- dat je een breed administratief werkpakket hebt binnen team Services waarmee je de (interne) organisatie ondersteunt en faciliteert met betrekking tot post-stromen;
- dat elke dag er voor jou weer anders uitziet omdat je werkzaamheden voor drie subteams verricht;
- dat je ontwikkelt naar allround DIV (documentaire informatie voorziening) medewerker;
- dat je een actieve bijdrage kan leveren aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.
- Je beoordeelt inkomende post inhoudelijk, registreert dit in het zaak- en archiefsysteem en wijst het toe aan het behandelende cluster(secretariaat);
- Je maakt de fysiek te verzenden post klaar om aan te leveren aan ons postbedrijf;
- Je beheert de werkprocessen (werkinstructies) en past deze aan, of maakt nieuwe, waar nodig;
- Je beantwoordt klantvragen die bij voorkeur via TOPdesk (FMIS-systeem) binnenkomen;
- Je levert inkomende post aan bij de raadsgriffie en zorgt dat de dossiers van deze vergaderingen (inclusief besluitvorming) volledig worden gearchiveerd;
- Je neemt deel aan diverse (team)overleggen, volgt actiepunten op en koppelt terug aan betrokkenen.
- Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
- Een salaris van € 2.666,- tot max. € 3.784,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
- Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
- Een fijne werkplek, een telefoon en een laptop;
- Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
- Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERvitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
- Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega's (jong én oud).
- Mbo+ werk- en denkniveau.
- Administratieve werkervaring;
- Een dienstverlenende instelling;
- Kennis van de MS-Office-programma's;
- Bij voorkeur:
- Opleiding SOD (informatiebeheer) of bereid deze te volgen;
- Kennis van zaakgericht werken (zaak- en archiefsysteem);
- Kennis van TOPdesk of een vergelijkbaar Service Management of FMIS-systeem;
-
Adviseur documentaire informatievoorziening
4 weken geleden
Maandag Almere, Nederland VoltijdOver de functie · De adviseur DIV gaat mede aan de slag om het cluster DIM binnen team PPR verder te ontwikkelen en voer je werkzaamheden uit op het snijvlak van informatievoorziening, informatiebeheer en archivering. Je bent een klankbord/vraagbaak bij onder meer complexere zake ...
-
Adviseur documentaire informatievoorziening
4 weken geleden
Maandag Almere, NederlandOver de functie · De adviseur DIV gaat mede aan de slag om het cluster DIM binnen team PPR verder te ontwikkelen en voer je werkzaamheden uit op het snijvlak van informatievoorziening, informatiebeheer en archivering. Je bent een klankbord/vraagbaak bij onder meer complexere zake ...
-
Medewerker Documentaire Informatievoorziening, Den Haag
2 weken geleden
Adecco The Hague, Nederland VoltijdAls Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige registratie en verwerking van zaakgerelateerde documenten, e-mails en faxen in ons documentmanagement systeem. Je beoordeelt de urgentie van binnenkomende documenten en zorgt ervoo ...
-
Applicatiebeheerder Gemeentelijke Belastingen
4 weken geleden
Gemeente Amstelveen Amstelveen, Nederland/ Applicatiebeheerder Gemeentelijke Belastingen · Heb je technisch inzicht en ben je communicatief ijzersterk? Afdeling Automatisering en Informatiemanagement Sluitingsdatum 36 uur per week · Collega (Bob) over zijn baan als (Applicatiebeheerder Gouw-Belastingen): · Hoew ...
-
Administratief Medewerker DIV
3 weken geleden
Tempo Team Nederland predeterminedprospectpermanentBen je op zoek naar een kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de maatschappij? Wil je deel uitmaken van de Rijksoverheid die ook nog eens behoren tot de top 10 van favoriete werkgevers? Dan is dit jouw kans Sluit je aan bij het team van de Belastingdienst in Apeldoor ...
