Vacatures
>
Amsterdam

    Medewerker Bedrijfsbureau - Amsterdam, Nederland - Olympia

    Olympia
    Olympia Amsterdam, Nederland

    4 dagen geleden

    Olympia background
    Beschrijving

    Wat wij vragen

    Opleiding

    Mbo

    Talen

    • Je beheerst Nederlands

    Wat wij bieden

    Salaris

    minimaal € 3

    Vacaturebeschrijving

    Bedrijfsomschrijving

    Onze opdrachtgever streeft naar een wereld waarin afval niet meer bestaat

    . We streven ernaar om afval te voorkomen, te hergebruiken en te recyclen, zodat de beschikbare grondstoffen niet nog schaarser worden. Als vooraanstaand waste-to-productbedrijf leveren wij een belangrijke bijdrage aan het milieu. Samen met onze klanten geven wij nieuw leven aan de 14 miljoen ton afval die we verzamelen en verwerken, afkomstig van onze klanten en 2 miljoen huishoudens. Dankzij onze expertise en het gebruik van de nieuwste technologieën en innovaties wordt maar liefst 89% van deze afvalstromen gerecycled of hergebruikt. Door duurzame oplossingen te bieden voor vrijwel elk afvalvraagstuk, voorkomen we jaarlijks de uitstoot van 3 miljoen ton CO2.

    Verder is het bedrijf goed te bereiken vanuit Amsterdam, Haarlem en Alkmaar

    Functieomschrijving

    Als Functionaris ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig invoeren van (rit)gegevens en chauffeursbonnen ten behoeve van de Accounting. Je draagt zorg voor de uitvoering van de verkoopfacturatie en bent verantwoordelijk voor het opstellen van diverse aanvullende rapportages. Jouw belangrijkste doel is om te zorgen voor een juiste, tijdige en volledige aanlevering van facturen aan het Financial Shared Service Center.

    Taken en verantwoordelijkheden:

    • Invoeren van (rit)gegevens en chauffeursbonnen voor de Accounting.
    • Uitvoeren van de verkoopfacturatie.
    • Samenstellen, controleren, verwerken en corrigeren van gegevens uit diverse systemen.
    • Opstellen van aanvullende rapportages voor een optimale financiële administratie op het gebied van facturatie.
    • Zorgen voor een juiste en tijdige aanlevering van facturen aan het Financial Shared Service Center.

    Kwalificaties en vaardigheden:

    • Gedegen kennis van financiële administratie en facturatieprocessen.
    • Ervaring met het werken met diverse systemen en software voor gegevensverwerking.
    • Nauwkeurigheid en oog voor detail om fouten te identificeren en corrigeren.
    • Sterke analytische vaardigheden om complexe gegevens te interpreteren en te rapporteren.
    • Goede communicatieve vaardigheden om effectief samen te werken met verschillende teams binnen de organisatie.

    Als jij gedreven bent om bij te dragen aan een optimale financiële administratie en graag werkt aan het verbeteren van processen, dan nodigen wij jou uit om te solliciteren naar deze uitdagende functie als Functionaris.

    Taken en verantwoordelijkheden:

    Weegbrug en Portiersfunctie:

    • Weegt en registreert binnenkomende en uitgaande afvalstoffen, bedient de weegbrug en fungeert als portier.
    • Signaleert afwijkingen ten opzichte van de procedure of lading en meldt deze aan de verantwoordelijke functionaris.

    Orderafwikkeling:

    • Registreert, controleert en corrigeert gegevens uit het operationele proces, zoals uren per klant, gewicht van ingezameld en afgevoerd afval, en ledigingsbonnen. Kan foutmeldingen interpreteren en gerichte actie ondernemen.
    • Registreert, controleert en archiveert bonnen en ritgegevens uit de boordcomputer en weegbrug om correcte en tijdige facturatie mogelijk te maken.
    • Bewaakt de tijdige aanlevering van gegevens door de afdeling Operations voor maandafsluiting en verricht algemene administratieve werkzaamheden, zoals documenten klasseren.

    Verkoopfacturatie:

    • Controleert en complementeert opdrachtgegevens/begeleidingsbrieven.
    • Produceert (proef)facturen en belast uitbestede werkzaamheden door aan klanten.
    • Signaleert en volgt doorbelastingen op met lage of negatieve marge op. Vraagt indien nodig creditnota's aan en bewaakt de correcte afhandeling.
    • Verwerkt correcties van facturen naar aanleiding van klachten en maakt creditnota's na goedkeuring.
    • Signaleert en volgt afwijkingen op in het verkoopfacturatieproces.
    • Voegt op verzoek van klanten bescheiden toe aan facturen.
    • Controleert de aansluiting van de orderadministratie met de financiële administratie (upload).
    • Verstrekt rapportages en passende informatie aan vertegenwoordigers, klanten en relaties.
    • Levert relevante schattingen en informatie ten behoeve van (maandelijkse) financiële rapportages en draagt zorg voor adequate archivering.
    • Draagt bij aan klachtenregistratie en -afhandeling met betrekking tot facturatie.

    Verplichtingenadministratie:

    • Voert werkzaamheden uit voor een optimale, correcte en tijdige financiële administratie.
    • Controleert en matcht (aflettert) facturen met opgebouwde verplichtingen in het operationele systeem.
    • Vraagt creditnota's aan bij leveranciers en verwerkers.
    • Controleert en zuivert openstaande verplichtingen en niet verwerkte inkoopfacturen.
    • Verwerkt financiële mutaties in de administratie.
    • Controleert ingevoerde gegevens van orderafwikkeling op juistheid en volledigheid, corrigeert gegevens in overleg met operations en SSC.

    Algemeen:

    • Voert aanvullende administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van de afdeling.
    Functie-eisen
    • Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve achtergrond.
    • Aantoonbare ervaring met gevaarlijk (chemisch) afval en transport of sterke affiniteit hiermee.
    • Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden, bent accuraat in de administratie en kunt makkelijk communiceren met verschillende partijen.
    • Je bent positief ingesteld, denkt in oplossingen en ziet kansen liggen.
    • Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels en Duits is een grote pre) en ervaring met verschillende programma's en MS Office.
    • Je komt te werken in een team van 6 collega's die zich dagelijks inzetten voor een duurzamere wereld. Voor deze rol werk je in een 2-ploegendienst.
    • Je beschikt over aantoonbare administratieve werk ervaring
    Arbeidsvoorwaarden
    • Een contract met mogelijkheid tot vaste aanstelling bij goed functioneren.
    • Een salaris tussen €2.042,68 - €3.064,01 bruto per maand op basis van ervaring.
    • 10% extra toeslag voor werken in 2 ploegen.
    • 24 vrije dagen per jaar.
    • Reiskostenvergoeding, pensioenopbouw, fietsplan en korting op sportabonnement.
    • Een uitdagende werkomgeving in een dynamische sector.
    Contactgegevens
    Jordy Devilee
    Rhijnspoorplein 10
    1018 TX Amsterdam Email: j.devilee @

    Salarisomschrijving

    3

  • LanckerWolters beveiliging & ict B.V.

    Medewerker Bedrijfsbureau

    2 dagen geleden

    LanckerWolters beveiliging & ict B.V. Almere, Nederland

    Wij zoeken op korte termijn een fulltime: · **Medewerker Bedrijfsbureau / Planner (m/v)** · Als medewerker bedrijfsbureau heb je een afwisselende functie waarbij de dagelijkse planning centraal staat. Naast het maken van onderhoudsafspraken met klanten en het aannemen van storing ...

  • Nivel

    Medewerker Bedrijfsbureau

    2 dagen geleden

    Nivel Gouda, Nederland

    Als medewerker bedrijfsbureau heb je hart voor de huurder. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en je leidt de technische en (financieel-)administratieve processen in goede banen. Samen met je collega coördineer je het opstellen van de jaarlijkse onderhoudsbegroting. H ...

  • Anders Mediair

    Medewerker Bedrijfsbureau

    2 dagen geleden

    Anders Mediair Gouda, Nederland

    **Introductie**: · **Voor een woningcorporatie in de omgeving Gouda zijn we op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau voor een periode van 4 maanden met optie tot verlengen, 36 uur per week.** · **Organisatie**: · Uw personeel goed geregeld · **Functie**: · Als medewerker bedrij ...

  • HANOS

    Medewerker Bedrijfsbureau

    6 dagen geleden

    HANOS Amsterdam, Nederland Voltijd

    Medewerker Bedrijfsbureau · Fulltime · Amsterdam · Vestiging · HANOS Amsterdam - Bedrijfsbureau · 40 uur · Ga terugSolliciteer Deel op social media: Medewerker Bedrijfsbureau · Amsterdam · Vestiging · HANOS Amsterdam - Bedrijfsbureau · 40 uur · SolliciteerVoorraadbeheer en p ...

  • Bema B.V.

    Medewerker Bedrijfsbureau

    12 uur geleden

    Bema B.V. Waddinxveen, Nederland

    **Vacature: Medewerker Bedrijfsbureau uur)** · **Over ons** · De Bema Packaging Group, dé expert in hoogwaardige verpakkingsoplossingen voor de voedingsmiddelenindustrie, zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau. Als Productieplanner bij Bema BV, speel je een cruciale rol binnen onze ...

  • HANOS

    Medewerker Bedrijfsbureau

    2 dagen geleden

    HANOS Amsterdam, Nederland

    Voorraadbeheer en processen, deze twee woorden maken jou enthousiast Ben je daarnaast analytisch en communicatief sterk? Dan ben jij onze nieuwe Medewerker Bedrijfsbureau bij HANOS AmsterdamWat doet het Bedrijfsbureau?Het Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het voorraadbeheer ...

  • Olympia

    Medewerker Bedrijfsbureau

    1 week geleden

    Olympia Amsterdam, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Onze opdrachtgever streeft naar een wereld waarinafval niet meer bestaat · . We streven ernaar omafval te voorkomen, te hergebruiken en te recyclen, zodat debeschikbare grondstoffen niet nog schaarser worden. Alsvooraanstaand waste-to-productbedrijf leveren ...

  • GVB

    Medewerker bedrijfsbureau Metro

    2 dagen geleden

    GVB Amsterdam, Nederland

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel ...

  • Orgaworld Nederland B.V.

    Medewerker bedrijfsbureau Orgaworld Amsterdam

    2 dagen geleden

    Orgaworld Nederland B.V. Amsterdam, Nederland contract

    Dit ga je doen · Wil je jouw expertise op het gebied van bedrijfsbureau inzetten bij een toonaangevend bedrijf in Amsterdam, zoals Orgaworld? Als medewerker bedrijfsbureau krijg je niet alleen een bruto uurloon van € 15,82, maar geniet je ook van voordelen zoals pensioenregeling ...

  • GVB

    Medewerker bedrijfsbureau Metro

    2 dagen geleden

    GVB Diemen, Nederland

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel ...

  • Amsterdam UMC

    Inkoop medewerker Apotheek Bedrijfsbureau

    2 dagen geleden

    Amsterdam UMC Amsterdam, Nederland

    Deel deze pagina op: · Werken bij Amsterdam UMC Inkoop medewerker Apotheek Bedrijfsbureau · Wil jij werken in een team die alle verantwoordelijkheid neemt voor de operationele inkoop van geneesmiddelen zodat de zorg geleverd kan worden op academisch niveau? Lees dan snel verd ...

  • Timing

    Vacature Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

    1 week geleden

    Timing Amsterdam, Nederland

    Opleiding · MBO · Minimaal een MBO-4 diploma; ?'?Ervaring met geautomatiseerde systemen en MS Office-programma's; ?'?Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse administratieve proce ...

  • Gvb

    Medewerker Bedrijfsbureau Metro

    1 dag geleden

    Gvb Diemen, Nederland Voltijd

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. · Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. · Binnen Railmateri ...

  • Renewi Nederland B.V.

    Administratief Medewerker Bedrijfsbureau Renewi Amsterdam

    1 week geleden

    Renewi Nederland B.V. Amsterdam, Nederland contract

    Dit ga je doen · Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het invoeren van (rit)gegevens en chauffeursbonnen ten behoeve van de salarisadministratie en facturering. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig worden verwerkt, zodat het in ...

  • Luba

    Medewerker Bedrijfsbureau

    2 dagen geleden

    Luba Purmerend, Nederland

    Over het werkAls medewerker bedrijfsbureau ben jij eigenlijk de grote regelaar van alle bouwprojecten van jouw toekomstig werkgever. Je maakt planningen voor elke dag, elke week en elke maand zodat alles op rolletjes loopt. Ook zorg je ervoor dat de verkoopafdeling en de werkvoor ...

  • GVB

    Medewerker bedrijfsbureau Metro

    2 dagen geleden

    GVB Diemen, Nederland

    Bij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel ...

  • Luba

    Medewerker Bedrijfsbureau

    2 dagen geleden

    Luba Purmerend, Nederland

    Wat wij vragen · Opleiding · MBO · Ervaring · 3 tot 5 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.100 tot € 3.800 · Uren · Dienstverband · vaste-baan · Vacaturebeschrijving · Wil jij deel uitmaken van een bedrijfsbureau en jouw talenten b ...

  • Renewi Nederland B.V.

    Administratief Medewerker Bedrijfsbureau Renewi Amsterdam

    2 weken geleden

    Renewi Nederland B.V. Amsterdam, Nederland contract

    Dit ga je doen · Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het invoeren van (rit)gegevens en chauffeursbonnen ten behoeve van de salarisadministratie en facturering. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig worden verwerkt, zodat het in ...

  • Renewi Nederland B.V.

    Administratief Medewerker Bedrijfsbureau Renewi Amsterdam

    2 dagen geleden

    Renewi Nederland B.V. Amsterdam, Nederland contract

    Dit ga je doen · Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het invoeren van (rit)gegevens en chauffeursbonnen ten behoeve van de salarisadministratie en facturering. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig worden verwerkt, zodat het in ...

  • Timing Uitzendbureau

    Administratief Medewerker Bedrijfsbureau Renewi Amsterdam

    2 dagen geleden

    Timing Uitzendbureau AMSTERDAM, Nederland contract

    · Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse administratieve processen binnen onze locatie in Amsterdam Kajuitweg. Je taken omvatten onder andere het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, het bijhouden van ...