- Invoeren van (rit)gegevens en chauffeursbonnen voor de Accounting.
- Uitvoeren van de verkoopfacturatie.
- Samenstellen, controleren, verwerken en corrigeren van gegevens uit diverse systemen.
- Opstellen van aanvullende rapportages voor een optimale financiële administratie op het gebied van facturatie.
- Zorgen voor een juiste en tijdige aanlevering van facturen aan het Financial Shared Service Center.
- Gedegen kennis van financiële administratie en facturatieprocessen.
- Ervaring met het werken met diverse systemen en software voor gegevensverwerking.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail om fouten te identificeren en corrigeren.
- Sterke analytische vaardigheden om complexe gegevens te interpreteren en te rapporteren.
- Goede communicatieve vaardigheden om effectief samen te werken met verschillende teams binnen de organisatie.
- Weegt en registreert binnenkomende en uitgaande afvalstoffen, bedient de weegbrug en fungeert als portier.
- Signaleert afwijkingen ten opzichte van de procedure of lading en meldt deze aan de verantwoordelijke functionaris.
- Registreert, controleert en corrigeert gegevens uit het operationele proces, zoals uren per klant, gewicht van ingezameld en afgevoerd afval, en ledigingsbonnen. Kan foutmeldingen interpreteren en gerichte actie ondernemen.
- Registreert, controleert en archiveert bonnen en ritgegevens uit de boordcomputer en weegbrug om correcte en tijdige facturatie mogelijk te maken.
- Bewaakt de tijdige aanlevering van gegevens door de afdeling Operations voor maandafsluiting en verricht algemene administratieve werkzaamheden, zoals documenten klasseren.
- Controleert en complementeert opdrachtgegevens/begeleidingsbrieven.
- Produceert (proef)facturen en belast uitbestede werkzaamheden door aan klanten.
- Signaleert en volgt doorbelastingen op met lage of negatieve marge op. Vraagt indien nodig creditnota's aan en bewaakt de correcte afhandeling.
- Verwerkt correcties van facturen naar aanleiding van klachten en maakt creditnota's na goedkeuring.
- Signaleert en volgt afwijkingen op in het verkoopfacturatieproces.
- Voegt op verzoek van klanten bescheiden toe aan facturen.
- Controleert de aansluiting van de orderadministratie met de financiële administratie (upload).
- Verstrekt rapportages en passende informatie aan vertegenwoordigers, klanten en relaties.
- Levert relevante schattingen en informatie ten behoeve van (maandelijkse) financiële rapportages en draagt zorg voor adequate archivering.
- Draagt bij aan klachtenregistratie en -afhandeling met betrekking tot facturatie.
- Voert werkzaamheden uit voor een optimale, correcte en tijdige financiële administratie.
- Controleert en matcht (aflettert) facturen met opgebouwde verplichtingen in het operationele systeem.
- Vraagt creditnota's aan bij leveranciers en verwerkers.
- Controleert en zuivert openstaande verplichtingen en niet verwerkte inkoopfacturen.
- Verwerkt financiële mutaties in de administratie.
- Controleert ingevoerde gegevens van orderafwikkeling op juistheid en volledigheid, corrigeert gegevens in overleg met operations en SSC.
- Voert aanvullende administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van de afdeling.
- Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve achtergrond.
- Aantoonbare ervaring met gevaarlijk (chemisch) afval en transport of sterke affiniteit hiermee.
- Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden, bent accuraat in de administratie en kunt makkelijk communiceren met verschillende partijen.
- Je bent positief ingesteld, denkt in oplossingen en ziet kansen liggen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels en Duits is een grote pre) en ervaring met verschillende programma's en MS Office.
- Je komt te werken in een team van 6 collega's die zich dagelijks inzetten voor een duurzamere wereld. Voor deze rol werk je in een 2-ploegendienst.
- Je beschikt over aantoonbare administratieve werk ervaring
- Een contract met mogelijkheid tot vaste aanstelling bij goed functioneren.
- Een salaris tussen €2.042,68 - €3.064,01 bruto per maand op basis van ervaring.
- 10% extra toeslag voor werken in 2 ploegen.
- 24 vrije dagen per jaar.
- Reiskostenvergoeding, pensioenopbouw, fietsplan en korting op sportabonnement.
- Een uitdagende werkomgeving in een dynamische sector.
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 dagen geleden
LanckerWolters beveiliging & ict B.V. Almere, NederlandWij zoeken op korte termijn een fulltime: · **Medewerker Bedrijfsbureau / Planner (m/v)** · Als medewerker bedrijfsbureau heb je een afwisselende functie waarbij de dagelijkse planning centraal staat. Naast het maken van onderhoudsafspraken met klanten en het aannemen van storing ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
12 uur geleden
Care2Clean Rijswijk, NederlandWord de Held(in) van ons Bedrijfsbureau · Bij Care2Clean zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Medewerker Bedrijfsbureau om ons team te versterken Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor administratie en processen? Dan zoeken we jou · Wat ga je doen ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 dagen geleden
Nivel Gouda, NederlandAls medewerker bedrijfsbureau heb je hart voor de huurder. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en je leidt de technische en (financieel-)administratieve processen in goede banen. Samen met je collega coördineer je het opstellen van de jaarlijkse onderhoudsbegroting. H ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 dagen geleden
Anders Mediair Gouda, Nederland**Introductie**: · **Voor een woningcorporatie in de omgeving Gouda zijn we op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau voor een periode van 4 maanden met optie tot verlengen, 36 uur per week.** · **Organisatie**: · Uw personeel goed geregeld · **Functie**: · Als medewerker bedrij ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
12 uur geleden
Bema B.V. Waddinxveen, Nederland**Vacature: Medewerker Bedrijfsbureau uur)** · **Over ons** · De Bema Packaging Group, dé expert in hoogwaardige verpakkingsoplossingen voor de voedingsmiddelenindustrie, zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau. Als Productieplanner bij Bema BV, speel je een cruciale rol binnen onze ...
-
Vacature Medewerker Bedrijfsbureau
1 week geleden
Secretary Plus Hoofddorp, Nederland DeeltijdVoor onze opdrachtgever in de regio Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar een Office Assistant voor 32 uur per week. In de rol als Office Assistant ben jij voornamelijk bezig met het één op één ondersteunen van de adjunct directeur met agenda- en emailbeheer en ben je medeverantwo ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
6 dagen geleden
HANOS Amsterdam, Nederland VoltijdMedewerker Bedrijfsbureau · Fulltime · Amsterdam · Vestiging · HANOS Amsterdam - Bedrijfsbureau · 40 uur · Ga terugSolliciteer Deel op social media: Medewerker Bedrijfsbureau · Amsterdam · Vestiging · HANOS Amsterdam - Bedrijfsbureau · 40 uur · SolliciteerVoorraadbeheer en p ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 dagen geleden
HANOS Amsterdam, NederlandVoorraadbeheer en processen, deze twee woorden maken jou enthousiast Ben je daarnaast analytisch en communicatief sterk? Dan ben jij onze nieuwe Medewerker Bedrijfsbureau bij HANOS AmsterdamWat doet het Bedrijfsbureau?Het Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het voorraadbeheer ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
1 week geleden
Olympia Amsterdam, NederlandBedrijfsomschrijving · Onze opdrachtgever streeft naar een wereld waarinafval niet meer bestaat · . We streven ernaar omafval te voorkomen, te hergebruiken en te recyclen, zodat debeschikbare grondstoffen niet nog schaarser worden. Alsvooraanstaand waste-to-productbedrijf leveren ...
-
Medewerker bedrijfsbureau
1 week geleden
GrijsGroen Gouda, NederlandSamenvattingAls medewerker bedrijfsbureau bij deze familiaire groene aannemer ben je een essentieel onderdeel van het team, waarbij je verantwoordelijk bent voor zowel calculaties als werkvoorbereiding binnen de groenvoorzieningssector (veelal publieke domein zoals gemeenten, sch ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
1 week geleden
CSU Cleaning Services Den Haag, Nederland Voltijd· Dit ga je doen · Locatie: Den Haag · Uren: per week · Start jouw nieuwe baan als medewerker bedrijfsbureau in Den Haag. Als steunpilaar voor collega's en klanten maak je de vertaalslag van situaties naar cijfers en teksten. Van offertes tot creditfacturen, projectdossiers, v ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
1 dag geleden
123inkt Nederhorst den Berg, Nederland VoltijdTaken en verantwoordelijkheden · Dankzij jou loopt het op rolletjesAls Medewerker Bedrijfsbureau ben je dé schakel tussen de logistieke processen en het magazijn en daarmee verantwoordelijk voor het beheer en de planning van de inkomende goederen. · Wat ga je doen?Dagelijks komen ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
