Management Assistent Hoofd Operations - Utrecht, Nederland - Rabobank

Rabobank

Geverifieerd bedrijf

Utrecht, Nederland

3 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Ben jij klantgerichtheid, communicatief en heb jij de ambitie om Operations Payments & Savings (tot 1 juli Operations Betalingsverkeer) mee te helpen te optimaliseren ? Kom dan ons team versterken en een bijdrage leveren aan een betere Service en Support Organisatie voor onze klanten en ontdek jouw mogelijkheden bij Rabobank.

**Jij & jouw functie**
Als Management Assistent coördineer je de agenda van je manager en assisteer je bij de voorbereiding van afspraken. Daarnaast neem je een actieve rol in het MT en de MT overleggen van Payments & Savings Je bent een echte ondersteuner en een kei in de operationele, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je monitort en bewaakt de voortgang, jaagt collega's aan om mee te helpen en waar nodig bewaak je deadlines. Je verzorgt interne communicatie en coördineert informatiestromen, veelal van gevoelige en vertrouwelijke aard.

**Prettig Samenwerken**

**Een gemiddelde werkdag**

Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op jouw to-do lijst staat? Denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van de mailbox van de manager, van daaruit zet je proactief zaken in gang. Je bent een pro in complex agendabeheer en bent in staat om vooruit te kijken en handelt hierin autonoom. Je initieert, plant en verzorgt interne en externe bijeenkomsten en ondersteunt bij events. Je ondersteunt de interne communicatie, wisselt kennis uit en durft feedback te vragen en te geven.

**Is dit iets voor jou**
- Ja, als je houdt van organiseren en oplossingen vinden in een dynamische omgeving
- Ja, als je graag vooruit kijkt, meedenkt, snel schakelt en nieuwsgierig bent naar nieuwe dingen
- Ja, als je het fijn vindt om samen met een collega-assistente te werken, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor het Head of OPS Payments & Savings.
- Ja, als je van nature rust uitstraalt, tegenwicht durft te geven en verantwoordelijkheid neemt
- Ja, als je ervaring hebt in een vergelijkbare functie
- Nee, als je snel het overzicht kwijt bent en een gestructureerde werkweek wilt
- Nee, als je moeilijk kunt prioriteren en begeleiding nodig hebt bij het uitvoeren van de functie

**Samen bereiken we meer dan alleen**
We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan het management team van Operations Payments & Savings.

Ria: _Het is heel leuk om binnen Operations Payments & Savings assistente te zijn, je komt in een heel leuk team te werken, waar hard gewerkt wordt, maar waar ook oog is voor elkaar. Je krijgt veel vrijheid en daarnaast wordt je inbreng heel erg gewaardeerd, ook door de andere MT leden._

Over Rabobank gesproken: we zijn een Nederlandse bank, actief in 38 landen voor onze ruim klanten. Met deze klanten, onze leden en partners werken we zij aan zij aan een wereld waarin iedereen genoeg en gezond te eten heeft. Dichter bij huis werken we aan een land waarin gelukkige mensen wonen, werken en ondernemen.

**Dit bieden we jou**
- Tot € bruto per maand (schaal 6);
- extra budget van 10% van jouw bruto maandsalaris dat je kan besteden zoals jij wilt. Koop extra vakantiedagen, stort extra geld in je pensioen of laat het budget deels uitbetalen;
- € 750,00 budget om jouw thuiswerkplek in te richten en tot € 40,00 thuiswerkvergoeding per maand;
- een opleidingsbudget, dat je kunt besteden aan activiteiten gericht op jouw ontwikkeling en loopbaan;
- flexibiliteit in werktijden en locatieonafhankelijk werken;
- 100% vergoeding van woon
- werkverkeer als je met ov reist Toch met auto of motor? kies dan voor een woon
- werkverkeervergoeding;
- een pensioenregeling waar je zelf maar 3,5% aan bijdraagt.

Dit is een selectie van de arbeidsvoorwaarden voor een Management Assistent op basis van een 36-urige werkweek. Alle arbeidsvoorwaarden vind je op in de CAO onderaan de pagina.

**Jij & het sollicitatieproces**
- Reageren op de vacature Management Assistent bij Rabobank kan tot 21 mei 2024.
- De antwoorden op veel gestelde vragen vind je op gestelde-vragen.
- Een beoordeling van de betrouwbaarheid behoort tot de procedure.
- We respecteren jouw privacy.
- Functieprofielen op RaboHub