-
Contactpersoon Wet open overheid
3 weken geleden
Tempo Team NederlandKun je goed organiseren en werk je gestructureerd? Ben je op korte termijn beschikbaar? Dan is dit een mooie tijdelijke opdracht tot de zomervakantie. Als contactpersoon Woo (Wet open overheid) ben je verantwoordelijk om burgers en bedrijven wegwijs te maken in de informatie van ...
-
Leidinggevende DIV, Belastingdienst
1 dag geleden
Tempo Team NederlandBen jij op zoek naar een kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de maatschappij? Wil je · deel uitmaken van een van de grootste Rijksoverheidsorganisaties die ook nog eens behoren tot de · top 10 favoriete werkgevers? Dan is dit jouw moment Sluit je aan bij het team van ...
-
DIV Medewerker
3 weken geleden
Tempo Team NederlandAls DIV medewerker bij de Belastingdienst in Apeldoorn zorg je samen met je collega's dat de informatiehuishouding op orde is en blijft. Jij zorgt voor betrouwbare en toegankelijke informatie en levert producten, diensten en advies op het gebied van postverwerking, digitalisering ...
-
Medewerker administratie p-dossiers
3 weken geleden
Tempo Team NederlandBen jij secuur, georganiseerd en zoek je een betekenisvolle administratieve functie? Wil je werken binnen een dynamische omgeving waar jouw werk bijdraagt aan de HR-dienstverlening van de Rijksoverheid? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou O&P Rijk is op zoek naar een enthous ...
-
Senior recordmanager
3 weken geleden
Gemeentebanen Leiden, Nederland36 uur, maximaal € (schaal 9) · We krijgen bij ons werk met steeds grotere hoeveelheden (digitale) informatie te maken, waardoor het borgen van toegankelijkheid, compleetheid en vindbaarheid steeds complexer wordt. Wij houden van zulke uitdagingen Jij ook? · WAT GA JE DOEN ALS ...
-
senior adviseur informatiemanagement
1 week geleden
Politie The Hague, NederlandWaar ga je werken? · De politie zit midden in de transitie naar centraal georganiseerd duurzaam digitaal informatiebeheer. Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) is als onderdeel van de Dienst Facility Management de expert op dit gebied. We adviseren en ondersteunen zowel ...
-
Wet Open Overheid Coördinator
1 week geleden
Hoogheemraadschap van Rijnland Leiden, NederlandWet Open Overheid Coördinator · Locatie Leiden Salaris € Uren uur Processen begeleiden én verbeteren: dat is wat jij gaat doen als Woo-coördinator en senior adviseur informatiehuishouding bij Rijnland. Jij zorgt dat de afhandeling van Woo-verzoeken binnen de gestelde termij ...
-
ZZP-ers gezocht
1 week geleden
Yacht Freelance Den Haag, NederlandCV en motivatie in het Nederlands De I&W-brede applicatie Content Manager (CM) wordt als standaard DMS/ RMA steeds verder uitgerold in de ILT-organisatie. Om compliant te worden met wet- en regelgeving is het noodzakelijk dat recordsmanagement op een professionele manier wordt ne ...
-
senior kwaliteitsmedewerker informatiemanagement
2 weken geleden
Politie Nieuwegein, NederlandWaar ga je werken? · De politie zit midden in de transitie naar centraal georganiseerd duurzaam digitaal informatiebeheer. Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) is als onderdeel van de Dienst Facility Management de expert op dit gebied. We adviseren en ondersteunen zowel ...
-
ZZP-ers gezocht
4 dagen geleden
Yacht Freelance Den Haag, Nederland~ CV en motivatie in het Nederlands · De I&W-brede applicatie Content Manager (CM) wordt als standaard DMS/ RMA steeds verder uitgerold in de ILT-organisatie. Om compliant te worden met wet- en regelgeving is het noodzakelijk dat recordsmanagement op een professionele manier wor ...
-
Functioneel beheerder
2 weken geleden
Yacht Utrecht, NederlandBedrijfsomschrijving · Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd ...
-
DIV Adviseur
3 weken geleden
Rijksoverheid The Hague, NederlandJe komt voor een periode van twee jaar het DIV adviseursteam versterken, waarbij je wordt ingezet op een afwisselend takenpakket. Je adviseert over de inrichting en het beheer van het DMS en levert een actieve en innovatieve bijdrage aan de doorontwikkeling daarvan. Je inventaris ...
-
Functioneel beheerder
2 weken geleden
Quest4 Utrecht, NederlandFunctioneel beheerder Organisatieonderdeel RWS Corporate Dienst · Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met and ...
-
Recordmanager
6 dagen geleden
Yacht Den Haag, NederlandFunctieomschrijving · De I&W-brede applicatie Content Manager (CM) wordt als standaard DMS/ RMA steeds verder uitgerold in de ILT-organisatie. Om compliant · te worden met wet- en regelgeving is het noodzakelijk dat recordsmanagement op een professionele manier wordt neergezet en ...
-
Recordmanager
2 dagen geleden
Yacht The Hague, NederlandFunctieomschrijving · De I&W-brede applicatie Content Manager (CM) wordt als standaard DMS/ RMA steeds verder uitgerold in de ILT-organisatie. Om compliant · te worden met wet- en Functieomschrijving · De I&W-brede applicatie Content Manager (CM) wordt als standaard DMS/ RMA stee ...
Medewerker Documentaire Informatievoorziening - Hoofddorp, Nederland - Gemeente Haarlemmermeer
Beschrijving
Medewerker Documentaire InformatievoorzieningWerken als DIV medewerker Services bij gemeente Haarlemmermeer betekent ...
Binnen team Services ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig registreren en toebedelen van inkomende post, het verzenden van uitgaande post en je kunt je collega vervangen die de (post)stukkenstroom ten behoeve van raadsvergaderingen faciliteert.
Daarnaast signaleer je knelpunten en ben je alert op mogelijke procesoptimalisaties. Het werkt wordt, zeker tijdens de inwerktijd, hoofdzakelijk op ons kantoor in Hoofddorp (tijdelijke locatie Beukenhorst) verricht. Je verdeelt jouw werkuren bij voorkeur over 4 werkdagen.
Een greep uit jouw takenpakket:
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het dienen van het maatschappelijk belang. Daar geven we uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doen wij vanuit de organisatiewaarden "samen, waarderend en professioneel". Wij leveren vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van onze medewerkers en klanten.
Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en 3 teams. De administratief medewerker Services valt onder team Services. Team Services is het eerste aanspreekpunt voor de interne klant van FM en bestaat uit de subteams: FM Servicedesk, Bodes, Inkomende Post, Postverzending en Raadsinformatie. Jouw werkzaamheden verricht je voor de 3 laatst genoemde sub-teams.
Samen zijn wij meer - Samen werken in Haarlemmermeer )
Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega's. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
Dit krijg je van ons
Wij verwelkomen graag een collegiale, professionele collega die gevoel heeft voor dienstverlening en over uitstekende administratieve vaardigheden bezit. Je vindt het leuk om met veel verschillende dingen tegelijkertijd bezig te zijn omdat jij jouw werkzaamheden verricht voor drie verschillende teams. Je kunt dan ook goed schakelen tussen deze werkzaamheden en krijgt hier energie van. Je kunt het overzicht bewaren en signaleert knelpunten en maakt deze bespreekbaar. Jouw ideeën zijn altijd welkom
Tot slot maak je je nieuwe systemen snel eigen.
Verder heb je:
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk woensdag 22 mei via het sollicitatieformulier.
Meer weten over deze vacature?
Wil je meer weten over deze vacature? Neem contact op met Manon Stijvers, teammanager Services, via of via In de periode tussen maandag 13 mei en donderdag 23 mei is Bianca van Veen contactpersoon. Bianca is bereikbaar via of
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, corporate recruiter via of
Procedure
De gesprekken staan gepland voor 27 en 30 mei a.s. op ons kantoor in Hoofddorp. We vragen je hier alvast rekening mee te houden. Deze vacature staat in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
--
