondersteunt en faciliteert met betrekking tot ...
-
Medewerker Documentaire Informatievoorziening
2 weken geleden
Gemeente Haarlemmermeer Hoofddorp, Nederland DeeltijdMedewerker Documentaire Informatievoorziening · Werken als DIV medewerker Services bij gemeente Haarlemmermeer betekent ... dat je een breed administratief werkpakket hebt binnen team Services waarmee je de (interne) organisatie ondersteunt en faciliteert met betrekking tot post ...
-
Adviseur documentaire informatievoorziening
2 weken geleden
Maandag Almere, NederlandOver de functie · De adviseur DIV gaat mede aan de slag om het cluster DIM binnen team PPR verder te ontwikkelen en voer je werkzaamheden uit op het snijvlak van informatievoorziening, informatiebeheer en archivering. Je bent een klankbord/vraagbaak bij onder meer complexere zake ...
-
Adviseur documentaire informatievoorziening
2 weken geleden
Maandag Almere, Nederland VoltijdOver de functie · De adviseur DIV gaat mede aan de slag om het cluster DIM binnen team PPR verder te ontwikkelen en voer je werkzaamheden uit op het snijvlak van informatievoorziening, informatiebeheer en archivering. Je bent een klankbord/vraagbaak bij onder meer complexere zake ...
-
Medewerker Documentaire Informatievoorziening, Den Haag
1 dag geleden
Adecco The Hague, Nederland VoltijdAls Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige registratie en verwerking van zaakgerelateerde documenten, e-mails en faxen in ons documentmanagement systeem. Je beoordeelt de urgentie van binnenkomende documenten en zorgt ervoo ...
-
Clustermanager Klantcontact
1 week geleden
Gemeente Kaag en Braassem Gemeente Kaag en Braassem, NederlandBen jij een coachende en mensgerichte leidinggevende? Ben je gericht op samenwerking en zet je jouw medewerkers in hun kracht? Lees dan snel verder · Wat ga je doen? · Kaag en Braassem is een kleine gemeente met bijna inwoners. Het grondgebied van de gemeente is echter groot; een ...
-
Recordbeheerder
3 weken geleden
Amsterdam University of Applied Sciences Amsterdam, Nederland**Sluitingsdatum**:26 mei 2024**Beschrijving: · **Werkuren 32 tot 40 uur** · **Locatie Amstelcampus, Amsterdam** · **Salaris € 2.657,78 tot € 3.631,83** · **Dienstverband Parttime of fulltime** · **Contract Tijdelijk, met uitzicht op vast** · - Wil jij werken in een dynamische om ...
-
Coördinator Documentatie en Registratie
1 week geleden
Openbaar Ministerie Den Haag, NederlandBen jij een gedreven coördinator met een passie voor archiefbeheer? Wil jij een belangrijke rol spelen bij het beheren van documentstromen en advisering op het gebied van archiefvorming? Dan zijn wij op zoek naar jouw Jouw inzet is essentieel voor het succesvol navigeren van de d ...
-
Teamleider Informatiebeheer Bij Knaw
2 dagen geleden
Becis Amsterdam, Nederland**Functieomschrijving**: · Wil je werken hartje Amsterdam in het historische Trippenhuis bij een organisatie met een rijke geschiedenis? Ben je een specialist in archief · - of informatiemanagement die eraan toe is om samen met een team van informatiespecialisten aan de slag te g ...
-
Medewerker Div
2 weken geleden
FNV Utrecht, Nederland**Utrecht** · **Sluit op 28 april** · **Medewerker DIV**: · - Wil jij werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie en je steentje bijdragen aan een beter Nederland? Heb jij zaken graag op orde, vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de interne informatievoorziening op r ...
-
Wet Open Overheid Coördinator
2 weken geleden
Hoogheemraadschap van Rijnland Leiden, NederlandProcessen begeleiden én verbeteren: dat is wat jij gaat doen als Woo-coördinator en senior adviseur informatiehuishouding bij Rijnland. Jij zorgt dat de afhandeling van Woo-verzoeken binnen de gestelde termijnen blijven, van aanvraag tot verstrekken van informatie. Als je graag r ...
-
Adviseur Informatievoorziening
2 weken geleden
Ministerie van Financiën Den Haag, Nederland**Functieomschrijving** · *** · **Wil jij een directe impact hebben op de samenleving en de financiële gezondheid van ons land? Stap dan aan boord van een organisatie waarbinnen de kwaliteit van informatievoorziening en informatiehuishouding hoog op de agenda staat en waarbij de ...
-
Adviseur Informatiebeheer
3 weken geleden
Werken voor Nederland Den Haag, Nederlandje hebt kennis van ICT, inclusief begrip van technologische systemen en processen · - je hebt kennis van privacy en informatiebeveiliging · - je beschikt over kennis van data, wat inhoudt dat je vertrouwd bent met het verzamelen, analyseren en interpreteren van informatie · Je he ...
