- Financiële Magie: Beheer van het aanmaken van inkooporders en uitvoeren van handmatige betalingen. Hierbij is nauwkeurigheid en precisie essentieel.
- Leveranciers Liaison: Onderhouden van contacten met leveranciers en zorgen voor een optimale samenwerking om de nodige middelen tijdig en efficiënt te verkrijgen.
- Reisarchitect: Boeken van reizen voor teamleden, waarbij je zorgt voor een vlotte en comfortabele reiservaring.
- Welzijnskampioen: Organiseren van initiatieven ter bevordering van Duurzame Inzetbaarheid, waarbij het welzijn en de ontwikkeling van onze medewerkers centraal staan.
- Pensioenplanner: Coördineren van pensioengesprekken om ervoor te zorgen dat onze medewerkers goed voorbereid zijn op hun toekomst.
- Tijdmeester: Beheren van de TimeWize tijdsregistratie om een nauwkeurige registratie van werktijden te waarborgen.
- Project Pro: Ook neem je deel aan internationale projecten vanuit P&S waarbij je ondersteuning levert aan het project team.
- Vergadermeester: Notuleren en beheren van documenten tijdens vergaderingen, waardoor belangrijke beslissingen en actiepunten worden vastgelegd.
- Inkoopexpert: Plaatsen van bestellingen en beheren van voorraadniveaus voor bedrukte items en andere benodigdheden.
- Content Creator: Het op de kaart zetten van de werkzaamheden en projecten binnen Field Production. Dit doe je middels korte teksten te creëren en deze intern te delen. De inhoud wordt aangeleverd door stakeholders.
- Om succesvol te zijn in deze rol heb je een MBO+/HBO werk- en denkniveau. Dat niveau mag je hebben verkregen door het behalen van de MBO 4 directie secretaresse / management assistent of Schoevers opleiding, maar ook door ervaring op te doen. Gezien de grote diversiteit in taken en het internationale aspect vragen wij daarnaast 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt ervaring met het werken in het ondersteunen van verschillende teams tegelijkertijd van in totaal 40+ collega's.
- We zoeken iemand met goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands & Engels gezien het internationale aspect van deze rol.
- Je bent een communicatieve ster en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
- Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen in een team.
- Geen detail ontgaat jou en je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Je bent bereid om minimaal 3 dagen per week vanaf onze locatie in Enkhuizen te werken.
-
Management Assistant
5 dagen geleden
Heilig Group Heerhugowaard, Nederland_Ben jij de onmisbare schakel binnen ons bedrijf? Krijg je energie van administratieve en organisatorische werkzaamheden? Ben je flexibel en kan je makkelijk schakelen? Dan ben jij wellicht de collega die wij zoeken _ · **Wat doe je als Management Assistant?** · Als Management As ...
-
Interim Management Assistant
6 dagen geleden
High Quality Amsterdam Westpoort, NederlandVoor onze relatie in Amsterdam zijn we ter overbrugging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een Interim Management Assistant voor 28-32 uur per week. De opdracht start 1 juni en zal tot midden oktober duren. · **Over de organisatie**: · Voor onze relatie in de autowereld zij ...
-
Management Assistant Deals Strategy
5 dagen geleden
ONTAPE Amsterdam, NederlandBen jij een doortastende professional in managementondersteuning met mínimaal 1 jaar ervaring? Klaar voor een uitdagende kans om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Dan ben je hier aan het juiste adres · Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken we een flexibele Mana ...
-
Management Assistant voor het bedrijfsonderdeel Seed Operations
3 dagen geleden
Enza Zaden Beheer B.V. Enkhuizen, Nederland VoltijdTaken en verantwoordelijkheden · Management Assistant · Samen met je collega's vorm je het hart van de Seed Operations (SO) organisatie en staan jullie voor zichtbaarheid, bereikbaarheid en beschikbaarheid · Wat ga je doen? · Allereerst ben jij een ervaren Management Assistant, ...
-
Enza Zaden Beheer B.V. Enkhuizen, Nederland VoltijdManagement AssistantSamen met je collega's vorm je het hart van de Seed Operations (SO) organisatie en staan jullie voor zichtbaarheid, bereikbaarheid en beschikbaarheid Wat ga je doen?Allereerst ben jij een ervaren Management Assistant, maar daarnaast houd jij ook van de dynamie ...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
Boskalis Amsterdam, Nederland DeeltijdManagement Assistant · Deeltijds · Level of experience: Professional · What we promise 1: Een informele werksfeer · Organisation: Boskalis Nederland · Region: The Netherlands · What we ask of you 3: Relevante werkervaring · What we ask of you 1: Je schakelt makkelijk tussen mens ...
-
Management Assistant
1 week geleden
TABS Holland Zaandam, NederlandOmschrijving · Ben jij degene die het werkleven van onze Directie op rolletjes laat lopen? Wij hebben dan de uitdaging voor jou gevonden · Met jouw relevante werkervaring heb jij natuurlijk al een aardig idee hoe jij deze functie zal moeten invullen, maar we nemen we je toch gr ...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
Boskalis Amsterdam, NederlandHow you can make your mark · Jij kunt het verschil maken als management assistent door ervoor te zorgen dat de directie van Cofra B.V. , bestaande uit in totaal 3 directieleden, hun aandacht op de inhoud kunnen richten. Bijvoorbeeld de organisatie van hun agenda's ligt in jouw ha ...
-
Management Assistant
5 dagen geleden
Boskalis Amsterdam, Nederland DeeltijdVacatureomschrijving · Jij kunt het verschil maken als management assistent door ervoor te zorgen dat de directie van Cofra B.V. , bestaande uit in totaal 3 directieleden, hun aandacht op de inhoud kunnen richten. Bijvoorbeeld de organisatie van hun agenda's ligt in jouw handen. ...
-
Leerwerktraject tot Management Assistant
4 dagen geleden
Secretary Plus Almere, Nederland· Leerwerktraject tot Management Assistant · Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-wer ...
-
Assistant Manager
1 week geleden
Hostelle Amsterdam Amsterdam-Zuidoost, Nederland_HOSTELLE: Only Women hostel in Europe_ is looking for an assistant hostel Manager for Amsterdam branch · Job Opportunity: Assistant Hostel Manager · Are you a dynamic and enthusiastic individual with a passion for hospitality and guest experiences? We are excited to offer you th ...
-
Assistant Manager
6 dagen geleden
Hostelle Amsterdam, NederlandHey there We're Hostelle Amsterdam. Our team is all about creating unforgettable experiences for our guests, making them feel right at home, even when they're miles away from it. Right now, we're on the lookout for an Assistant Manager who's got a knack for hospitality, loves a d ...
-
Leerwerktraject tot Management Assistant
4 dagen geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland Deeltijd· Leerwerktraject tot Management Assistant · Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-wer ...
-
Junior Management Assistant
4 dagen geleden
Secretary Plus Amsterdam, NederlandWat je gaat doen · Ben jij de stralende ster in het plannen, organiseren en het bij elkaar brengen van mensen? Sta jij altijd paraat met een 'Ik regel het wel'? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken · Secretary Plus biedt samen met Schoevers een fantastische kans voor een mo ...
-
Junior Management Assistant
4 dagen geleden
Secretary Plus Amsterdam, NederlandWat je gaat doenBen jij de stralende ster in het plannen, organiseren en het bij elkaar brengen van mensen? Sta jij altijd paraat met een 'Ik regel het wel'? Dan ben jij de secretaresse die wij zoekenSecretary Plus biedt samen met Schoevers een fantastische kans voor een mooie st ...
-
Management Assistant Accountancy
1 week geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland DeeltijdBen jij altijd in beweging, heb je kennis van plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en kan jij goed omgaan met vertrouwelijke informatie? Kan jij snel schakelen om ad hoc taken op te pakken en die met kwaliteit afhandelen? En vind jij het dan ook nog een leuk om in een dynam ...
-
Assistant Store Manager
6 dagen geleden
Luxe mode: Aurélien Amsterdam Zuid, Nederland**Aurélien is looking for an Assistant Store Manager for the new Flagship Store in Amsterdam.** · In summer 2023, our Flagship Store in Amsterdam will open its doors. We are looking to form a team of enthusiastic and talented individuals to provide an unmatched customer experienc ...
-
Assistant Store Manager
6 dagen geleden
Ermenegildo Zegna Amsterdam, Nederland**ASSISTANT STORE MANAGER - ZEGNA AMSTERDAM** · At Zegna the talents and passion of our people are the pillars of our success. Which is why we're looking for an impressive **Assistant Store Manager** in **Amsterdam** to contribute to our proud legacy and help shape our vibrant fu ...
-
Assistent Hotel Manager
6 dagen geleden
The Bank Hotel Amsterdam, NederlandAre you passionate about providing customers the best experience? Do you get energy from guiding a team in their daily operations? Then you are the Assistant Hotel Manager that we are looking for · As an Assistant Hotel Manager, you are responsible for the daily operations of the ...
-
Data Steward
6 dagen geleden
Enza Zaden Enkhuizen, NederlandDo you want to help provide healthy vegetables for everyone in the world and do you want to contribute to the improvement and sustainability of food production? Enza Zaden is an innovative biotech company and market leader driven by data that develops, produces and sells seeds fo ...
Management Assistant - Enkhuizen, Nederland - Syngenta Seeds
Beschrijving
VacatureomschrijvingManagement Assistant
Type: 1 jaar – vervanging van zwangerschapsverlof
FTE: 32-38 uur per week
Business Unit: Vegetables
Department: Supply Operations & HR
Location: Enkhuizen
In actie
Ben jij een energieke en ervaren Management Assistent op zoek naar een dynamische rol waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt laten schitteren in twee verschillende afdelingen? Sluit je dan als Management Assistent aan bij ons team van Field Production, welke valt onder onder Production & Supply (P&S), en het team van Human Resource (HR). Hierin krijg je de kans om een cruciale rol te spelen binnen onze organisaties. Zonder jou zijn we namelijk nergens.
De uitdaging
In deze rol kom je te werken in twee teams: P&S (40%) en HR (60%). Iedere afdeling heeft een eigen focus, visie en strategie. Voor het Field Production team ondersteun je een internationaal team in Nederland, Kenya, Zuid Afrika en Marocco, waarbij je meer een link hebt naar het operationele binnen ons bedrijf. Dit team bevat zo'n 25 collega's in binnen- en buitenland. Voor het HR team (12 collega's in NL) ondersteun je het team bij lokale activiteiten rondom o.a. welzijn, inzetbare duurzaamheid, pensioen. Maar waar ga jij je nou precies mee aan de slag?
Na de onboardingsperiode laten beide afdelingen je vrij om je werk zo in te richten dat het voor jou het prettigste werkt.
Functie-eisenJouw profiel
Jouw kans
Syngenta is trots op haar unieke cultuur en de waarden die daarin centraal staan. We koesteren ook een sterke leercultuur met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Waarom? Omdat ons werk ertoe doet
We bieden een competitief salarispakket, flexibel werken (wist je al dat het mogelijk is om parttime te werken tot een minimim van 80% te bespreken is?), en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ben jij klaar om jouw carrière bij ons te laten groeien?
Als je jezelf in dit profiel herkent en je ons team wilt komen versterken als onze procesbegeleider, solliciteer dan online via intranet of onze Syngenta-carrièrepagina. Voor vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Silvana van den Elzen via
