- Beheren van de agenda van één of meerdere collega's.
- Maken van planningen.
- Inkomende telefoontjes beantwoorden.
- E-mails beantwoorden.
- Het uitwerken van dictaten.
- Bijwonen en notuleren van (MT-)vergaderingen.
- Bijeenkomsten organiseren.
- Het maken van verslagen voor je studie.
- Bezoekers ontvangen.
- Meedenken over evenementen, zoals bijvoorbeeld een personeelsactiviteit.
-
HR stage
5 uur geleden
CSU stages Eindhoven, Nederland· Dit ga je doen · Locatie: Eindhoven · Bij CSU in Eindhoven zijn wij op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) voor de afdeling HR. Je komt te werken in een succesvolle en toekomstgerichte organisatie waarbij aandacht voor jou en je collega's, een leuke werksfeer en teamspirit ...
-
Stage managementassistent
12 uur geleden
ZDG Houten, NederlandWij zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige managementassistent stagiair om ons team te versterken. Als management assistent stagiair krijg je de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering en managementondersteuning. Je zult n ...
-
HR stage
2 dagen geleden
CSU Eindhoven, Nederland StageSHIPWat wij vragen · Opleiding · MBO HBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Uren · Dienstverband · stage · Type vacature · Intern · Vacaturebeschrijving · Dit ga je doen · Locatie: Eindhoven · Bij CSU in Eindhoven zijn wij op zoek naar een enthousiaste s ...
-
HR stage
3 dagen geleden
CSU Eindhoven, NederlandDit ga je doen · Bij CSU in Eindhoven zijn wij op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) voor de afdeling HR. Je komt te werken in een succesvolle en toekomstgerichte organisatie waarbij aandacht voor jou en je collegas, een leuke werksfeer en teamspirit centraal staan. · Wat ga ...
-
Stagefunctie Management assistant
16 uur geleden
LesGO Verkeersscholen BV. Breda, NederlandStage lopen bij de leukste organisatie van Breda? Lees dan verder · Deze functie is ook beschikbaar voor studenten van de opleiding office assistant niveau 3. · LesGO heeft een klein management team welke zich bezighoudt met allerhande projecten en vraagstukken binnen de organ ...
-
Office secretaresse
1 dag geleden
Stichting Halt Utrecht, Nederlanddie ons team komt versterken · Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Je werkt in een team met vier collega's en een stagiaire, aangestuurd door de officemanager. Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie · Zelfst ...
-
Secretaresse
1 dag geleden
Stichting Halt Utrecht, NederlandSecretaresse · 36 uur per week · Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional · die ons team komt versterken · Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid ...
-
Secretaresse
3 dagen geleden
Halt Utrecht, NederlandOmschrijving · Secretaresse · 36 uur per week · Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional · die ons team komt versterken · Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en veran ...
Stagiaire directiesecretaresse - Vught, Nederland - Emma Handson
Beschrijving
Over het werk
Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen
Over een werkdag
Je begint de dag met een gezamenlijke dagstart. Na de dagstart vraagt een collega of je een afspraak wilt inplannen voor een vergadering. Op het moment dat je de afspraak aan het inplannen bent, krijg je een telefoontje over een inboedelverzekering, bestemd voor de verzekeringsmaatschappij waarvoor Emma Handson werkt. Je verbindt het telefoontje door en gaat weer verder met waar je mee bezig was. Je bekijkt de algemene mailbox en beantwoordt inkomende mailtjes.
Dan gaat de deurbel. Er staat een klant aan de deur, die een afspraak heeft met een collega. Je ontvangt de klant, maakt een praatje en biedt iets te drinken aan. Terug achter je bureau gaat de telefoon weer over. Dit keer is het een schoonmaakbedrijf, met de vraag of ze eens langs mogen komen om te praten over de schoonmaak van het pand. Je kunt geen collega bereiken, dus maak je er een notitie van. Tussen alle telefoontjes door ben je bezig met het organiseren van een gezamenlijke lunch voor alle collega's op locatie. De ochtend is voorbijgevlogen. Nu is het tijd om gezellig te gaan lunchen en daarna buiten een frisse neus te halen.
In de middag pak je een headset en een voetpedaal en ga je ingesproken dictaten van klanten en/of collega's uitwerken. Dit kost best wel wat tijd en je bent daar de hele middag mee bezig. Wat is het interessant om te horen waar anderen in hun werk mee te maken krijgen Tegen het einde van de dag schrijf je je reflectie, zodat je dit later kan inleveren op school. Het was weer een ontzettend leerzame dag
Over jou
Wij realiseren ons dat je nog ontzettend veel wil leren Het is wel handig als je je niet snel gek laat maken en bereid bent om nieuwe uitdagingen aan te gaan. En natuurlijk heb je interesse in het vak van (directie)secretaresse en beschik je over een actieve werkhouding.
