Secretaresse - Helmond, Nederland - Stichting Maatschappelijke Opvang Helmond e.o.

Beschrijving

**16 uur**

**Plannen en organiseren, daar word jij gelukkig van. Met jouw skills ontzorg je onze teamleiders. Zoek jij een baan waarin jij de touwtjes in handen hebt en zorgt dat alles op rolletjes verloopt? Lees dan snel verder, wij hebben een mooie vacature voor jou**

**Dit ga je doen**

Jouw talent? Zien wat een leidinggevende nodig heeft. Jij ondersteunt onze teamleiders door het plannen van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen. Je bewaakt de agenda en attendeert op gemaakte afspraken. Jij bent het eerste aanspreekpunt van in
- en externe relaties, maar zet ook jouw organisatietalent in bij de organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen. Jij bent bij deze vergaderingen aanwezig als notulist. Je verwerkt daarnaast de inkomende post en schrijft waar nodig brieven t.b.v. de teamleiders.

Je hebt regelmatig overleg met de teamleiders, hierin check je wat zij nodig hebben en vraagt waar ze tegenaan lopen. Wij worden er erg blij van wanneer jij mee denkt in (simpele) oplossingen en verbetervoorstellen hiervoor maakt.

**Jouw kracht**

Jij behoudt overzicht in hectische periodes en ontzorgt de teamleiders. Dit doe je doordat jij werk zìet en indien mogelijk overneemt. Je hebt gevoel voor verhoudingen en bent een verbindende factor tussen de manager, teamleiders en de medewerkers. Dit doe je door goed te luisteren naar wat iedereen nodig heeft en ze hierin bij elkaar te brengen. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie. Kan er efficiënter gewerkt worden? Jij signaleert dit en draagt voorstellen aan voor een nieuwe manier van werken.

Je beschikt over een MBO diploma bij voorkeur in de richting van secretaresse.

**Waarom werken bij SMO?**

Wij zijn, al zeggen we het zelf, een warme groep mensen om voor en mee te werken. We zien jouw talenten én waarderen die. We geven jou het vertrouwen en de vrijheid om, vanuit jouw professionaliteit, je eigen keuzes te maken en je werk zo in te delen als jij dat wilt.

Een goede balans in werk en privé vinden wij net zo belangrijk als jij. Sterker nog: we denken graag met je mee over hoe je beter in je werk en in je vel kunt zitten. Sporten of een andere hobby die je energie geeft, een cursus mindfulness of een interessante studie die je altijd al hebt willen doen? Leuk Doen

Bij SMO kun je heel veel verschillende kanten van sociaal werk ontdekken. Nieuwsgierig naar hoe het achter de schermen is bij onze verschillende locaties? Bekijk dan dit filmpje

**We bieden meer dan alleen een goed salaris**:

- Salaris in schaal 5 van de cao Sociaal Werk (€ 2.398;
- tot € 3.415;
- bruto bij fulltime dienstverband (36 uur)).
- Individueel keuze budget (o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering).
- Een maandelijks loopbaanbudget (1,5% van je salaris).
- Onregelmatigheidstoeslag op basis van de onregelmatig gewerkte uren.
- Extra vakantiedagen (vitaliteitsuren) afhankelijk van je leeftijd (vanaf 30 jaar).
- Regelmatig supergezellige uitjes, georganiseerd door onze eigen feestcommissie.

Wanneer je vooraf meer informatie wilt over de functie dan kun je bellen met Rik Bosscha (teamleider Sociale activering) via

**Klinkt goed hè?**

We sluiten de vacature op 27 mei.

De eerste gesprekken vinden plaats op 4 juni tussen 9 en 13 uur. We vinden het fijn wanneer je hier alvast rekening mee kunt houden in jouw agenda.

Om bij ons aan de slag te gaan heb je een Verklaring Omrent Gedrag nodig. De kosten daarvan vergoeden wij.
- Wij verwachten onze vacatures zelf in te kunnen vullen en hebben daarom geen behoefte aan acquisitie door intermediairs._

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.398,00 - €3.415,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 per week

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Collectieve zorgverzekering
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek