Vacatures
>
Eindhoven

    Office manager - Eindhoven, Nederland - VDL ETG Projects

    VDL ETG Projects
    VDL ETG Projects Eindhoven, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Ben jij de enthousiaste duizendpoot die binnen de afdeling Sales sterk is in het organiseren en documenteren van zijn/haar werk en de daarbij behorende communicatie met verschillende stakeholders? Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt voor het uitvoeren en oplossen van structurele en ad hoc taken en ze met succes weet te volbrengen? Dan zijn wij op zoek naar jou

    Office manager

    De functie:

    Als Office Manager ontzorg je de afdeling verkoop en ondersteun je de directie van VDL ETG Projects middels administratieve en coördinerende werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is

    Jouw taken en verantwoordelijkheden:

    Je takenpakket is zeer breed en geen dag is hetzelfde. Dit zijn werkzaamheden die je kan verwachten als Office Manager:

    Verkoop

  • Ordermanagement projecten in ons ERP systeem (BaaN)
  • Order- en product data management voor een specifiek cluster
  • Facturatie voor projecten en specifiek cluster
  • Archivering van project data
  • Uren administratie en facturatie nacalculatie projecten
  • Beheer van verkoop mailbox
  • Coördinatie klantbezoeken aanmelding
  • Coördinatie support marketing acties

    • Directie

  • Ondersteunen van de directie en managers met administratieve- en organisatorische werkzaamheden
  • Ondersteunen/coördinatie personeel vieringen

    • Jouw profiel:

  • MBO werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse Taal
  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Ervaring met ERP systemen
  • Ervaring in een soortgelijke functie binnen een internationale omgeving
  • Een proactieve en flexibele instelling, hoge mate van zelfstandigheid en accuraat
  • Je bent een enthousiaste aanpakker, weet het overzicht te houden en structuur aan te brengen in je werkzaamheden
  • Goed kunnen communiceren op verschillende niveaus
  • Per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

    • Wij bieden:

    Werken bij VDL ETG Projects betekent werken bij een innovatief, ondernemend bedrijf waar 'kracht door samenwerking' centraal staat. We hechten veel waarde aan een collegiale, prettige werksfeer. Naast uitdagend werk en leuke collega`s bieden wij je ook:

  • Een goed salaris wat past bij jouw kennis en ervaring;
  • Een jaarlijkse winstdeling;
  • 27 vakantiedagen en 13 adv-dagen;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Volop persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en opleidingen;
  • Een jaarlijks VDL-feest met alle collega's van VDL Groep;
  • Interne doorgroei mogelijkheden;
  • Diverse collectiviteitsregelingen;
  • Personeelsaanbiedingen;
  • Deelname aan sportactiviteiten.
  • Copaco Nederland BV

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Copaco Nederland BV Eindhoven, Nederland

    Heb je aan een half woord genoeg, ben je service minded, sterk in het proactief ontzorgen en het stellen van de juiste prioriteiten? Ben jij toe aan een uitdaging binnen een ambitieuze organisatie, een omgeving waar altijd wordt gedacht in kansen en mogelijkheden? We zoeken ieman ...

  • Oogwereld Groep

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Oogwereld Groep Nuenen, Nederland

    **Wil jij graag het visitekaartje van onze Oogwereld winkel in Nuenen zijn en draai jij je hand niet om voor telefonisch klantcontact, het bijhouden van onze winkelagenda en ben jij een ster in het ontzorgen van je collega's?** · **Hoe jouw baan eruit ziet** · Wij willen het alle ...

  • Oogwereld Groep

    Office Manager

    1 week geleden

    Oogwereld Groep Nuenen, Nederland

    **Wil jij graag het visitekaartje van onze Oogwereld winkel in Leeuwarden zijn en draai jij je hand niet om voor telefonisch klantcontact, het bijhouden van onze winkelagenda en ben jij een ster in het ontzorgen van je collega's?** · **Hoe jouw baan eruit ziet** · Wij willen het ...

  • CleverIT

    Vlotte Office Manager

    3 dagen geleden

    CleverIT Eindhoven, Nederland

    **Vacature: Vlotte Office Manager - Clever Bedrijvengroep** · **Locatie**: Eindhoven, werkzaam voor CleverIT, CleverMOBI en CleverENABLE · **Type**: Parttime/Fulltime (in overleg) · **Jouw kans om het hart van onze organisatie te zijn** · De Clever bedrijvengroep, actief in de vo ...

  • BGH Accountants & Adviseurs

    Office Manager Parttime

    2 dagen geleden

    BGH Accountants & Adviseurs Eindhoven, Nederland Deeltijd

    _Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou _ · **Wat ga je doen?** · Als Office Manager bin ...

