Office Manager - Sommelsdijk, Nederland - Hydro Groep

Beschrijving

Hydro Groep is een vastgoedonderhoudsbedrijf en biedt verschillende diensten aan. Wij hebben alle kennis en materieel in huis op het gebied van vastgoedonderhoud en behoren tot een van de snelst groeiende renovatie
- en onderhoudsbedrijven van Zuid-Holland. Zo zijn wij gespecialiseerd in gevelrenovatie, dak
- en gevelreiniging, gevelverankering, betonherstel, bouwkundig onderhoud, steigerbouw en schilderwerken.

**Over de functie**:
Als Office Manager ben je werkzaam op kantoor op de front - alsook de back office. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten met vragen over offertes, werkzaamheden, planning etc. Je zal veel samenwerken met de projectleiders en directeur op kantoor en taken uitvoeren welke nodig zijn voor de projectleiders en bevindingen rapporteren.

Daarnaast zul je administratieve taken moeten verrichten zoals het bijhouden van onze CRM-software, offertes nabellen, opmaken facturen, het tijdig doorgeven van wijzigingen in de planning, het behandelen van klachten binnen het bedrijf en een gedeelte werkvoorbereiding ter ondersteuning van de projectleiders. Naast de administratieve taken zul je worden ingewerkt om offertes op te maken, deze te versturen en op een later moment na te bellen en het bijhouden van personeelszaken met daarbij het plannen en organiseren van bedrijfsuitjes.
- **Kerntaken**:_
- Het tijdig en optimaal overleggen met interne afdelingen;
- Nabellen van uitstaande offertes en facturen;
- Het verzamelen en registreren van gegevens;
- Het tijdig, volledig, juist en efficiënt administreren van alle administratieve processen behorende bij het klantcontact, offertes en facturatie;
- Het bijhouden van de werkvoorraad in combinatie met voorbereidende planning voor de projectleiders;
- Klanten en andere externe partijen telefonisch te woord staan bij afwezigheid desbetreffende persoon;
- Het opmaken van offertes en facturen;
- Uren / nacalculatiebriefjes administreren;
- Registratie van overuren, vrije dagen, ziekteverzuim e.d;
- Opmaken van maandstaten t.b.v. salarisverwerking;
- Bijhouden personeelsdossier;
- **Kennis en vakgerichte vaardigheden**:_
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Sterke organisatorische
- en planningsvaardigheden;
- Het constant op niveau houden en verbeteren van de gewenste kennis en vakgerichte vaardigheden;
- Goed werktempo;
- Computerkennis, specifiek Microsoft office;
- **Functie eisen**:_
- mínimaal MBO Werk en denkniveau (d.m.v. diploma of door werkervaring verkregen);
- Kritiek kunnen geven en ontvangen op een positieve manier;
- Correct taalgebruik, zowel in woord als in schrift;
- Computerkennis, specifiek Microsoft office en CRM;
- Rijbewijs B;
**Persoonlijkheidsprofiel en kwaliteiten**:
Je beschikt over de kerncompetenties flexibiliteit, zelfstandigheid, resultaatgerichtheid, initiatief en samenwerken. Je bent een teamspeler met goede contactuele en sociale eigenschappen. Daarnaast beschik je over een hands-on-mentaliteit en begrippen als kwaliteit en veiligheid staan bij jou hoog in het vaandel.

Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.800,00 - €3.900,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Rooster:

- Dagdienst

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek