Management Assistent Regio West - Amsterdam, Nederland - Sanquin

Sanquin

Geverifieerd bedrijf

Amsterdam, Nederland

3 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Locatie**
- Amsterdam

**Werkweek**
uur

**Opleiding**
- MBO

**Sluitingsdatum**
- 02 juni 2024

**Functiegebied**
- Staf & Support

**Vacature nr.**
- 1113

Ben je iemand die graag een breed takenpakket heeft bij een professionele en kwaliteitsgerichte organisatie met een groot maatschappelijk belang? Dan is dit jouw kans

Sanquin zoekt een enthousiaste en gedreven Management Assistent voor de Regio West. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van het Hoofd Medische Donorgeneeskunde. Bij Sanquin gaat het niet alleen om een baan; wij helpen levens redden, bloed doet leven.

**Wat je gaat doen**

Het administratieve ondersteuningswerk in de regio West wordt uitgevoerd door twee management assistenten. Als ondersteunende kracht sta jij in nauw contact met de andere collega management assistent van jouw regio, en die van de andere regio's. Je maakt onderdeel uit van een hecht team.

Verder ondersteun je bij uiteenlopende zaken zoals:

- Agendabeheer van het Hoofd Medische Donorgeneeskunde, en bewaak je zijn afspraken;
- Roosterbeheer van de afdeling;
- Controleren van onkostendeclaraties;
- Het organiseren, voorbereiden en notuleren tijdens vergaderingen.

Door het oppakken van (nieuwe) projecten, kan je daarnaast je rol verder uitbreiden.

**Waar je gaat werken**

Sanquin is een not-for-profit-organisatie die verantwoordelijk is voor de behoefte aan bloed en bloedproducten in Nederland. Naast het afnemen, verwerken en uitgeven van bloedproducten, produceert Sanquin geneesmiddelen uit plasma. Een veilige productie en levering van bloedproducten voor de behandeling van patiënten staat voorop met het in acht nemen van de goede gesteldheid van de donor. Dat gebeurt bij de bloedbank. In Nederland worden jaarlijks zo'n donaties gedaan door donors die belangeloos hun bloed afstaan. Dat gebeurt op meer dan 100 locaties verspreid over heel Nederland.

**Jouw profiel**
- MBO/HBO werk
- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede communicatieve vaardigheden;
- Ruime ervaring met MS Office programma's en daarnaast ben je bereid om de computerprogramma's die bij de bloedbank worden gebruikt te leren;
- Samen met je collega, werkt je zelfstandig binnen de gestelde kaders;
- Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk;
- Je hebt een dienstverlenende, proactieve werkhouding en bent resultaatgericht ingesteld;
- Je bent accuraat en integer en gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om;
- Verder kun je goed zelfstandig werken en uitstekend plannen en organiseren;
- Je staat stevig in je schoenen, bent flexibel en een echte teamspeler;
- Bovenal ben je een doener die ook nadenkt.

**Ons aanbod**

Een afwisselende en zelfstandige baan waarin je je verder kunt ontwikkelen binnen een unieke organisatie. Nergens anders ter wereld wordt medische, farmaceutische en wetenschappelijke kennis in één innovatieve onderneming gecombineerd.

Dit is een baan voor 24-32 uur per week. De arbeidsvoorwaarden conform CAO Sanquin (FWG schaal 45), o.b.v. een 36 uur per week, zien er als volgt uit:

- Een salaris van bruto mínimaal € 2546;
- tot maximaal € 3648;
- per maand. Je wordt ingeschaald op basis van je relevante ervaring en capaciteiten;
- 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld, flexibel opneembaar;
- 201 verlofuren bij een fulltime (36 uur) dienstverband;
- Een ruime reisvergoeding in kosten, tegemoetkoming vanaf de eerste kilometer;
- Om de 3 jaar € 2.000 ontwikkelbudget voor je professionele ambities.
- Collectieve afspraken bij diverse verzekeraars;
- Meerkeuzesysteem waarbij eigen arbeidsvoorwaarden kunnen worden samengesteld;
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij dragen 60% bij;

**Meer informatie**

Een pre-employment screening maakt deel uit van de procedure.