Vacatures
>
The Hague

    Office Manager - Den Haag, Nederland - Meta Carriere

    Meta Carriere
    Meta Carriere Den Haag, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Beschrijving
    Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jou

    Functie omschrijving

    Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer van de agenda, het faciliteren van vergaderingen en het notuleren van belangrijke besluiten. U zult fungeren als de schakel tussen onze Project Manager, de directie en de rest van het personeel en een cruciale rol spelen bij het optimaliseren van onze interne processen en het opzetten van nieuw beleid.

    Belangrijkste verantwoordelijkheden:

    1. Agendabeheer: Beheer en coördineer de agenda's van het managementteam en zorg voor efficiënte planning van vergaderingen en afspraken.
    2. Vergaderingen aansturen: Organiseer en faciliteer vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda, het verzamelen van relevante documentatie en het voorbereiden van deelnemers. Zorg voor soepele vergaderingen en houd toezicht op de voortgang.
    3. Notulering: Maak nauwkeurige notulen van vergaderingen en verspreid deze onder de relevante belanghebbenden. Zorg ervoor dat actiepunten worden toegewezen en gevolgd.
    4. Document Management Systeem (DMS): Beheer en controleer ons Document Management Systeem, zorg voor consistentie, organisatie en toegankelijkheid van documenten en gegevens.
    5. Kwaliteitscontrole: Controleer de kwaliteit van werkzaamheden van het backoffice-personeel en zorg ervoor dat processen volgens richtlijnen worden uitgevoerd.
    6. Interne communicatie: Dient als liaison tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf, inclusief de Project Manager en directie, om een vlotte informatiestroom te waarborgen.
    7. Beleidsontwikkeling en optimalisatie: Denk proactief mee over het opzetten van nieuw beleid en het optimaliseren van interne processen om de efficiëntie te verbeteren.

    Functie eisen

    Minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in Office Management of vergelijkbare studierichting.

    Ervaring in een soortgelijke functie als Office Manager of Directie Secretaresse.

    Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.

    Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

    Bekwaamheid in Microsoft Office Suite en documentbeheersystemen.

    Proactieve en zelfsturende werkhouding.

    Vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren met integriteit.

    Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden.

    Arbeidsvoorwaarden

    • Een competitief salaris.
    • 25 werkdagen vakantie.
    • Een gezellige werkomgeving met leuke fitnessfaciliteiten.
    • Einde jaar bonus om je inzet te belonen.

    Bedrijfsprofiel

    Meta Carriere is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit in de werkomgeving. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in overweging genomen voor werkgelegenheid zonder rekening te houden met ras, religie, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, nationale afkomst, leeftijd, handicap of andere beschermde statussen.
  • Sensar

    Office Manager

    6 dagen geleden

    Sensar Rijswijk, Nederland

    **Office Manager** · Bij Sensar zijn we experts op het gebied van satellietdata. Hiermee monitoren we bewegingen van de bodem, bebouwing en infrastructuur. Denk bijvoorbeeld aan verzakkende huizen bij de bouw van de Noord-Zuidlijn in Amsterdam. Met onze producten stellen we onze ...

  • The Vincent Hotel Group

    Front Office Manager

    1 week geleden

    The Vincent Hotel Group Den Haag, Nederland

    den_haag · Holiday Inn Express Den Haag · 38 · **Over deze vacature**: · Wil jij werken in een open organisatie waar het team vooropstaat, heb je zin om veel te leren in een dynamische omgeving en ben je gastvrij? Dan ben je bij ons op het goede adres · Als **Front Office Manager ...

  • A1 Group B.V.

    Office Manager

    1 week geleden

    A1 Group B.V. 's-Gravenzande, Nederland

    **Functie**: · Wij zijn op zoek naar een Office manager die van aanpakken houdt. · De juiste aansturing voor de afdeling administratie en accuraat met de cijfers weet om te gaan. · Een administratieve duizendpoot die denkt in oplossingen in plaats van problemen. · Ben jij diegene ...

  • I-TeQ

    Office Manager

    1 week geleden

    I-TeQ Vlaardingen, Nederland

    **Functie**: · Wij zoeken voor mínimaal de donderdag en vrijdag een enthousiast organisatietalent die ervan houdt om het aanspreekpunt te zijn. Alle collega's, klanten én leveranciers kunnen bij jou terecht voor administratieve en · secretariële taken en vragen. Je hebt commercië ...

  • RECO

    Office Manager

    1 week geleden

    RECO Koudekerk aan den Rijn, Nederland

    Job Description · Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij 'alles op rolletjes lopen'? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn · Wat ga je doen als Office Manager bij RECO? · In deze functie ben je de spin-in- ...

  • WEA Deltaland

    Office Manager

    1 week geleden

    WEA Deltaland Middelharnis, Nederland

    **Vacature Office Manager** · - Locatie: Middelharnis_ · - 24 uur per week_ · **Jij hebt één doel: zorgen dat alles binnen ons kantoor in Middelharnis op rolletjes loopt Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager om ons hechte team te versterken en zorgt dat alle processen ...

  • Hydro Groep

    Office Manager

    1 week geleden

    Hydro Groep Sommelsdijk, Nederland

    Hydro Groep is een vastgoedonderhoudsbedrijf en biedt verschillende diensten aan. Wij hebben alle kennis en materieel in huis op het gebied van vastgoedonderhoud en behoren tot een van de snelst groeiende renovatie · - en onderhoudsbedrijven van Zuid-Holland. Zo zijn wij gespecia ...

  • WEA Accountants

    Office Manager

    1 week geleden

    WEA Accountants Middelharnis, Nederland

    **Secretariaat** · Office Manager · **Middelharnis - 24 uur - n.o.t.k.** · Jij hebt één doel: zorgen dat alles binnen ons kantoor in Middelharnis op rolletjes loopt Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager om ons hechte team te versterken en zorgt dat alle processen vloe ...

  • Pure Assistants

    Office Manager

    4 dagen geleden

    Pure Assistants Halfweg, Nederland

    **Vacature Office Manager**: · Wil jij een belangrijke rol spelen bij een investeerder die zich richt op het verbeteren van wereldwijde veiligheid? Deze organisatie biedt financiering en begeleiding aan teams met innovatieve ideeën. We zoeken een enthousiaste Office Manager die s ...

  • Beuk Accountants en Belastingadviseurs B.V.

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Beuk Accountants en Belastingadviseurs B.V. Velsen-Zuid, Nederland

    Klaar voor een veelzijdige rol waarbij geen dag hetzelfde is? Als officemanager bij Beuk Accountants en Belastingadviseurs ben jij de spil van ons kantoor in Velsen-Zuid. · - Velsen-Zuid, uur per week · - € 2.500; · - tot € 3.500; · - per maand obv fulltime · **Office Manager**: ...

  • Bosman Shipping Group

    Office Manager

    1 week geleden

    Bosman Shipping Group Zwijndrecht, Nederland

    Om ons gezellige en enthousiaste team te versterken, zijn wij opzoek naar een office manager die het administratieve roer stevig in handen neemt. · - **Kantoor**_ · - Beantwoorden van de telefoon en beheren telefooncentrale. · - Verantwoordelijk voor de ontvangstruimte van BSG en ...

  • Claessen & Roelofs

    Office Manager

    5 dagen geleden

    Claessen & Roelofs Amstelveen, Nederland Deeltijd

    Voor de invulling van een (op dit moment nog) duo-baan zoeken we naast onze huidige gewaardeerde management assistente, die volgend jaar met pensioen gaat, nog een net zo fijne en enthousiaste kracht. ...

  • PPP-Agro Advies West

    Office Manager

    1 week geleden

    PPP-Agro Advies West Zegveld, Nederland

    **PPP-AGRO ADVIES WEST ZOEKT PER DIRECT EEN OFFICEMANAGER UUR)** · Voor melkveehouders in heel Nederland is PPP-Agro Advies adviseur en sparringpartner voor praktische en technische vragen in hun bedrijfsvoering. Daarvoor gebruiken wij onze kennis, ervaring en ons brede netwerk. ...

  • Manometric

    Office Manager

    4 dagen geleden

    Manometric The Hague, Nederland Deeltijd

    Manometric · Manometric verandert orthesen en prothesen van een noodzakelijk kwaad tot producten die mensen heerlijk vinden om te dragen. We hebben een eigen 3D Hand Scanner ontwikkeld, net als innovatieve braces en automatiseer-software. Met een groeiend team van 45+ getalenteer ...

  • Randstad

    Office manager

    3 dagen geleden

    Randstad Den Haag, Nederland

    Wat wij vragen · Opleiding · VMBO / MBO-1 · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Uren · 24 · Dienstverband · tijdelijk · Vacaturebeschrijving · Voor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Lijkt het jou leuk om het aanspreekpunt te ...

  • Randstad

    Office manager

    3 dagen geleden

    Randstad Den Haag, Nederland

    Opleiding · VMBO / MBO-1 · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · tijdelijk · Voor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Bij deze klant draait alles om een waardevol pensioen voor de metaal- en technologische sector. Het deskundige team ondersteunt het be ...

  • Randstad

    Office manager

    3 dagen geleden

    Randstad Den Haag, Nederland Temporary, Voltijd

    Voor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Bij deze klant draait alles om een waardevol pensioen voor de metaal- en technologische sector. Het deskundige team ondersteunt het bestuur en zorgt voor een soepele uitvoering van de pensioenregeling. 20 tot 24 u ...

  • Holiday Inn The Hague - Voorburg

    Night Manager Front Office

    1 week geleden

    Holiday Inn The Hague - Voorburg Voorburg, Nederland

    Travel is a journey. At Holiday Inn, we help make it a joy. · Starting with a warm, inviting welcome for all guests, whether traveling on business or for fun, enjoying a quick night, or relaxing for the week. We thrive on making our guests stays brighter, helping them create memo ...

  • Manometric

    Office Manager

    6 dagen geleden

    Manometric Den Haag, Nederland Deeltijd

    Manometric · Manometric verandert orthesen en prothesen van een noodzakelijk kwaad tot producten die mensen heerlijk vinden om te dragen. We hebben een eigen 3D Hand Scanner ontwikkeld, net als innovatieve braces en automatiseer-software. Met een groeiend team van 45+ getalenteer ...

  • Randstad

    Office manager

    3 dagen geleden

    Randstad Den Haag, Nederland TEMPORARY

    Voor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Lijkt het jou leuk om het aanspreekpunt te zijn voor alle officemanagement vragen en kan jij goed het overzicht behouden? Dan is dit misschien iets voor jou. Bij deze klant draait alles om een waardevol pensioen v ...