Vacatures

    Secretaresse - HELMOND, Nederland - RandStad

    RandStad
    RandStad HELMOND, Nederland

    2 weken geleden

    Randstad background
    Beschrijving

    De ontwikkelingen binnen het secretariaat en gemeente Helmond gaan snel. Hierdoor onstaat deze tijdelijke functie van secretaresse (afdeling stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid) voor 28 uur per week. Werkdagen: maandag, dinsdag (volledig), woensdag vrij, donderdag volledig en vrijdag tot 12.30 uur.


    Wat bieden wij jou:
    • Maximaal €3481,- bruto per maand op basis van 36 uur per week
    • Tijdelijke opdracht tot 15 november 2024
    • Stadskantoor Helmond
    • 28 uur per week (woensdag hele dag en vrijdagmiddag vrij)
    • Gemeente Helmond
    Wie ben jij:
    • Minimaal MBO werk- en denkniveau
    • Werkervaring in een vergelijkbare secretariële rol (bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie)
    • Een servicegerichte en dienstverlenende instelling
    • Goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheden en sociale vaardigheden
    • Kennis van diverse systemen op het gebied van automatisering zoals bijvoorbeeld Office, Microsoft Teams (en bij voorkeur Djuma, ERP7 en Notubox)
    • Een proactieve en flexibele houding. Daarnaast ben je zelfbewust, integer en assertief
    • De gave om hulp aan te bieden en te vragen daar waar nodig. Maar ook je eigen grenzen kunt bewaken
    Wat ga je doen:

    Het betreft een rol ter ondersteuning van de managers stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid. De eerste maand van de opdracht word je ingewerkt door de huidige secretaresse. Zij schuift door naar een andere functie binnen de Gemeente.
    Als secretaresse biedt je ondersteuning aan managers. Je maakt daarbij ook onderdeel uit van twee afdelingen en werkt met twee collega-secretaresses samen. Dit is een enthousiast team dat zich met veel ambitie inzet voor hun collega's van de gemeentelijke organisatie. Als secretaresse van de afdeling stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid heb je onder andere met de volgende werkzaamheden te maken

    • Secretariële ondersteuning. Je zorgt voor een volledige, organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de manager op verschillende onderwerpen. Je signaleert, plant vooruit en denkt mee. Ook in praktische dingen zoals het regelen van zaken
    • Mail. Bespreking en verwerking van de mail is in overleg, daarbij vanuit eigen inzicht alert zijn op belang en urgentie. Je voegt op eigen initiatief en naar eigen inzicht benodigde informatie toe voor de afhandeling en zorgt ervoor dat deze behandeld wordt
    • Agendabeheer. Je stelt de agenda op en bewaakt deze waarbij je goed prioriteiten weet te stellen op basis van inzicht, inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen en beschikbaarheid van de manager. Je zorgt dat benodigde stukken behorende bij de agenda
    • Correspondentie. Je handelt correspondentie af en schat deze vanuit eigen inzicht in op belang en urgentie. Je voegt op eigen initiatief en naar eigen inzicht benodigde informatie toe voor de afhandeling en zorgt ervoor dat deze behandeld wordt
    • Vergaderingen. Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, attendeert op bijzondere aandachtspunten, zorgt voor goede afstemming van deelnemers en coördineert onder andere zaken met betrekking tot ruimte, faciliteiten en catering
    • Zelfstandigheid. De rol van secretaresse behoeft een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid. Je vormt een 'buffer' richting de interne organisatie en externe omgeving, waarbij je verbanden moet kunnen leggen en belangen goed moet kunnen inschatten
    • Teamplayer. Ook al ben je het aanspreekpunt voor managers, voor je dagelijkse werk heb je je collega's binnen je totale team nodig (en zij jou). Je ondersteunt en vervangt elkaar waar nodig
    Waar ga je werken:

    De ontwikkelingen binnen het secretariaat en gemeente Helmond gaan snel. De invloed van nieuwe digitale middelen, de rol van de klant en het type leidinggevende, maakt dat er een proactieve service- en dienstverlening wordt verwacht. Het secretariële team is dienstverlenend, werkt aanbod gestuurd en werkt met elkaar aan een optimale dienstverlening. Kortom, we nemen een meer zichtbare en reflecterende rol aan en anticiperen op de toekomst

    Sollicitatie:

    Zo, je hebt alles doorgelezen, en nu? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop

    Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
  • Tempo-Team

    Secretaresse

    2 weken geleden

    Tempo-Team Helmond, Nederland

    Zie jij het als een uitdaging om de managers stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid maximaal te ontzorgen en te ondersteunen? Ben jij initiatiefrijk, accuraat, stressbestendig, flexibel en integer? Dan zijn wij op zoek naar jou Namens gemeente Helmond zijn we op zoek naar ee ...

  • randstad

    Secretaresse

    3 weken geleden

    randstad Helmond, Nederland

    Functieomschrijving · In Helmond bij dit gezellige familiebedrijf is er eenopenstaande positie voor een secretarieel-administratievemedewerker met een focus op salesondersteuning. Deze functie biedtde mogelijkheid om te werken tussen 32 en 40 uur per week. Je kuntbeginnen met min ...

  • randstad

    Secretaresse

    3 weken geleden

    randstad Helmond, Nederland

    Functieomschrijving · In Helmond bij dit gezellige familiebedrijf is er een openstaande positie voor een secretarieel-administratieve medewerker met een focus op salesondersteuning. Deze functie biedt de mogelijkheid om te werken tussen 32 en 40 uur per week. Je kunt beginnen met ...

  • Tempo-Team

    Office secretaresse

    2 weken geleden

    Tempo-Team Helmond, Nederland Deeltijd, Voltijd

    Zie jij het als een uitdaging om de managers stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid maximaal te ontzorgen en te ondersteunen? Ben jij initiatiefrijk, accuraat, stressbestendig, flexibel en integer? Dan zijn wij op zoek naar jou Namens gemeente Helmond zijn we op zoek naar ee ...

  • Tempo-Team

    Office secretaresse

    2 weken geleden

    Tempo-Team Helmond, Nederland

    Zie jij het als een uitdaging om de managers stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid maximaal te ontzorgen en te ondersteunen? Namens gemeente Helmond zijn we op zoek naar een secretaresse · Salaris tussen € 15,41 en € 22,31 bruto per uur · Per direct tot en met 15 november 2 ...

  • RandStad

    Secretaresse

    2 weken geleden

    RandStad Helmond, Nederland

    De ontwikkelingen binnen het secretariaat en gemeente Helmond gaan snel. Hierdoor onstaat deze tijdelijke functie van secretaresse (afdeling stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid) voor 28 uur per week. Werkdagen: maandag, dinsdag (volledig), woensdag vrij, donderdag volledi ...

  • randstad

    Secretaresse

    2 weken geleden

    randstad Helmond, Nederland

    Functieomschrijving · De ontwikkelingen binnen het secretariaat en gemeente Helmond gaan snel. Hierdoor onstaat deze tijdelijke functie van secretaresse (afdeling stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid) voor 28 uur per week. Werkdagen: maandag, dinsdag (volledig), woensdag v ...

  • RandStad

    Secretaresse

    2 weken geleden

    RandStad Helmond, Nederland

    In Helmond bij dit gezellige familiebedrijf is er een openstaande positie voor een secretarieel-administratieve medewerker met een focus op salesondersteuning. Deze functie biedt de mogelijkheid om te werken tussen 32 en 40 uur per week. Je kunt beginnen met minder uren en geleid ...

  • Randstad

    Secretaresse

    2 weken geleden

    Randstad Helmond, Nederland TEMPORARY

    De ontwikkelingen binnen het secretariaat en gemeente Helmond gaan snel. Hierdoor onstaat deze tijdelijke functie van secretaresse (afdeling stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid) voor 28 uur per week. Werkdagen: maandag, dinsdag (volledig), woensdag vrij, donderdag volledi ...

  • Stichting Maatschappelijke Opvang Helmond e.o.

    Secretaresse

    1 week geleden

    Stichting Maatschappelijke Opvang Helmond e.o. Helmond, Nederland

    **16 uur** · **Plannen en organiseren, daar word jij gelukkig van. Met jouw skills ontzorg je onze teamleiders. Zoek jij een baan waarin jij de touwtjes in handen hebt en zorgt dat alles op rolletjes verloopt? Lees dan snel verder, wij hebben een mooie vacature voor jou** · **Dit ...

  • Randstad

    Secretaresse

    1 week geleden

    Randstad HELMOND, Nederland Voltijd

    In Helmond bij dit gezellige familiebedrijf is er een openstaande positie voor een secretarieel-administratieve medewerker met een focus op salesondersteuning. Deze functie biedt de mogelijkheid om te werken tussen 32 en 40 uur per week. Je kunt beginnen met minder uren en geleid ...

  • Tempo Team

    Office secretaresse

    2 weken geleden

    Tempo Team Helmond, Nederland €15,41 - €22,31

    Salaris tussen € 15,41 en € 22,31 bruto per uur · Per direct tot en met 15 november 2024 · Minimaal MBO werk- en denkniveau; · Office, Microsoft Teams, Djuma, ERP7 en Notubox. · De ontwikkelingen binnen het secretariaat en gemeente Helmond gaan snel. De invloed van nieuwe digit ...

  • Randstad

    Office secretaresse

    2 weken geleden

    Randstad Helmond, Nederland Temporary, Voltijd

    De ontwikkelingen binnen het secretariaat en gemeente Helmond gaan snel. Hierdoor onstaat deze tijdelijke functie van secretaresse (afdeling stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid) voor 28 uur per week. Werkdagen: maandag, dinsdag (volledig), woensdag vrij, donderdag volledi ...

  • ORION NXT

    Directie Secretaresse

    1 week geleden

    ORION NXT Helmond, Nederland

    Als directiesecretaresse ben jij de belangrijkste schakel in de ondersteuning van het directieteam van de Gasthuisstraat. Kun jij je al voorstellen hoe je deze eervolle taak vervult? Lees snel verder en ontdek hoe jouw toekomstige baan eruit kan zien. · Wij vragen voor het nieuwe ...

  • Commanderij College

    Directie Secretaresse

    6 dagen geleden

    Commanderij College Helmond, Nederland

    **Ingangsdatum** Nieuw schooljaar · **FTE** · **Dienstverband** Tijdelijk · **Vacature omschrijving**: · Als directiesecretaresse ben jij de belangrijkste schakel in de ondersteuning van het directieteam van de Gasthuisstraat. Kun jij je al voorstellen hoe je deze eervolle taak v ...

  • randstad

    Ondersteuning salesafdeling

    1 week geleden

    randstad Helmond, Nederland

    Functieomschrijving · Bij dit leuke familiebedrijf in Helmond hebben we eensalesondersteunende vacature open staan. Een leuke combifunctie metveel diverse werkzaamheden · Het is eenvacature voor 32 tot 40 uur per week. Start je graag met wat minderuren? Dit is ook mogelijk. Zolan ...

  • randstad

    Ondersteuning salesafdeling

    1 week geleden

    randstad Helmond, Nederland

    Functieomschrijving · Bij dit leuke familiebedrijf in Helmond hebben we een salesondersteunende vacature open staan. Een leuke combifunctie met veel diverse werkzaamheden · Het is een vacature voor 32 tot 40 uur per week. Start je graag met wat minder uren? Dit is ook mogelijk. Z ...

  • Randstad

    Ondersteuning (gezocht)

    1 week geleden

    Randstad Helmond, Nederland Voltijd

    Bij dit leuke familiebedrijf in Helmond hebben we een salesondersteunende vacature open staan. Het is een vacature voor 32 tot 40 uur per week. Direct op contract bij de opdrachtgever · ~ Taalvaardig in zowel Duits als Nederlands · ~32-40 uur per week · ~ Het allerbelangrijkst ...

  • Elkerliek ziekenhuis

    Gespecialiseerd polikliniekassistente kaakchirurgie

    3 weken geleden

    Elkerliek ziekenhuis Helmond, Nederland €3.658

    In het Elkerliek ziekenhuis wordt aan de patiënt hoogwaardige kaakchirurgische zorg geboden. Wij hebben op de polikliniek een tijdelijke vacature voor een · Gespecialiseerd polikliniekassistente kaakchirurgie · 16 uur per week Onze afdeling · Op de polikliniek kaakchirurgie w ...

  • RandStad

    Ondersteuning salesafdeling

    4 weken geleden

    RandStad Helmond, Nederland

    Bij dit leuke familiebedrijf in Helmond hebben we een salesondersteunende vacature open staan. Een leuke combifunctie met veel diverse werkzaamhedenHet is een vacature voor 32 tot 40 uur per week. Start je graag met wat minder uren? Dit is ook mogelijk. Zolang je maar beschikbaar ...