Vacatures
>
Arnhem

    Personal Assistant - Arnhem, Nederland - Flexintens

    Flexintens
    Default job background
    Beschrijving

    Personal Assistant (PA)

  • Provincie Gelderland
  • Branche Lokale overheid
  • Opleidingsniveau HBO WO
  • Dienstverband Detachering Interim
  • Plaats Eusebiusbuitensingel 53, Arnhem
  • Gepubliceerd op
  • Functie omschrijving

    Voor de De Connectie is FlexIntens op zoek naar een Personal Assistant (PA) voor 28 uur per week.

    Wat ga je doen?
    Als personal assistant ben je de rechterhand van de programmamanager die zich richt op twee programma's: Groeiende Stad en Transformatie Binnenstad. Je bent voortdurend bezig met het plannen van taken en vergaderingen, waardoor je echt in de kern van het bedrijf zit. Je begint iedere dag met een werkoverleg waarin binnenkomende e-mails, de agenda en acties worden besproken. Vervolgens duik je in het agendabeheer en beoordeel je de mailbox. Je beantwoordt en prioriteert e-mails, zodat de dag soepel verloopt. Je neemt eigenaarschap voor je werk en neemt deel aan overleggen waar je signalen oppikt, zodat je tijdig kunt anticiperen op mogelijke acties.In deze belangrijke rol krijg je de kans om dichtbij te zijn, zowel fysiek in de stad waarin je woont, als in de menselijke relaties binnen het team. Het ontzorgen van de programmamanager betekent dat je echt een verschil maakt in hun productiviteit en werkplezier, wat op zijn beurt de hele organisatie ten goede komt.

    Verantwoordelijken
    Dit ben jij
    Je bent een geboren planner en organisator, daar is geen twijfel over. Je bent ook iemand die snel schakelt en graag initiatief neemt. Mensen verbinden, zowel binnen als buiten de organisatie, gaat je gemakkelijk af. Je hebt gevoel voor bestuurlijke processen en werkt graag samen. Bovendien ben je flexibel, communiceer je uitstekend zowel mondeling als schriftelijk, en heb je een scherp oog voor detail. Resultaten boeken motiveert je, en je brengt altijd een vleugje humor mee naar het werk.

  • Je hebt minstens een HBO-werk- en denkniveau, het liefst in een richting die gericht is op dienstverlening.
  • Je begrijpt de doelstellingen van je opdrachtgever en je stelt hen in staat zich volledig te concentreren op het bereiken van deze doelen.
  • Je bent een sparringpartner voor je opdrachtgever en je collega's waarbij je reflecteert en reageert op vraagstukken, altijd vanuit verschillende invalshoeken hiernaar kijkt en respectvolle, heldere feedback geeft of ideeën aanreikt.
  • Je anticipeert op problemen en lost ze op voordat ze zich voordoen, waarbij je verantwoordelijkheid neemt voor je keuzes.
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en handelt proactief.
  • Je vindt het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen en zorgt ervoor dat je vaardigheden up-to-date blijven.
  • Functie eisen

    Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

    Eisen:

  • Opleiding: Minimaal Bachelor (hbo) / werk- en denkniveau; Opgedaan uit opleiding of relevante werkervaring.
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als Personal Assistant.
  • Wensen:

  • Kandidaat heeft gevoel voor bestuurlijke processen.
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in een relevante rol.
  • Je moet weten wat het inhoudt om een leidinggevende goed en correct te ondersteunen.
  • Office365, Teams, iBabs.
  • Competenties

  • Planner.
  • Communicatief.
  • Pro actief.
  • Inschrijven tot

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00.

    Gewenst aantal uren

    28 uur per week.

    Arbeidsvoorwaarden

    Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.


  • De Connectie

    Personal Assistant

    2 dagen geleden


    De Connectie Arnhem, Nederland

    _Wil je werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en waar we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de da ...

  • SMEENK'S Top Personal Assistants

    Personal Assistant CEO

    1 week geleden


    SMEENK'S Top Personal Assistants Arnhem, Nederland

    Wil jij niets liever dan een ervaren en bekende ondernemer uit de directe omgeving van Arnhem, helpen bij het verder waarmaken van toekomstbestendige ambities op het gebied van duurzame, renewable energy? Innovatief, internationaal en toekomstig baanbrekend? CV, beknopte motivati ...

  • SMEENK'S Top Personal Assistants

    Personal Assistant CEO

    1 week geleden


    SMEENK'S Top Personal Assistants Arnhem, Nederland

    Ben jij diplomatiek, heb je passie voor de wereld van start-ups, en affiniteit met duurzame, renewable energy? Wil jij een ervaren en bekende senior Chairman/ondernemer uit de directe omgeving van Arnhem, helpen bij het verder waarmaken van toekomstbestendige ambities? Innovatief ...


  • Smeenk's Top Personal Assistants Arnhem, Nederland Voltijd

    Voor een eindverantwoordelijk sr. · Chairman van de holding van een internationale start-up, is de 1:1 vacature ontstaan voor een bevlogen Personal Assistant Ben jij die ondernemende top PA? Diplomatiek, bedrijfskundig geïnteresseerd, én met een voorliefde voor een internationale ...

  • GT Ecom BV

    Personal Assistant

    6 dagen geleden


    GT Ecom BV Amersfoort, Nederland

    **About the Company** · We are a Netherlands-based company specializing in the management of multiple dropshipping businesses. With our extensive experience and expertise, we oversee the operations and logistics of various dropshipping enterprises, ensuring smooth and efficient p ...


  • SMEENK'S Top Personal Assistants Arnhem, Nederland Voltijd, Deeltijd

    Ben jij een ondernemende Personal Assistant? En klaar voor een uitdagende rol binnen de holding van een internationale start-up? Ben jij diplomatiek, heb je passie voor de wereld van start-ups, en affiniteit met duurzame, renewable energy? Wil jij een ervaren en bekende senior Ch ...


  • Medline Europe Arnhem, Nederland

    Medline continues to expand its business through strategic acquisitions, supplementing an already extensive reach across Europe, Middle East & Africa (EMEA). For this reason, the marketing and communications team is looking for a copywriter/content creator to support cross-region ...

  • ArtEZ University of the Arts

    Performance Coordinator

    1 week geleden


    ArtEZ University of the Arts Arnhem, Nederland

    **Vacancy | PERFORMANCE COORDINATOR / REHEARSAL DIRECTOR** · **ArtEZ University of the Arts** · **Job description** · For the performative projects of the program of Dance Artist at ArtEZ we are looking as of October 2024 for a new inspiring: · **PERFORMANCE COORDINATOR / REHEARS ...


  • Smeenk's Top Personal Assistants Elst, Nederland

    Voor een eindverantwoordelijk sr. Chairman van de holding van een internationale start-up, is de 1:1 vacature ontstaan voor een bevlogen Personal Assistant Ben jij die ondernemende top PA? Diplomatiek, bedrijfskundig geïnteresseerd, én met een voorliefde voor een internationale s ...


  • Radboud Universiteit Nijmegen, Nederland

    Employment · 1.0 FTE · Gross monthly salary · € 2,770 - € 3,539 · Required background · Research University Degree · Organizational unit · Faculty of Science · Application deadline · 20 June 2024 · Do you want to carry out a PhD in program verification and proof assistants? And h ...


  • Radboud Universiteit Nijmegen, Nederland

    Employment · 1.0 FTE · Gross monthly salary · € 2,770 - € 3,539 · Required background · Research University Degree · Organizational unit · Faculty of Science · Application deadline · 15 May 2024 · Are you interested in a project at the interface between condensed matter physics, ...


  • Radboud Universiteit Nijmegen, Nederland

    Employment · 1.0 FTE · Gross monthly salary · € 4,332 - € 6,737 · Required background · PhD · Organizational unit · Faculty of Science · Application deadline · 13 May 2024 · As an Assistant Professor of Digital Security, you will perform research in one of the following topics: n ...


  • Radboud Universiteit Nijmegen, Nederland

    Employment · 1.0 FTE · Gross monthly salary · € 2,770 - € 3,539 · Required background · Research University Degree · Organizational unit · Faculty of Science · Application deadline · 09 June 2024 · Your teaching load may be up to 10% of your working time. For further details, fee ...


  • Radboud Universiteit Nijmegen, Nederland

    Employment · FTE · Gross monthly salary · € 2,770 - € 3,539 · Required background · Research University Degree · Organizational unit · Faculty of Science · Application deadline · 19 May 2024 · Cyber security problems have increased dramatically over the past decades. Not a day go ...


  • Radboud Universiteit Nijmegen, Nederland

    Employment · 1.0 FTE · Gross monthly salary · € 2,770 - € 3,539 · Required background · Research University Degree · Organizational unit · Faculty of Science · Application deadline · 30 May 2024 · When thinking of cells, most people imagine static building blocks. Yet many proces ...


  • Ceradis Wageningen, Nederland

    **CERADIS BV** · Ceradis B.V. develops and markets innovative environmental friendly solutions for plant nutrition and crop protection. The company Ceradis was founded in the Netherlands as a spin-off of Wageningen University and still has a close relationship with their research ...


  • Wageningen University & Research Wageningen, Nederland

    **_Are you passionate about wildlife conservation and intrigued by the intersection of data science and ecology? Do you have a knack for developing cutting-edge algorithms and tools to analyze large volumes of wildlife camera-trapping data? Are you eager to contribute to the glob ...


  • Wageningen University & Research Wageningen, Nederland

    Breastfeeding is known to be important for healthy development of infants. One of the many benefits of breastfeeding is the protection against airway infections. Within this project, we will study the role of breast milk composition in the prevention of airway infections in infan ...

  • Wageningen University & Research

    Phd Position in Hybridlabs

    6 dagen geleden


    Wageningen University & Research Wageningen, Nederland

    **Are you passionate about leveraging digital technologies to address pressing environmental challenges? If so, we have an exciting PhD opportunity for you** · - Scientific context_ · Digital technologies such as virtual and mixed realities (XR) have the potential to change the w ...


  • Ceva logistics Zaltbommel, Nederland

    CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een ...