1 week geleden
CSU Den Haag, Nederland VoltijdWat wij vragen · Opleiding · Basisonderwijs · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Uren · Dienstverband · fulltime · Type vacature · Intern · Vacaturebeschrijving · Dit ga je doen · Locatie: Den Haag · Uren: per week · Start jouw nieuwe baan als medewe ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 dagen geleden
Luba Purmerend, NederlandOver het werkAls medewerker bedrijfsbureau ben jij eigenlijk de grote regelaar van alle bouwprojecten van jouw toekomstig werkgever. Je maakt planningen voor elke dag, elke week en elke maand zodat alles op rolletjes loopt. Ook zorg je ervoor dat de verkoopafdeling en de werkvoor ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
4 dagen geleden
Olympia Amsterdam, NederlandWat wij vragen · Opleiding · Mbo · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 3 · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving · Onze opdrachtgever streeft naar een wereld waarin afval niet meer bestaat · . We streven ernaar om afval te voor ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 dagen geleden
Luba Purmerend, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Ervaring · 3 tot 5 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.100 tot € 3.800 · Uren · Dienstverband · vaste-baan · Vacaturebeschrijving · Wil jij deel uitmaken van een bedrijfsbureau en jouw talenten b ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
5 dagen geleden
CSU The Hague, NederlandDit ga je doen · Locatie: Den Haag · Uren: per week · Start jouw nieuwe baan als medewerker bedrijfsbureau in Den Haag. Als steunpilaar voor collega's en klanten maak je de vertaalslag van situaties naar cijfers en teksten. Van offertes tot creditfacturen, projectdossiers, ver ...
-
Medewerker bedrijfsbureau
2 dagen geleden
GrijsGroen Gouda, NederlandSamenvatting · Als medewerker bedrijfsbureau bij deze familiaire groene aannemer ben je een essentieel onderdeel van het team, waarbij je verantwoordelijk bent voor zowel calculaties als werkvoorbereiding binnen de groenvoorzieningssector (veelal publieke domein zoals gemeenten, ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
6 dagen geleden
Luba Purmerend, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Ervaring · 3 tot 5 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.100 tot € 3.800 · Uren · Vacaturebeschrijving · Wil jij deel uitmaken van een bedrijfsbureau en jouw talenten benutten in een dynamische omgevi ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
5 dagen geleden
Müller Fresh Food Logistics Lekkerkerk, NederlandMedewerker Bedrijfsbureau · Vestiging Lekkerkerk Geen dag is hetzelfde als Medewerker Bedrijfsbureau op onze vestiging in Lekkerkerk. Van orderinvoer en contact met onze klant tot overleg met onze medewerkers in het warehouse, alles komt voorbij tijdens je werkdag. Hou jij van ...
Medewerker Bedrijfsbureau - Hoofddorp, Nederland - Olympia
Beschrijving
BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever streeft naar een wereld waarin afval niet meer bestaat
. We streven ernaar om afval te voorkomen, te hergebruiken en te recyclen, zodat de beschikbare grondstoffen niet nog schaarser worden. Als vooraanstaand waste-to-productbedrijf leveren wij een belangrijke bijdrage aan het milieu. Samen met onze klanten geven wij nieuw leven aan de 14 miljoen ton afval die we verzamelen en verwerken, afkomstig van onze klanten en 2 miljoen huishoudens. Dankzij onze expertise en het gebruik van de nieuwste technologieën en innovaties wordt maar liefst 89% van deze afvalstromen gerecycled of hergebruikt. Door duurzame oplossingen te bieden voor vrijwel elk afvalvraagstuk, voorkomen we jaarlijks de uitstoot van 3 miljoen ton CO2.
Verder is het bedrijf goed te bereiken vanuit Amsterdam, Haarlem en Alkmaar
FunctieomschrijvingAls Functionaris ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig invoeren van (rit)gegevens en chauffeursbonnen ten behoeve van de Accounting. Je draagt zorg voor de uitvoering van de verkoopfacturatie en bent verantwoordelijk voor het opstellen van diverse aanvullende rapportages. Jouw belangrijkste doel is om te zorgen voor een juiste, tijdige en volledige aanlevering van facturen aan het Financial Shared Service Center.
Taken en verantwoordelijkheden:
Kwalificaties en vaardigheden:
Als jij gedreven bent om bij te dragen aan een optimale financiële administratie en graag werkt aan het verbeteren van processen, dan nodigen wij jou uit om te solliciteren naar deze uitdagende functie als Functionaris.
Taken en verantwoordelijkheden:
Weegbrug en Portiersfunctie:
Orderafwikkeling:
Verkoopfacturatie:
Verplichtingenadministratie:
Algemeen:
