Managementassistent - 'S-GRAVENHAGE, Nederland - Tempo Team

Beschrijving

Beleidsafdeling Stadsbeheer van de Gemeente Den Haag, kortweg BAS, maakt beleid voor de openbare ruimte. De BAS'ers, dat zijn 80 enthousiaste vrouwen en mannen van alle leeftijdsgroepen die samen werken aan een duurzaam beheerde openbare ruimte en leefomgeving in onze stad. Voor deze afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent die ondersteuning gaat bieden aan 5 leidinggevenden. Heb jij hier zin in? Laat het ons dan snel weten door te reageren op deze leuke veelzijdige vacature

• €3784,- bruto per maand
• Werkadres Spui 70
• 32 tot 40 uur per week
• Gemeente Den Haag

Je bent een ervaren managementassistent die het leuk vindt om werkzaam te zijn voor meerdere leidinggevende. Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau. Je bent communicatief vaardig en bent pro actief. Je kan alle dagen op locatie werken, hybride werken is in deze functie niet mogelijk.

Managementondersteuning voor 5 leidinggevenden.
Met name voor het inplannen van (complexe) afspraken voor leidinggevenden en medewerkers met
(externe) deelnemers en zoeken van vergaderruimten in- en extern; administreren van
ziekmeldingen, afhandeling van klachten; Afhandelen van meldingen over reclamefolders die
bewoners ontvangen, terwijl zij die niet wensen; Registratie en afhandeling van individuele
geluidsontheffingen van ondernemers; het maken van afspraken voor sollicitatiegesprekken;
afhandelen mailbox bewonersklachten; verwerken van reacties op verzonden uitnodigingen.

Beleidsafdeling Stadsbeheer, kortweg BAS, maakt beleid voor de openbare ruimte. De BAS'ers, dat
zijn 80 enthousiaste vrouwen en mannen van alle leeftijdsgroepen die samen werken aan een
duurzaam beheerde openbare ruimte en leefomgeving in onze stad. De onderwerpen waar BAS'ers
zich mee bezighouden, kom je in elk deel van de stad tegen. Of het nou parken en bomen zijn,
inzameling van huisvuil en strooien bij winters weer, buitenreclame en terrassen, het strand, de
milieuzones voor vervuilende voertuigen, duurzaamheid en nieuwe technologie in de openbare
ruimte. Je werkt voor de vijf leidinggevenden binnen de afdeling.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.