Ambtelijk Secretaris 30 U P/w - Utrecht, Nederland - BlueTrail

BlueTrail

Geverifieerd bedrijf

Utrecht, Nederland

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Korte beschrijving speelveld**

Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken aan ruimtelijke, economische, sociale en maatschappelijke ontwikkelingen van Utrecht. PMB is het expertisecentrum van de gemeente Utrecht voor de uitvoering van kritieke en/of complexe opdrachten. We leveren expertise in tien verschillende rollen aan gemeentelijke opdrachtgevers om zo mee te helpen aan het realiseren van een gezond stedelijk leven voor iedereen. Binnen PMB werken we continu aan ons vak en aan onze persoonlijke ontwikkeling. We hebben een eigen trainingsbureau met trainingen op allerlei vlakken.

**Als (ambtelijk) secretaris binnen PMB**

Zet jij je organisatorische vaardigheden in om de medezeggenschap naar een hoger niveau te brengen en optimaal te laten functioneren. Samen met je collega ambtelijk secretarissen zorg je voor samenhang in de aanpak van de medezeggenschap in Utrecht. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de (centrale) ondernemingsraad om de actuele vraagstukken/visie vorm te geven, op de agenda te krijgen en op het gewenste resultaat te sturen. Je draagt nieuwe ideeën aan en pakt kansen voor verbetering van samenwerking. Je adviseert en begeleidt OR leden bij het invullen van hun rol. Je vervult deze rol mogelijk in een duo-schap met een andere (ambtelijk) secretaris. Je bent de schakel tussen de ondernemingsraad en bestuurder. Het onderhouden van een goede relatie daarin is belangrijk.

**Jouw taken zijn**:

- Geef je adviezen over in te nemen standpunten en bent in staat complexere zaken eenvoudig te verwoorden
- Verzorg je communicatie, participatie-/ inspraak
- en informatietrajecten
- Bereid je vergaderingen voor, notuleer je, bewaak je de afspraken en houd je overzicht op de financiën
- Informeert je de leden over ontwikkelingen op gebied van medezeggenschap

**Jij bent**:

- Hebt zelf reflecterend vermogen, ervaring in het geven van feedback/gevraagd en ongevraagd advies
- Hebt een scherp omgevingsbewustzijn, je bent verbindend en je kunt gemakkelijk schakelen in stijl en niveau
- Communicatie is één van je sterke kanten, je kunt snel tot de kern van een uitdaging doordringen en deze vertalen naar een goed vormgegeven boodschap

**Wat wordt er van jou gevraagd?**:
**Eisen bij de opdracht**:

- Je hebt een afgeronde opleiding op Hbo niveau

**Wensen bij de opdracht**:

- Je het recente opdrachten in deze (of soortgelijke) rol uitgevoerd bij de overheid
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring in de functie van Ambtelijk Secretaris
- Je hebt aantoonbare ervaring in de ondersteuning van de medezeggenschap en daarmee kennis van de WOR

**Wat krijg je er voor terug?**:
**Opdrachtspecificaties**Referentienummer:
Omgeving: Utrecht
Startdatum: zsm
Einddatum:
Gesprekken: onbekend
Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging
Aantal uur per week:
Sluitingsdatum: vrijdag 19 april om 14.30 uur

**En? Ben je enthousiast?**:
**Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.**

Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.
Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.
- Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match_

**Opdrachtspecificaties**:
**Vacature id**:

**Omgeving**:

- Utrecht**Branche**:

- Publieke sector**Startdatum**:

- 06/05/2024**Einddatum**:

- 31/10/2024**Optie op verlenging**:

- Ja**Uren per week**:

**Intakegesprek**:
**Sluitingsdatum**:

- 19/04/2024- Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces._