Vacatures
>
Delft

    Support medewerker - Delft, Nederland - TU Delft

    TU Delft
    Default job background
    Beschrijving

    Functieomschrijving

    Je komt te werken in het team van het Doctoral Education Programma waar naast jou nog 3 collega's werken die zich vol enthousiasme bezighouden met de cursussen voor promovendi. Je valt formeel onder het secretariaat van ESA. In deze functie draag je bij aan de coördinatie en uitvoering van ondersteunende taken voor het Doctoral Education Programma van de Graduate School binnen de afdeling Academic Services, waarbij ondersteuning wordt gevraagd. Dankzij jouw organisatietalent zie jij snel wat er moet gebeuren en anticipeer je proactief op de ondersteuningsbehoeften.

    We zijn op zoek naar een ervaren en professionele ondersteuner om dit programma succesvol te maken. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte administratie afhandeling en biedt samen met een andere collega van het secretariaat administratieve ondersteuning

    De taken voor het Doctoral Education Programma omvatten:

    • Het plannen van cursussen voor promovendi (inclusief regelen van catering en zalen);
    • Contact onderhouden met de trainers, acties en deadlines bewaken;
    • Evalueren en verwerken van feedback;
    • Het beheren van verschillende databases;
    • Telefoon- en e-mail afhandeling en notuleren van vergaderingen.

    Tevens weet je of je iets zelfstandig kan behandelen of dat je het eerst moet afstemmen. Ook kun je snel inspelen op wisselende situaties en ad-hoc werkzaamheden. Veel werkzaamheden hebben strakke deadlines en vereisen een hoge mate van complexiteit.

    Daarnaast draai je ook secretariaatsdiensten op het secretariaat van ESA, waar je, samen met collega's, logistieke en administratieve ondersteuning biedt aan de directie. Deze diensten omvatten onder andere telefoon- en e-mailafhandeling, bestellingen, elektronisch agendabeheer en postverwerking.

    Vanwege de aard van de functie werk je integer en betrouwbaar in een internationale omgeving. Kortom: een uitdagende, afwisselende baan waarin je verder kunt ontwikkelen

    Word lid van ons team en ervaar een zelfstandige rol binnen een hecht team.

    Functie-eisen

    Je wilt graag iets voor anderen betekenen en bent van nature een ontzorger. Aan de andere kant kunt je structuur aanbrengen en goed prioriteiten stellen als er even te veel werk ligt. Onder tijdsdruk werken vormt voor jou geen probleem en dit gaat niet ten koste van de kwaliteit van je werk: je kunt snelheid en zorgvuldigheid goed combineren. Je voelt je thuis in een team, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je bent representatief, sociaal en communicatief vaardig. Je werkt met plezier en energie, en hebt een initiatiefrijk karakter en staat stevig in je schoenen.

    Naast een enthousiaste en oplossingsgerichte instelling beschik je over:

    • MBO+-niveau en minimaal 3 jaar ervaring op secretarieel/administratief vlak.
    • De drive om te leren en nieuwe taken snel eigen te maken.
    • Ervaring met digitale systemen en programma's van bijvoorbeeld Microsoft Office.
    • Goede kennis van het Nederlands en genoeg basiskennis van het Engels.
    • Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling.

    Arbeidsvoorwaarden

    • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast .
    • Een functieomvang van uur per week.
    • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.693,- en een maximum van €3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
    • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
    • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
    • Korting bij zorgverzekeraars.
    • Flexibele werkweek.
    • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
    • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
    • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
    • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

    TU Delft

    De


  • Hello Professionals

    IT Support Medewerker

    1 uur geleden


    Hello Professionals Rijswijk, Nederland

    Heb jij altijd al willen bijdragen aan de veiligheid, effectiviteit en efficiëntie van een documentplatform? Dan is dit jouw kans Hello Professionals zoekt een IT Support Medewerker in Rijswijk. · Als IT Support Medewerker binnen het Document · - en Kwaliteitsmanagement team ben ...


  • Nederlands Forensisch Instituut Ypenburg, Nederland

    **Functieomschrijving** · *** · **Onderdeel zijn van een team dat op het scheidingsvlak van strategie, beleid en uitvoering de directie en de onderzoekdivisies van het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag ondersteunt. Ga jij die uitdaging aan als medewerker Accountma ...

  • Hello Professionals

    Support Medewerker

    2 dagen geleden


    Hello Professionals Naaldwijk, Nederland

    Goed salaris, leaseauto en uitdagende opdrachten. Klinkt interessant toch? Ben jij toe aan een nieuwe uitdagende baan als Support Medewerker? Lees dan snel verder · Hello Professionals zoekt een Support Medewerker in Naaldwijk die het leuk vindt om bij verschillende opdrachtgever ...


  • Hello Professionals Rijswijk, Nederland

    Goed salaris, leaseauto en uitdagende opdrachten. Klinkt interessant toch? Ben jij toe aan een nieuwe uitdagende baan als Support Medewerker? Lees dan snel verder · Hello Professionals zoekt een Support Medewerker in Rijswijk die het leuk vindt om bij verschillende opdrachtgevers ...

  • The Wax Bar

    Customer Support Medewerker

    2 dagen geleden


    The Wax Bar Den Haag, Nederland

    **Medewerker Customer Support** · Wanneer je werkt bij The Wax Bar ben je onderdeel van een hecht en open-minded team. Naast de gezelligheid onderling werken wij hard om onze klanten het zelfvertrouwen te geven wat zij verdienen. Als Customer Support medewerkerbeantwoord je de te ...

  • Verpact

    Account Support Medewerker

    5 dagen geleden


    Verpact Leidschendam, Nederland

    Wij zijn op zoek naar een · **Account Support medewerker** · **Jouw bijdrage aan een duurzaam Nederland** · Toe aan een baan waar je een positieve impact maakt op de wereld om je heen? Waar je samen met collega's een bijdrage levert aan het realiseren van de recycledoelstellingen ...

  • ANWB

    Medewerker Account Support

    2 dagen geleden


    ANWB Den Haag, Nederland

    Als eerste aanspreekpunt voor onze zakelijke verkopers ben jij onze steun en toeverlaat binnen een nieuw op te zetten afdeling Marketplace binnen ANWB. Jij zorgt er op een servicegerichte manier voor dat vragen van verkopers beantwoord worden. Verder ben je bezig met administrati ...


  • LTB Jeans Rotterdam Overschie, Nederland

    **Ter aanvulling van onze bestaande customer support, zoeken wij een gezellige collega** · **Wat ga je doen?** · In de rol van Customer Supportmedewerker ga je onze agenten ondersteunen in de breedste zin van het woord en ben je de schakel tussen onze agenten, ons hoofdkantoor in ...

  • LTB Jeans

    Customer Support Medewerker

    4 dagen geleden


    LTB Jeans Rotterdam Overschie, Nederland

    **Ter aanvulling van ons bestaande customer support team zoeken wij een gezellige collega** · **Wat ga je doen?** · In de rol van Customer Supportmedewerker ga je onze agenten ondersteunen in de breedste zin van het woord en ben je de schakel tussen onze agenten, ons hoofdkantoor ...


  • Hello Professionals Schiedam, Nederland

    Heb jij een passie voor technologie en help je graag anderen? Kun jij snel schakelen tussen verschillende taken en houd je ervan om problemen op te lossen? Dan zijn wij op zoek naar jou Hello Professionals zoekt een Support Medewerker Audiovisueel in Rotterdam. · Als Support Mede ...


  • Skopei Den Haag, Nederland

    **Den Haag | 24-40 uur**: · Ben je klaar om met ons mee te groeien? Ontdek de mogelijkheden als Sales Support Medewerker bij Skopei in de Caballero fabriek in Den Haag. Wordt onderdeel van ons sales · - en verkoopteam en vervul een essentiële rol in ons succesverhaal. · Sollicite ...

  • The Wax Bar

    Customer Support Medewerker

    2 dagen geleden


    The Wax Bar Rotterdam, Nederland

    **Medewerker Customer Support** · Wanneer je werkt bij The Wax Bar ben je onderdeel van een hecht en open-minded team. Naast de gezelligheid onderling werken wij hard om onze klanten het zelfvertrouwen te geven wat zij verdienen. Als Customer Support medewerkerbeantwoord je de te ...

  • Arcus IT

    IT Support Medewerker

    4 dagen geleden


    Arcus IT Rotterdam, Nederland

    **FULLTIME** · Rotterdam · - Help jij graag gebruikers met het oplossen van IT problemen? En werk je graag met de nieuwste technieken? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor onze vestiging in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Support Medewerker die in een uitdagende omgeving wil we ...


  • Intermax Rotterdam, Nederland

    Ben jij georganiseerd en proactief met een passie voor administratieve ondersteuning en IT? Heb je ervaring in het bieden van hoogwaardige support en ben je klaar om deel uit te maken van een dynamisch service · - en accountmanagementteam bij een toonaangevende IT-organisatie die ...

  • Lindenhaeghe

    Data Support Medewerker

    3 dagen geleden


    Lindenhaeghe Rotterdam, Nederland

    Ben jij een student die een tussenjaar neemt of momenteel een hbo · - of wo-studie volgt, met name in een economische richting? Als Data Support Medewerker bij Lindenhaeghe kan je relevante werkervaring opdoen, zeker als je dol bent op finance en beleggen. Je blinkt uit in data, ...

  • Blending Nederland BV

    Support Medewerker

    2 dagen geleden


    Blending Nederland BV Gemeente Hardinxveld-Giessendam, Nederland

    **Support medewerker gezocht door Blending Nederland BV in Hardinxveld-Giessendam uur p/w)** · Wil jij een afwisselende binnendienst functie met flexibele werktijden? Wil je daarnaast een goed salaris en de mogelijkheid krijgen om deels vanuit huis te werken? Dan hebben wij dé ba ...

  • First Logistics B.V.

    Support Medewerker

    1 week geleden


    First Logistics B.V. Nieuwegein, Nederland Voltijd

    **Omschrijving van de job** · Als Support medewerker ben je verantwoordelijk voor het logistieke proces dat wordt uitgevoerd door onze collega's op de weg. Dit alles met als uiteindelijke doel de consument tevreden te maken. In deze functie werk je nauw samen met onze hele custom ...

  • First Logistics B.V.

    Support Medewerker

    1 week geleden


    First Logistics B.V. Nieuwegein, Nederland Voltijd

    **Omschrijving van de job** · Als Support medewerker ben je verantwoordelijk voor het logistieke proces dat wordt uitgevoerd door onze collega's op de weg. Dit alles met als uiteindelijke doel de consument tevreden te maken. In deze functie werk je nauw samen met onze hele custom ...

  • Hello Professionals

    Support Medewerker

    1 uur geleden


    Hello Professionals Haarlem, Nederland

    Hello Professionals zoekt een ICT Servicedesk Medewerker die het gaaf vindt om bij verschillende opdrachtgevers van Hello Professionals van toegevoegde waarde te kunnen zijn. Flexibiliteit in opdrachten maar dan vanuit een dienstverband bij Hello Professionals. Klinkt uitdagend t ...

  • The Data Agency

    Medewerker Support

    2 dagen geleden


    The Data Agency Nieuwegein, Nederland

    Ben je proactief, administratief sterk en op zoek naar een supportfunctie bij een dynamisch bedrijf met een internationaal karakter? Vind je het leuk om klanten en sales consultants te ondersteunen en ben jij bekend met facturatiewerkzaamheden? Ter versterking van onze afdeling S ...