Office Manager - Zwijndrecht, Nederland - Bosman Shipping Group

Beschrijving

Om ons gezellige en enthousiaste team te versterken, zijn wij opzoek naar een office manager die het administratieve roer stevig in handen neemt.
- **Kantoor**_
- Beantwoorden van de telefoon en beheren telefooncentrale.
- Verantwoordelijk voor de ontvangstruimte van BSG en eerste representatieve aanspreekpunt voor gasten.
- Begroeten gasten, informatie doorgeven, beantwoorden van vragen en instrueren bezoekers.
- Zorgen voor voldoende maar niet overtollige voorraden keukenartikelen, kantoorartikelen en drukwerk.
- Verzorgen van de postverwerking.
- Het organiseren van en verlenen van secretariële administratieve en facilitaire ondersteuning t.b.v. van het management en overige medewerkers van het kantoor.
- (Mede) organiseren personeel
- en klantbijeenkomsten.
- Notuleren van vergaderingen directie en/of management BSG.
- **Administratie**_
- Accuraat, zorgvuldig en volledig bijwerken van de financiële administratie van de onder het management van V.O.F. Bosman Shipping Group (BSG) vallende ondernemingen, bestaande uit:

- Inboeken bankafschriften (ten minste 2x per week)
- Inboeken kasmutaties (per kwartaal)
- Inboeken inkoopfacturen en zorgen voor correcte uitsplitsing kosten en BTW (ten minste 2x per week)
- Zorgen voor tijdige betaling inkoopfacturen (ten minste 1x per week)
- Liquiditeitsproblemen tijdelijk herkennen en rapporteren aan de CFO
- Inboeken en tijdig uitbetalen declaraties werknemers
- Opstellen facturen doorbelastingen binnen BSG (maandelijks)
- Debiteurenbeheer (ten minste 2x per maand)
- Opstellen BTW aangiften en tijdig betalen van deze aangiften (maandelijks)
- Zorgen voor tijdige uitbetaling nettoloon werknemers en tijdige betaling loonheffing (maandelijks)
- Archiveren van belangrijke documenten (onder juiste naam opslaan in de bekende mappenstructuur)
- CFO assisteren met periodieke checks op de administratie en opzet en bijhouden diverse rapportages.
- Voert overige ondersteunende taken op de afdeling uit, in opdracht van de CFO.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: Vanaf €2.300,00 per maand

Verwacht aantal uur: per week

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)
- administratie: 1 jaar (Gewenst)
- boekhouding: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek