Coördinator record to report - Den Haag, Nederland - Dienst Justitiële Inrichtingen

Beschrijving

Functieomschrijving

COÖRDINATOR RECORD TO REPORT

Welke werkzaamheden in het kader van record to report (R2R) staan er deze periode op de planning? En lopen we op schema? Als adviseur R2R neem jij de rol van coördinator op je voor een klantgroep die je toegewezen krijgt.

JOUW WERK IN

BEDRIJFSVOERING EN STAF

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

DIT GA JE DOEN

Binnen een R2R-team van het nieuwe Financieel Dienstencentrum coördineer jij de werkzaamheden die we voor een klantgroep uitvoeren. Bij klanten kun je denken aan de Dienst Justitiële Inrichtingen, het NFI, Justis en de IND. Jij zorgt dat we de rapportages tijdig opleveren. Hoe? Door goede planningen te maken en de taken rondom maandafsluitingen en balansdossiers in te vullen. Hierbij heb je een bewakende rol en aansturende rol voor het klantteam. Jij beheert het grootboek van de klant en zorgt voor de gecontracteerde dienstverlening op het gebied van financiële verantwoording. Hierbij heb je ook een leidende rol naar de teams van Purchase to Pay en Order to Cash die het grootboek vullen.

Voor de business- en concerncontrollers van de klanten ben jij het aanspreekpunt op het niveau van de uitgevoerde werkzaamheden. Ook ga je proactief met klanten in gesprek over de verbeteringen die zij graag zien in het proces. Hierover adviseer je de teamleider. Omdat we het belangrijk vinden om continu te verbeteren, krijg jij de kans om samen met de kwaliteitsmedewerkers en het cluster IC verbetertrajecten op te starten. Komen hier nieuwe werkmethodes en -technieken uit om het proces van grootboekbeheer en financiële verantwoording te verbeteren? Dan ga je ook aan de slag met de implementatie.

DIT NEEM JE MEE

• Je hebt een relevant, hbo-diploma of wo-diploma, bijvoorbeeld of bedrijfseconomie of accountancy.
• Je hebt kennis van financieel management en accountancy.
• Je bent vaardig in procesinrichting en beheersing.
• Je hebt inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen van de organisatie.
• Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied.

Naast bovenstaande functie-eisen, zijn de competenties uit het Functiegebouw Rijk die horen bij de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering S11 van toepassing.

DIT KUN JE VERWACHTEN

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
• Maandsalaris - min. €3.662,00 - max. €5.586,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - nvt
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

LOCATIE DEN HAAG

SHARED SERVICE CENTER DJI

Je krijgt zo'n twaalfhonderd collega's in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega's en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

MEER OVER JOUW TOEKOMSTIGE AFDELING

Financieel Dienstencentrum

Het Financieel Dienstencentrum is een gloednieuw organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut en Justis. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klantspecifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten.

Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico's. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega's te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.

Afdeling Operations

Jij gaat aan de slag bij de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dat doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-endprocessen:

• Purchase to Pay: het proces van bestellen tot betalen.
• Order to Cash: het proces van aanvraag tot betaling.
• Record to Report: het proces van registratie tot verantwoording.
• Rekening Courant Justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van justitiabelen.

Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Samen met de collega's uit je team verbeter je de dienstverlening voor de klant(en) continu en zorg je voor een juiste en volledige administratie. Hierbij krijgen jullie ondersteuning van de afdeling Ontwikkeling en Support.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. En met resultaat: Nederland staat de afgelopen jaren steevast in de top 10 van Europese en zelfs wereldwijde onafhankelijke onderzoeken naar indicatoren van een goed functionerende, veilige rechtsstaat. Daar werkt iedereen in onze samenleving aan mee, en als Justitie en Veiligheid vervullen we daarbij een bijzondere rol.

Het ministerie van Justitie en Veiligheid bestaat uit diensten die elk een eigen werkterrein hebben en op een geheel eigen wijze ingrijpen in de levensloop van mensen. Het Financieel Dienstencentrum verzorgt de financiële administratie voor de volgende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

• De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), oftewel het gevangeniswezen, voert vrijheidsstraffen en maatregelen uit.
• De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is verantwoordelijk voor de uitvoering van het toelatingsbeleid in Nederland. Dat houdt in dat de IND alle aanvragen beoordeelt van vreemdelingen.
• Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) verricht diverse soorten onderzoek, die kunnen bijdragen aan het boven water halen van de waarheid in strafzaken.
• Justis beoordeelt de betrouwbaarheid van personen en organisaties en draagt daarmee bij aan de rechtsstaat en een veiliger samenleving.

KIJK JIJ VOORBIJ WAT IEMAND GEDAAN HEEFT?

ER ZIT MEER ACHTER WERKEN BIJ DJI

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

BIJZONDERHEDEN

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken:
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

ZO SOLLICITEER JE

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct