Vacatures
>
Utrecht

    Ambtelijk secretaris ondernemingsraad - Utrecht, Nederland - Rijkswaterstaat

    Rijkswaterstaat
    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    1 week geleden

    Rijkswaterstaat background
    Beschrijving


    Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat vergaderingen soepel verlopen. Word jij onze nieuwe collega? Lees snel verder

    Hoe jij bijdraagt in je rol

    • jij bent de belangrijke factor in de OR-vergaderingen, waarbij je de agenda opstelt (in overleg met dagelijks bestuur), vergaderstukken verzamelt en agendapunten aandraagt
    • in nauwe samenwerking met het Dagelijks Bestuur zorg je voor gestroomlijnde overleggen tussen de OR en de bestuurder
    • interessante onderwerpen volg je voor de ondernemingsraad. Hiervoor benut je onder andere de voorraadagenda van de bestuurder en overheidsnieuwsbrieven
    • je brengt ideeën aan en draagt bij aan nog betere ondersteuning voor de ondernemingsraad
    • je coördineert en adviseert over wettelijke bepalingen rond medezeggenschap, waarbij je onder andere pre-adviezen opstelt
    • je begeleidt en onderhoudt contacten met externe deskundigen en organiseert de facilitering van opleidingen voor (leden van) de Ondernemingsraad van Verkeer- en Watermanagement

    Dit is waar jij voldoening uit haalt

    Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel in een zelfstandig rol. Je voelt je thuis in een centrale rol waarbij je onder andere notuleert en communiceert met de betrokken leden van de ondernemingsraad. Jij bent dan ook graag het eerste aanspreekpunt: jij verwerkt en beantwoordt alle vragen. Jij houdt het overzicht en kunt goed omgaan met veranderingen waarbij je snel schakelt. Je hebt concrete ideeën voor verdere professionalisering en je vindt het leuk om jouw ideeën uit te voeren. Ook vind jij het fijn om vrijheid en zelfstandigheid in je werk te hebben, wat in deze rol zeker het geval is.

    Wat wij aan jou waarderen

    Het vak van ambtelijk secretaris is sterk in ontwikkeling. Jij bent degene die daar enthousiast van wordt. Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je bent iemand die politiek bestuurlijk sensitief, communicatief en accuraat is. Uiteraard heb je ook oog voor vakontwikkeling en mogelijkheden tot verdere digitalisering. Ook vind jij het fijn om vrijheid en zelfstandigheid in je werk te hebben.

    Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct

    En wil je eerst meer weten over de mogelijkheden van werken bij Rijkswaterstaat? Volg dan de link en lees meer over onze verschillende vakgebieden en kijk interviews met jouw toekomstige collega's

    • je hebt een opleiding gevolgd tot ambtelijk secretaris of bent bereid deze te volgen (leergang 1 en 2)
    • je hebt enkele jaren ervaring als ambtelijk secretaris voor een ondernemingsraad en als secretaris voor managementteams of directieteams
    • je kunt goed omgaan met snel wisselende (werk)situaties binnen organisaties, in dit geval de dynamiek van Verkeer- en Watermanagement
    • jij hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
    • je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
    • met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking en/of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
    • mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten
    • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

    Vragen?
    Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

    Bij Rijkswaterstaat vinden we het belangrijk dat jij lekker in je vel zit. Zo kun je bijvoorbeeld deelnemen aan mindfulness cursussen of gebruik maken van een lifestyle coach. Ook organiseren we een aantal keer per jaar sportdagen, waar je samen met collega's verschillende sporten kunt uitoefenen of proberen.

    Daarnaast begrijpen wij het belang van een goede werk-privé balans. Dus wil jij even sporten in je lunchpauze? 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk online afmaken? Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:

    • voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
    • een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag
    • een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
    • een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek

    Natuurlijk biedt Rijkswaterstaat jou nog veel meer goede arbeidsvoorwaarden. Zoals verlofregelingen, duurzame arbeidsvoorwaarden, studie en persoonlijke ontwikkeling. Wil je zelf meer lezen? Duik dan in de CAO Rijk.

    Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Verkeer- en Watermanagement (VWM)? Dit organisatieonderdeel zorgt dat iedereen onder gewone én bijzondere omstandigheden vlot en veilig gebruik kan maken van onze (vaar)wegen. Bijvoorbeeld door regulering van de waterstanden, een efficiënte file-aanpak en de ontwikkeling van lokale sluisbediening naar bediening van meerdere sluizen op een langer traject. De prioriteit ligt bij weg- en scheepvaartverkeersmanagement en bij water- en crisismanagement. VWM is een essentiële schakel in de keten van veiligheid en vervoer. Daarom werkt VWM nauw samen met regionale partners en andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Samen doen ze zichtbaar werk wat ertoe doet en waar medewerkers direct of indirect een bijdrage aan leveren.

    In totaal werken zo'n 2.000 medewerkers bij VWM: circa 1.500 in het veld en 500 op kantoor, verkeerscentrales en andere locaties.

  • Syndion

    Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 dag geleden

    Syndion Gorinchem, Nederland

    **Ambtelijk secretaris ondernemingsraad**: · **Syndion is er voor mensen - jong en oud - met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking. De organisatie, oorspronkelijk gestart door ouders, is kleinschalig georganiseerd en staat midden in de samenleving. Syndion is een waarde ...

  • Rijkswaterstaat

    Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    22 uur geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Wat ga je doen: · Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van ...

  • Rijkswaterstaat

    Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    5 dagen geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Wat ga je doen: · Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van ...

  • Maasstad Ziekenhuis

    Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 week geleden

    Maasstad Ziekenhuis Rotterdam, Nederland

    **Aan de slag als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad**: · Vergaderingen, administratief werk, opstellen van adviezen en wet · - en regelgeving: daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris bij Maasstad Ziekenhuis komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de ondernemin ...

  • Rijksoverheid

    Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    2 dagen geleden

    Rijksoverheid Utrecht, Nederland

    Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer ...

  • UMC Utrecht

    Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    1 dag geleden

    UMC Utrecht Utrecht, Nederland Bepaald

    Dit ga je doen · Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. ...

  • Maasstad Ziekenhuis

    Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    3 dagen geleden

    Maasstad Ziekenhuis Rotterdam, Nederland

    Ambtelijk secretaris ondernemingsraad · uur 2.832,- tot 3.824,- Mbo/Hbo Sluit: Ambtelijk secretaris ondernemingsraad · uur · Mbo/Hbo · 2.832,- tot 3.824,- · Sluit: · Ambtelijk secretaris ondernemingsraad · Aan de slag als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad · Vergader ...

  • Tomingroep BV

    Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    1 week geleden

    Tomingroep BV Hilversum, Nederland Deeltijd

    Ben jij een energieke, gedreven en accurate secretaris? En wil jij je kennis en ervaring inzetten voor een organisatie waar (arbeids)ontwikkeling het primaire proces is? Dan zijn wij op zoek naar jou · Wat ga je doen? · Onze ondernemingsraad (OR) wordt gevormd door 15 personen, ...

  • Zadkine

    Secretaris / Secretaresse Ondernemingsraad

    1 week geleden

    Zadkine Rotterdam, Nederland

    Als ambtelijk secretaris ben je de motor op de achtergrond: je zorgt ervoor dat alles loopt binnen het veld van activiteiten van de Ondernemingsraad en helpt daarmee de Ondernemingsraad in positie te komen én te blijven. Jouw ondersteuning is zowel inhoudelijk als procesmatig en ...

  • Syndion

    Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    2 dagen geleden

    Syndion Gorinchem, Nederland 14 uur (Deeltijd)

    Syndion is er voor mensen - jong en oud - met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking. De organisatie, oorspronkelijk gestart door ouders, is kleinschalig georganiseerd en staat midden in de samenleving. Syndion is een waarde gedreven organisatie waarin de mogelijkheden v ...

  • Syndion

    Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    1 week geleden

    Syndion Gorinchem, Nederland 14 uur (Deeltijd)

    Syndion is er voor mensen - jong en oud - met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking. De organisatie, oorspronkelijk gestart door ouders, is kleinschalig georganiseerd en staat midden in de samenleving. Syndion is een waarde gedreven organisatie waarin de mogelijkheden v ...

  • Leger des Heils

    Ambtelijk Secretaris Centrale Ondernemingsraad

    6 uur geleden

    Leger des Heils Almere, Nederland Deeltijd

    Taken en verantwoordelijkheden · In verband met de tijdelijke afwezigheid van een collega, zijn wij tijdelijk op zoek naar een Ambtelijk Secretaris om onze Centrale Ondernemings Raad (COR) te ondersteunen. Kom jij ons helpen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Centrale Onde ...

  • Dianet I Thuis in Dialysezorg

    Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Dianet I Thuis in Dialysezorg Utrecht, Nederland

    **Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week** · **De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. **Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Diane ...

  • PIA Project Interim Advies

    Secretaris Directie en Bestuur

    3 dagen geleden

    PIA Project Interim Advies Utrecht, Nederland

    **Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.** · **Omschrijving van de opdrachtgever**: · Voor onze opdrachtgever, een ...

  • Project Interim Advies

    Secretaris Directie en Bestuur

    1 dag geleden

    Project Interim Advies Utrecht, Nederland

    **Functieomschrijving** · Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft. · Omschrijving van de opdrachtgever: · Voor onze o ...

  • All About Work

    Ambtelijk Secretaris

    3 dagen geleden

    All About Work Utrecht, Nederland

    **ml. T84225** · **Gemeente Utrecht** · **Korte beschrijving speelveld** · Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners wille ...

  • BlueTrail

    Ambtelijk Secretaris 30 U P/w

    3 dagen geleden

    BlueTrail Utrecht, Nederland

    **Korte beschrijving speelveld** · Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te ...

  • ICQ-Groep

    Ambtelijk Secretaris

    3 dagen geleden

    ICQ-Groep Utrecht, Nederland

    **Over de functie**: · **Korte beschrijving speelveld** · Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aant ...

  • Samenvijf

    Adviseur/secretaris Directie en Bestuur

    3 dagen geleden

    Samenvijf Utrecht, Nederland

    **Dit ga je doen**: · Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemings ...

  • Raamwerk

    Ambtelijk Secretaris Or

    3 dagen geleden

    Raamwerk Noordwijkerhout, Nederland

    **Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je een centrale rol speelt in het ondersteunen en faciliteren van de Ondernemingsraad? Heb je ervaring met het nauwgezet bewaken van processen en ben je bekend met wet · - en regelgeving omtrent medezeggenschap? Wij bieden een ...