- Invoeren van(rit)gegevens en chauffeursbonnen voor deAccounting.
- Uitvoeren van deverkoopfacturatie.
- Samenstellen, controleren,verwerken en corrigeren van gegevens uit diversesystemen.
- Opstellen van aanvullende rapportagesvoor een optimale financiële administratie op het gebied vanfacturatie.
- Zorgen voor een juiste en tijdigeaanlevering van facturen aan het Financial Shared ServiceCenter.
- Gedegen kennis vanfinanciële administratie enfacturatieprocessen.
- Ervaring met het werkenmet diverse systemen en software voorgegevensverwerking.
- Nauwkeurigheid en oog voordetail om fouten te identificeren encorrigeren.
- Sterke analytische vaardigheden omcomplexe gegevens te interpreteren en terapporteren.
- Goede communicatieve vaardighedenom effectief samen te werken met verschillende teams binnen deorganisatie.
- Weegt en registreertbinnenkomende en uitgaande afvalstoffen, bedient de weegbrug enfungeert als portier.
- Signaleert afwijkingenten opzichte van de procedure of lading en meldt deze aan deverantwoordelijkefunctionaris.
- Registreert,controleert en corrigeert gegevens uit het operationele proces,zoals uren per klant, gewicht van ingezameld en afgevoerd afval, enledigingsbonnen. Kan foutmeldingen interpreteren en gerichte actieondernemen.
- Registreert, controleert enarchiveert bonnen en ritgegevens uit de boordcomputer en weegbrugom correcte en tijdige facturatie mogelijk temaken.
- Bewaakt de tijdige aanlevering vangegevens door de afdeling Operations voor maandafsluiting enverricht algemene administratieve werkzaamheden, zoals documentenklasseren.
- Controleerten complementeertopdrachtgegevens/begeleidingsbrieven.
- Produceert(proef)facturen en belast uitbestede werkzaamheden door aanklanten.
- Signaleert en volgt doorbelastingen opmet lage of negatieve marge op. Vraagt indien nodig creditnota'saan en bewaakt de correcteafhandeling.
- Verwerkt correcties van facturennaar aanleiding van klachten en maakt creditnota's nagoedkeuring.
- Signaleert en volgt afwijkingen opin het verkoopfacturatieproces.
- Voegt opverzoek van klanten bescheiden toe aanfacturen.
- Controleert de aansluiting van deorderadministratie met de financiële administratie(upload).
- Verstrekt rapportages en passendeinformatie aan vertegenwoordigers, klanten enrelaties.
- Levert relevante schattingen eninformatie ten behoeve van (maandelijkse) financiële rapportages endraagt zorg voor adequate archivering.
- Draagtbij aan klachtenregistratie en -afhandeling met betrekking totfacturatie.
- Voertwerkzaamheden uit voor een optimale, correcte en tijdige financiëleadministratie.
- Controleert en matcht(aflettert) facturen met opgebouwde verplichtingen in hetoperationele systeem.
- Vraagt creditnota's aanbij leveranciers en verwerkers.
- Controleert enzuivert openstaande verplichtingen en niet verwerkteinkoopfacturen.
- Verwerkt financiële mutaties inde administratie.
- Controleert ingevoerdegegevens van orderafwikkeling op juistheid en volledigheid,corrigeert gegevens in overleg met operations enSSC.
- Voertaanvullende administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning vande afdeling.
- Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau, bijvoorkeur met een administratieveachtergrond.
- Aantoonbare ervaring metgevaarlijk (chemisch) afval en transport of sterke affiniteithiermee.
- Je kunt snel schakelen tussenwerkzaamheden, bent accuraat in de administratie en kunt makkelijkcommuniceren met verschillende partijen.
- Jebent positief ingesteld, denkt in oplossingen en ziet kansenliggen.
- Goede beheersing van de Nederlandsetaal (Engels en Duits is een grote pre) en ervaring metverschillende programma's en MS Office.
- Je komtte werken in een team van 6 collega's die zich dagelijks inzettenvoor een duurzamere wereld. Voor deze rol werk je in een2-ploegendienst.
- Je beschikt over aantoonbareadministratieve werk ervaring
- Een contract met mogelijkheid tot vasteaanstelling bij goed functioneren.
- Een salaristussen €2.042,68 - €3.064,01 bruto per maand op basis vanervaring.
- 10% extra toeslag voor werken in 2ploegen.
- 24 vrije dagen perjaar.
- Reiskostenvergoeding, pensioenopbouw,fietsplan en korting op sportabonnement.
- Eenuitdagende werkomgeving in een dynamischesector.
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 dagen geleden
LanckerWolters beveiliging & ict B.V. Almere, NederlandWij zoeken op korte termijn een fulltime: · **Medewerker Bedrijfsbureau / Planner (m/v)** · Als medewerker bedrijfsbureau heb je een afwisselende functie waarbij de dagelijkse planning centraal staat. Naast het maken van onderhoudsafspraken met klanten en het aannemen van storing ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 dagen geleden
Nivel Gouda, NederlandAls medewerker bedrijfsbureau heb je hart voor de huurder. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en je leidt de technische en (financieel-)administratieve processen in goede banen. Samen met je collega coördineer je het opstellen van de jaarlijkse onderhoudsbegroting. H ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 dagen geleden
Anders Mediair Gouda, Nederland**Introductie**: · **Voor een woningcorporatie in de omgeving Gouda zijn we op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau voor een periode van 4 maanden met optie tot verlengen, 36 uur per week.** · **Organisatie**: · Uw personeel goed geregeld · **Functie**: · Als medewerker bedrij ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
6 dagen geleden
HANOS Amsterdam, Nederland VoltijdMedewerker Bedrijfsbureau · Fulltime · Amsterdam · Vestiging · HANOS Amsterdam - Bedrijfsbureau · 40 uur · Ga terugSolliciteer Deel op social media: Medewerker Bedrijfsbureau · Amsterdam · Vestiging · HANOS Amsterdam - Bedrijfsbureau · 40 uur · SolliciteerVoorraadbeheer en p ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
12 uur geleden
Bema B.V. Waddinxveen, Nederland**Vacature: Medewerker Bedrijfsbureau uur)** · **Over ons** · De Bema Packaging Group, dé expert in hoogwaardige verpakkingsoplossingen voor de voedingsmiddelenindustrie, zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau. Als Productieplanner bij Bema BV, speel je een cruciale rol binnen onze ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 dagen geleden
HANOS Amsterdam, NederlandVoorraadbeheer en processen, deze twee woorden maken jou enthousiast Ben je daarnaast analytisch en communicatief sterk? Dan ben jij onze nieuwe Medewerker Bedrijfsbureau bij HANOS AmsterdamWat doet het Bedrijfsbureau?Het Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het voorraadbeheer ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
4 dagen geleden
Olympia Amsterdam, NederlandWat wij vragen · Opleiding · Mbo · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 3 · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving · Onze opdrachtgever streeft naar een wereld waarin afval niet meer bestaat · . We streven ernaar om afval te voor ...
-
Medewerker bedrijfsbureau Metro
2 dagen geleden
GVB Amsterdam, NederlandBij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel ...
-
Medewerker bedrijfsbureau Orgaworld Amsterdam
2 dagen geleden
Orgaworld Nederland B.V. Amsterdam, Nederland contractDit ga je doen · Wil je jouw expertise op het gebied van bedrijfsbureau inzetten bij een toonaangevend bedrijf in Amsterdam, zoals Orgaworld? Als medewerker bedrijfsbureau krijg je niet alleen een bruto uurloon van € 15,82, maar geniet je ook van voordelen zoals pensioenregeling ...
-
Medewerker bedrijfsbureau Metro
2 dagen geleden
GVB Diemen, NederlandBij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel ...
-
Inkoop medewerker Apotheek Bedrijfsbureau
2 dagen geleden
Amsterdam UMC Amsterdam, NederlandDeel deze pagina op: · Werken bij Amsterdam UMC Inkoop medewerker Apotheek Bedrijfsbureau · Wil jij werken in een team die alle verantwoordelijkheid neemt voor de operationele inkoop van geneesmiddelen zodat de zorg geleverd kan worden op academisch niveau? Lees dan snel verd ...
-
Vacature Administratief Medewerker Bedrijfsbureau
1 week geleden
Timing Amsterdam, NederlandOpleiding · MBO · Minimaal een MBO-4 diploma; ?'?Ervaring met geautomatiseerde systemen en MS Office-programma's; ?'?Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse administratieve proce ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau Metro
1 dag geleden
Gvb Diemen, Nederland VoltijdBij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. · Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. · Binnen Railmateri ...
-
Administratief Medewerker Bedrijfsbureau Renewi Amsterdam
1 week geleden
Renewi Nederland B.V. Amsterdam, Nederland contractDit ga je doen · Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het invoeren van (rit)gegevens en chauffeursbonnen ten behoeve van de salarisadministratie en facturering. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig worden verwerkt, zodat het in ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 dagen geleden
Luba Purmerend, NederlandOver het werkAls medewerker bedrijfsbureau ben jij eigenlijk de grote regelaar van alle bouwprojecten van jouw toekomstig werkgever. Je maakt planningen voor elke dag, elke week en elke maand zodat alles op rolletjes loopt. Ook zorg je ervoor dat de verkoopafdeling en de werkvoor ...
-
Medewerker bedrijfsbureau Metro
2 dagen geleden
GVB Diemen, NederlandBij Railmaterieel vindt het onderhoud, de revisie en de reparatie aan tram- en metrovoertuigen plaats. Deze afdeling bestaat uit de afdeling Groot Onderhoud & Onderdelenproductie, de Lijnwerkplaatsen Tram en Diemen, de afdeling Logistiek en Technisch Beheer. Binnen Railmaterieel ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 dagen geleden
Luba Purmerend, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Ervaring · 3 tot 5 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.100 tot € 3.800 · Uren · Dienstverband · vaste-baan · Vacaturebeschrijving · Wil jij deel uitmaken van een bedrijfsbureau en jouw talenten b ...
-
Administratief Medewerker Bedrijfsbureau Renewi Amsterdam
2 weken geleden
Renewi Nederland B.V. Amsterdam, Nederland contractDit ga je doen · Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het invoeren van (rit)gegevens en chauffeursbonnen ten behoeve van de salarisadministratie en facturering. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig worden verwerkt, zodat het in ...
-
Administratief Medewerker Bedrijfsbureau Renewi Amsterdam
2 dagen geleden
Renewi Nederland B.V. Amsterdam, Nederland contractDit ga je doen · Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het invoeren van (rit)gegevens en chauffeursbonnen ten behoeve van de salarisadministratie en facturering. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig worden verwerkt, zodat het in ...
-
Administratief Medewerker Bedrijfsbureau Renewi Amsterdam
2 dagen geleden
Timing Uitzendbureau AMSTERDAM, Nederland contract· Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse administratieve processen binnen onze locatie in Amsterdam Kajuitweg. Je taken omvatten onder andere het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, het bijhouden van ...
Medewerker Bedrijfsbureau - Amsterdam, Nederland - Olympia
Beschrijving
BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever streeft naar een wereld waarinafval niet meer bestaat
. We streven ernaar omafval te voorkomen, te hergebruiken en te recyclen, zodat debeschikbare grondstoffen niet nog schaarser worden. Alsvooraanstaand waste-to-productbedrijf leveren wij een belangrijkebijdrage aan het milieu. Samen met onze klanten geven wij nieuwleven aan de 14 miljoen ton afval die we verzamelen en verwerken,afkomstig van onze klanten en 2 miljoen huishoudens. Dankzij onzeexpertise en het gebruik van de nieuwste technologieën eninnovaties wordt maar liefst 89% van deze afvalstromen gerecycledof hergebruikt. Door duurzame oplossingen te bieden voor vrijwelelk afvalvraagstuk, voorkomen we jaarlijks de uitstoot van 3miljoen ton CO2.
Verder is het bedrijf goed tebereiken vanuit Amsterdam, Haarlem en Alkmaar
FunctieomschrijvingAls Functionaris ben je verantwoordelijk voor hetnauwkeurig invoeren van (rit)gegevens en chauffeursbonnen tenbehoeve van de Accounting. Je draagt zorg voor de uitvoering van deverkoopfacturatie en bent verantwoordelijk voor het opstellen vandiverse aanvullende rapportages. Jouw belangrijkste doel is om tezorgen voor een juiste, tijdige en volledige aanlevering vanfacturen aan het Financial Shared ServiceCenter.
Taken enverantwoordelijkheden:
Kwalificaties envaardigheden:
Als jij gedreven bent ombij te dragen aan een optimale financiële administratie en graagwerkt aan het verbeteren van processen, dan nodigen wij jou uit omte solliciteren naar deze uitdagende functie alsFunctionaris.
Taken enverantwoordelijkheden:
Weegbrug enPortiersfunctie:
Orderafwikkeling:
Verkoopfacturatie:
Verplichtingenadministratie:
Algemeen:
