Ambtelijk secretaris ondernemingsraad - Utrecht, Nederland - Rijkswaterstaat

Beschrijving

Wat ga je doen:

Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat vergaderingen soepel verlopen. Word jij onze nieuwe collega? Lees snel verder

Hoe jij bijdraagt in je rol

• jij bent de belangrijke factor in de OR-vergaderingen, waarbij je de agenda opstelt (in overleg met dagelijks bestuur), vergaderstukken verzamelt en agendapunten aandraagt
• in nauwe samenwerking met het Dagelijks Bestuur zorg je voor gestroomlijnde overleggen tussen de OR en de bestuurder
• interessante onderwerpen volg je voor de ondernemingsraad. Hiervoor benut je onder andere de voorraadagenda van de bestuurder en overheidsnieuwsbrieven
• je brengt ideeën aan en draagt bij aan nog betere ondersteuning voor de ondernemingsraad
• je coördineert en adviseert over wettelijke bepalingen rond medezeggenschap, waarbij je onder andere pre-adviezen opstelt
• je begeleidt en onderhoudt contacten met externe deskundigen en organiseert de facilitering van opleidingen voor (leden van) de Ondernemingsraad van Verkeer- en Watermanagement

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel in een zelfstandig rol. Je voelt je thuis in een centrale rol waarbij je onder andere notuleert en communiceert met de betrokken leden van de ondernemingsraad. Jij bent dan ook graag het eerste aanspreekpunt: jij verwerkt en beantwoordt alle vragen. Jij houdt het overzicht en kunt goed omgaan met veranderingen waarbij je snel schakelt. Je hebt concrete ideeën voor verdere professionalisering en je vindt het leuk om jouw ideeën uit te voeren. Ook vind jij het fijn om vrijheid en zelfstandigheid in je werk te hebben, wat in deze rol zeker het geval is.

Wat wij aan jou waarderen

Het vak van ambtelijk secretaris is sterk in ontwikkeling. Jij bent degene die daar enthousiast van wordt. Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je bent iemand die politiek bestuurlijk sensitief, communicatief en accuraat is. Uiteraard heb je ook oog voor vakontwikkeling en mogelijkheden tot verdere digitalisering. Ook vind jij het fijn om vrijheid en zelfstandigheid in je werk te hebben.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct

En wil je eerst meer weten over de mogelijkheden van werken bij Rijkswaterstaat? Volg dan de link en lees meer over onze verschillende vakgebieden en kijk interviews met jouw toekomstige collega's

• je hebt een opleiding gevolgd tot ambtelijk secretaris of bent bereid deze te volgen (leergang 1 en 2)
• je hebt enkele jaren ervaring als ambtelijk secretaris voor een ondernemingsraad en als secretaris voor managementteams of directieteams
• je kunt goed omgaan met snel wisselende (werk)situaties binnen organisaties, in dit geval de dynamiek van Verkeer- en Watermanagement
• jij hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking en/of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Bij Rijkswaterstaat vinden we het belangrijk dat jij lekker in je vel zit. Zo kun je bijvoorbeeld deelnemen aan mindfulness cursussen of gebruik maken van een lifestyle coach. Ook organiseren we een aantal keer per jaar sportdagen, waar je samen met collega's verschillende sporten kunt uitoefenen of proberen.

Daarnaast begrijpen wij het belang van een goede werk-privé balans. Dus wil jij even sporten in je lunchpauze? 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk online afmaken? Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:

• voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
• een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag
• een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
• een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek

Natuurlijk biedt Rijkswaterstaat jou nog veel meer goede arbeidsvoorwaarden. Zoals verlofregelingen, duurzame arbeidsvoorwaarden, studie en persoonlijke ontwikkeling. Wil je zelf meer lezen? Duik dan in de CAO Rijk.

Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Verkeer- en Watermanagement (VWM)? Dit organisatieonderdeel zorgt dat iedereen onder gewone én bijzondere omstandigheden vlot en veilig gebruik kan maken van onze (vaar)wegen. Bijvoorbeeld door regulering van de waterstanden, een efficiënte file-aanpak en de ontwikkeling van lokale sluisbediening naar bediening van meerdere sluizen op een langer traject. De prioriteit ligt bij weg- en scheepvaartverkeersmanagement en bij water- en crisismanagement. VWM is een essentiële schakel in de keten van veiligheid en vervoer. Daarom werkt VWM nauw samen met regionale partners en andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Samen doen ze zichtbaar werk wat ertoe doet en waar medewerkers direct of indirect een bijdrage aan leveren.

In totaal werken zo'n 2.000 medewerkers bij VWM: circa 1.500 in het veld en 500 op kantoor, verkeerscentrales en andere locaties.