- Deelnemers relaties: beantwoorden van vragen van deelnemers over beursprocedures; coördinatie van beursdocumentatie, inclusief controle om ervoor te zorgen dat deelnemers het vereiste materiaal op tijd indienen; bijwerken van de inhoud van het deelnemersportaal; coördinatie van verhuizingen en expediteurs; plannen van opslagruimten.
- Administratieve taken: deelnemers factureren; betalingen opvolgen; documenten voor vergaderingen voorbereiden.
- Beurskalender: deadlines bewaken voor productie en deelnemers; projectcoördinatie van een groter team.
- Beursmateriaal: samenwerken met het productieteam om ervoor te zorgen dat de bewegwijzering en het drukwerk voor deelnemers correct is.
- Ter plaatse: Sta klaar om te helpen met alle taken die nodig zijn om de beurs succesvol te maken, inclusief het bemannen van de deelnemersdesk om vragen te beantwoorden.
- Je spreekt en communiceert vloeiend in het Engels en Nederlands
- Je hebt een Bachelor Hotelmanagement, Facility Management of Event Management
- 1-3 jaar ervaring in een rol op het gebied van operations, logistiek of producties
- Teamspeler met een positieve 'can-do' houding
- Oplossingsgericht en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken
- Detailgericht en zeer georganiseerd, kan administratieve taken met een glimlach afhandelen
- BONUS: spreken en schrijven in meerdere talen
- BONUS: ervaring in het organiseren van kunstbeurzen of evenementen
- 2,5 week in Maastricht met voltallig team voor TEFAF Maastricht.
- 2 weken in New York met voltallig team voor TEFAF New York
- Een voltijd functie
- Hybride werkplek
- Marktconform salaris op basis van opleiding en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. telefoon, laptop)
-
Scientific Project Management Assistant
1 week geleden
EATRIS ERIC Amsterdam, NederlandWe are looking for a Scientific Project Management Assistant to support the EU-funded REMEDi4ALL programme. The mission of REMEDi4ALL is to create a sustainable drug repurposing (DR) platform in Europe to make DR easier and more reliable. This international initiative is led by E ...
-
Project Assistant Eastern Europe and Central Asia
1 dag geleden
Aidsfonds Amsterdam, Nederland**Datum** 23 apr. 2024 · **Vervaldatum** 19 mei 2024 · **Aantal uren** 16-24 · **Plaats** Amsterdam · **Betaald** Ja · **Organisatie** Aidsfonds · **Organisatie**: · At Aidsfonds - Soa Aids Nederland, we strive for a world where there are no longer any deaths from AIDS and where ...
-
Project Assistant – Ukraine
1 week geleden
War Child Amsterdam, NederlandOur Organisation · War Child, an international humanitarian organization and the specialist charity for children affected by war across 14 conflict-affected countries, established local partnerships in Moldova, Romania, Hungary, and Ukraine in 2022 to address the challenges fac ...
-
Project Assistant
6 dagen geleden
Randstad Nederland UTRECHT, NederlandAls Projectassistent ondersteun je twee teams: het Districtelijke Team Ondermijning (DTO) Utrecht Stad en het · Team Informatiewerk (TIW) van het RIEC Midden-Nederland. Het RIEC is een samenwerkingsverband, · waarbinnen diverse (lokale) partners ( gemeenten, politie, OM en Belast ...
-
Project Assistant
1 week geleden
RandStad Utrecht, Nederland predetermined||predeterminedAls Projectassistent ondersteun je twee teams: het Districtelijke Team Ondermijning (DTO) Utrecht Stad en het · Team Informatiewerk (TIW) van het RIEC Midden-Nederland. Het RIEC is een samenwerkingsverband, · waarbinnen diverse (lokale) partners (o.a. gemeenten, politie, OM en Be ...
-
Project Assistant
2 weken geleden
Randstad Utrecht, Nederland Temporary, VoltijdAls Projectassistent ondersteun je twee teams: het Districtelijke Team Ondermijning (DTO) Utrecht Stad en het · Team Informatiewerk (TIW) van het RIEC Midden-Nederland. Het RIEC is een samenwerkingsverband, · waarbinnen diverse (lokale) partners (o.a. gemeenten, politie, OM en ...
-
Project Assistant
3 weken geleden
Randstad Utrecht, NederlandWat wij vragen · Opleiding · HBO / bachelor · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 27 · Uren · 36 · Dienstverband · tijdelijk · Vacaturebeschrijving · Utrecht is een van de snelst groeiende steden van Nederland. In de Ruimtelijke ...
-
Project Assistant
1 week geleden
randstad Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · Als Projectassistent ondersteun je twee teams: hetDistrictelijke Team Ondermijning (DTO) Utrecht Stad en het · Team Informatiewerk (TIW) van het RIEC Midden-Nederland. HetRIEC is een samenwerkingsverband, · waarbinnen diverse(lokale) partners (o.a. gemeenten ...
-
Project Assistant
2 weken geleden
randstad Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · Als Projectassistent ondersteun je twee teams: het Districtelijke Team Ondermijning (DTO) Utrecht Stad en het · Team Informatiewerk (TIW) van het RIEC Midden-Nederland. Het RIEC is een samenwerkingsverband, · waarbinnen diverse (lokale) partners (o.a. gemeen ...
-
Project Assistant
2 weken geleden
Randstad Utrecht, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 22 · Uren · 20 · Dienstverband · tijdelijk · Vacaturebeschrijving · Als Projectassistent ondersteun je twee teams: het Districtelijke Team Ondermijning (DTO) ...
-
Project Assistant
2 weken geleden
Randstad UTRECHT, Nederland TEMPORARYAls Projectassistent ondersteun je twee teams: het Districtelijke Team Ondermijning (DTO) Utrecht Stad en het · Team Informatiewerk (TIW) van het RIEC Midden-Nederland. Het RIEC is een samenwerkingsverband, · waarbinnen diverse (lokale) partners (o.a. gemeenten, politie, OM en Be ...
-
Project Assistant
2 weken geleden
Randstad UTRECHT, Nederland TEMPORARYUtrecht is een van de snelst groeiende steden van Nederland. In de Ruimtelijke Strategie Utrecht · 2040 maakt Utrecht een schaalsprong. Hier wordt er uitgegaan van de ontwikkeling van vijf centra · rondom knooppunten met een (hoog) stedelijk karakter. Plus de daarbij behorende · ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Holland & Barrett Amsterdam, Nederland"Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellic ...
-
Management Assistant Deals Strategy
1 week geleden
ONTAPE Amsterdam, NederlandBen jij een doortastende professional in managementondersteuning met mínimaal 1 jaar ervaring? Klaar voor een uitdagende kans om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Dan ben je hier aan het juiste adres · Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken we een flexibele Mana ...
-
Hobby Team Assistant
1 week geleden
Karsten International Amsterdam Noord, NederlandIn de functie van assistant bied je ondersteuning aan het hobby-team. Dit betekent dat jij alle voorkomende taken oppakt die de creative hobbyists en product developers ontlasten. Jij bent dagelijks actief met diverse administratieve taken, zoals het verwerken van data en het inv ...
-
Business Development Assistent
1 week geleden
Arup Amsterdam, Nederland**Business Development Assistant** · **(32-40 uur)** · **Wat ga je doen** · Als Business Development Assistant binnen Arup ben je verantwoordelijk voor het bieden van essentiële ondersteuning aan zowel de Commercieel Directeur als ook aan de Business Development Coördinator. Je s ...
-
Office Manager/ Executive Assistant
2 dagen geleden
Böschen IT Investments B.V. Amsterdam Centrum, Nederland**In het kort**: · Böschen IT Investments is opzoek naar een autonome, communicatieve en uitstekend georganiseerde Office Manager/ Executive Assitant die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je de spil van ons bedrijf die niet alleen ons hoofdkantoor draaiende ho ...
-
HR Officer
2 weken geleden
433 Amsterdam, NederlandBen jij klaar om je een topprestatie neer te zetten? Ben je een teamspeler, met een topsportmentaliteit die vooral heel hands-on te werk gaat, en volledig _in control_ is over de gehele HR backoffice? Hou je van hard werken, veel leren en beschik je over een flinke dosis humor? B ...
-
Office Manager
1 week geleden
Oliver James Amsterdam, Nederland**Job description**: · Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. · Jij bent het visitekaartje voor onze professio ...
-
Assistant Project Coordinator Urban Agriculture
1 dag geleden
VU Amsterdam Amsterdam, Nederland Temporary with prospects to extensionDo you want to contribute to scientific research in urban agriculture and food system sustainability as an assistant project coordinator? Please apply at Vrije Universiteit Amsterdam. · Location: AMSTERDAM · FTE: Job description · Within the department of Environmental Geogr ...
Project Assistant - Amsterdam, Nederland - The European Fine Art Foundation
Beschrijving
BEN JIJ enthousiast, veelzijdig, spreek je vloeiend Nederlands en Engels, ben je detailgericht, zeer georganiseerd, oplossingsgericht, pragmatisch en heb je zin om te werken aan de mooiste kunstbeurs ter wereld.... Dan zoeken wij JOU
HET TEAM (bestaande uit ongeveer 20 personen) organiseert 2 beurzen per jaar.
TEFAF Maastricht met 270 internationale top kunsthandelaren in maart en TEFAF New York met 90 van de beste moderne kunsthandelaren in mei. Als aanvulling op ons team zijn we op zoek naar een project assistent voor de vele verschillende administratieve en organisatorische taken die horen bij het organiseren van een event van wereldfaam
Taken
Reden
Het Operations Team is de brug tussen de fysieke structuur van de beurs en alles wat nodig is om daar te komen. Als zodanig vormt Operations de kern van het bredere team en raakt het aan alles wat we doen. Deze functie is geschikt is voor mensen die graag meerdere petten op hebben, snel kunnen schakelen en makkelijk contact leggen. Je begrijpt dat er af en toe een tandje bij moet en het belang van het nauwkeurig uitvoeren van administratie taken voor een soepele uitvoering.
Vereisten
Wij bieden...
Stuur je motivatie en CV vóór 21 april 2024 naar: o.v.v. "Project Assistent".
Gebruikers van het beroep Project Assistant in Amsterdam
-
Daniela Vicente
Recruiter
-
Isabelle Guicherit
Recent graduate with ample childcare experience.
-
Jessica Maher
Creative
-
Philipp Katzenstein
COO (Operational Director)
-
Lindsay Azzopardi
Fashion Designer
-
Murat Sozer
International Trader