-
Informatieadviseur
2 weken geleden
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Utrecht, Nederland**Functieomschrijving** · *** · **Wil jij een cruciale rol vervullen in het streven naar een veilig en welvarend Nederland, waarin mens, dier en natuur gedijen? Als gedreven Informatie Adviseur bij de Nederlandse Voedsel · - en Warenautoriteit (NVWA) liggen er uitdagende mogelijk ...
-
Medewerker Div
10 uur geleden
Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier Heerhugowaard, NederlandHeerhugowaard · - Vast · - ICT · uur per week · - €2.996-€3.847 bruto per maand (Schaal 7) · - Contract · - Wil jij een bijdrage leveren aan het verder optimaliseren van onze informatiehuishouding en werk je daarnaast graag klant · - en resultaatgericht? Dan zijn we op zoek naar ...
-
Adviseur Informatiemanagement
3 dagen geleden
GGD Hollands Noorden Alkmaar, NederlandWeet jij bestaande en innovatieve oplossingen succesvol in te zetten om het informatiebeheer van onze organisatie naar een nieuw niveau te tillen? Bij GGD Hollands Noorden krijg je de kans om je verder te ontwikkelen op het gebied van documentaire informatievoorziening en automat ...
-
Adviseur Informatiemanagement
2 dagen geleden
GGD Hollands Noorden Alkmaar, NederlandHeb jij een brede kijk op informatiemanagement en weet jij bestaande en innovatieve oplossingen succesvol in te zetten om het informatiebeheer van de organisatie naar een nieuw niveau te tillen? Bij GGD Hollands Noorden krijg je de kans om je verder te ontwikkelen op het gebied v ...
-
Adviseur Informatiemanagement
2 dagen geleden
GGD Hollands Noorden Alkmaar, NederlandHeb jij een brede kijk op informatiemanagement en weet jij bestaande en innovatieve oplossingen succesvol in te zetten om het informatiebeheer van de organisatie naar een nieuw niveau te tillen? Bij GGD Hollands Noorden krijg je de kans om je verder te ontwikkelen op het gebied v ...
-
Wet Open Overheid Coördinator
1 week geleden
Hoogheemraadschap van Rijnland Leiden, NederlandProcessen begeleiden én verbeteren: dat is wat jij gaat doen als Woo-coördinator en senior adviseur informatiehuishouding bij Rijnland. Jij zorgt dat de afhandeling van Woo-verzoeken binnen de gestelde termijnen blijven, van aanvraag tot verstrekken van informatie. Als je graag r ...
-
Business Analist
1 dag geleden
Politie Nieuwegein, NederlandDe verbinding maken tussen de behoeften van de business en de functionaliteiten die we bieden bij hét expertisecentrum voor duurzaam informatiebeheer. Dat doe jij als businessanalist bij de politie vanuit Nieuwegein. Met jouw analyses en oplossingsrichtingen maak je duurzaam info ...
Medewerker Documentaire Informatievoorziening - Hoofddorp, Nederland - Gemeentebanen
Beschrijving
Medewerker Documentaire InformatievoorzieningWerken als DIV medewerker Services bij gemeente Haarlemmermeer betekent ...
Binnen team Services ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig registreren en toebedelen van inkomende post, het verzenden van uitgaande post en je kunt je collega vervangen die de (post)stukkenstroom ten behoeve van raadsvergaderingen faciliteert.
Daarnaast signaleer je knelpunten en ben je alert op mogelijke procesoptimalisaties. Het werkt wordt, zeker tijdens de inwerktijd, hoofdzakelijk op ons kantoor in Hoofddorp (tijdelijke locatie Beukenhorst) verricht. Je verdeelt jouw werkuren bij voorkeur over 4 werkdagen.
Een greep uit jouw takenpakket:
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het dienen van het maatschappelijk belang. Daar geven we uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doen wij vanuit de organisatiewaarden "samen, waarderend en professioneel". Wij leveren vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van onze medewerkers en klanten.
Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en 3 teams. De administratief medewerker Services valt onder team Services. Team Services is het eerste aanspreekpunt voor de interne klant van FM en bestaat uit de subteams: FM Servicedesk, Bodes, Inkomende Post, Postverzending en Raadsinformatie. Jouw werkzaamheden verricht je voor de 3 laatst genoemde sub-teams.
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa collega's. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
Dit krijg je van ons
Wij verwelkomen graag een collegiale, professionele collega die gevoel heeft voor dienstverlening en over uitstekende administratieve vaardigheden bezit. Je vindt het leuk om met veel verschillende dingen tegelijkertijd bezig te zijn omdat jij jouw werkzaamheden verricht voor drie verschillende teams. Je kunt dan ook goed schakelen tussen deze werkzaamheden en krijgt hier energie van. Je kunt het overzicht bewaren en signaleert knelpunten en maakt deze bespreekbaar. Jouw ideeën zijn altijd welkom
Tot slot maak je je nieuwe systemen snel eigen.
Verder heb je:
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk woensdag 22 mei via het sollicitatieformulier.
Meer weten over deze vacature?
Wil je meer weten over deze vacature? Neem contact op met Manon Stijvers, teammanager Services, via of via
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun
&v=024){kind=logo}