  • HUP

    Front Office Manager

    1 dag geleden

    HUP Mierlo, Nederland

    **Front Office Manager** · Per direct, fulltime · **Je management skills toepassen bij het sportiefste hotel van Nederland? Dat kan bij HUP** · HUP Hotel is op zoek naar een gedreven en ervaren Front Office Manager. Als Front Office Manager ben jij de drijvende kracht achter de F ...

  • AV Werving & Selectie

    Front Office Manager Hotel

    3 dagen geleden

    AV Werving & Selectie Eindhoven, Nederland

    Als Front Office Manager bij HUP, een hotel dat bekend staat om zijn sportieve insteek, bevind je je in een levendige en energieke werkomgeving. Met voorzieningen zoals een spa, sporthal en bowlingbaan onderscheidt HUP zich van andere hotels, waardoor deze functie een unieke kans ...

  • HUP

    Front Office Manager

    1 week geleden

    HUP Mierlo, Nederland

    **Front Office Manager** · Per direct, fulltime · **Je management skills toepassen bij het sportiefste hotel van Nederland? Dat kan bij HUP** · HUP Hotel is op zoek naar een gedreven en ervaren Front Office Manager. Als Front Office Manager ben jij de drijvende kracht achter de F ...

  • Regivet BV

    Office Manager

    14 uur geleden

    Regivet BV Oirschot, Nederland

    Regivet BV is een consultancy bedrijf gespecialiseerd in de ontwikkeling en registratie van diergeneesmiddelen, gevestigd in Spoordonk (gemeente Oirschot). Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een **Office Manager (parttime dienstverband)**. · Je voornaamste taken: · ...

  • Undutchables

    Office Manager

    14 uur geleden

    Undutchables Eindhoven, Nederland

    Order Management: · - Place orders for office supplies, equipment, and other necessary materials. · - Monitor inventory levels and ensure timely replenishment to avoid shortages. · - Administrative Tasks: · - Manage day-to-day administrative tasks such as scheduling meetings, ans ...

  • Innvolve Groep

    Office Manager

    6 dagen geleden

    Innvolve Groep Vught, Nederland

    1 · - Salaris € €3.000, · 2 · uur · 3 · - Op kantoor · 4 · - Kilometervergoeding · 5 · - Direct een vast contract · - **Een Office Manager die ervoor zorgt dat iedereen efficiënt kan werken.**: · **Wanneer jij een dag verlof opneemt, schiet het hele kantoor in de stress. Door jou ...

  • Aa-Dee Staalbouw nederland BV

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Aa-Dee Staalbouw nederland BV Schijndel, Nederland

    **Office Manager** · Als Office Manager ben jij de echte duizendpoot binnen Aa-Dee. Je bent bezig met financiële, personele en organisatorische zaken. Vooral op het gebied van financiën en personeel zijn de taken administratief van aard. Zo ben je het ene moment bezig met de boek ...

  • Dynamic beeld, licht & geluid

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Dynamic beeld, licht & geluid Venlo, Nederland

    Dynamic is al ruim 20 jaar specialist in de verhuur en verkoop van professioneel beeld, licht en geluid. Met een zeer breed en uitgebreid productenpakket kunnen wij totaaloplossingen aanbieden voor uiteenlopende opdrachten van klein tot groot, zowel indoor als outdoor. · Wegens u ...

  • AV

    Front Office Manager

    2 dagen geleden

    AV Helmond, Nederland

    **Als Front Office Manager bij HUP, het sportiefste hotel van Nederland, maak je deel uit van een dynamische en energieke werkomgeving. Met faciliteiten als een spa, sporthal en een bowlingbaan onderscheidt HUP zich van andere hotels, wat deze functie uniek maakt. Je krijgt de ka ...

  • NIVO

    Office Manager

    1 week geleden

    NIVO Oss, Nederland

    Voor een opdrachtgever in Oss zijn we op zoek naar een officemanager. · **Hier ga jij je o.a. mee bezighouden** · - Beheren van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen of personen. · - Agendabeheer van de projectmanager, inclusief het plannen van afspraken, ...

  • FLEXible Payrolling B.V.

    Secretaresse / Office Manager Flexibele Werktijden

    14 uur geleden

    FLEXible Payrolling B.V. Nuenen, Nederland

    **Wil jij werken binnen een super hippe organisatie? Ben jij iemand die alles in goede banen leidt en veel afwisseling zoekt in werkzaamheden? Check dan snel onze vacature** · De organisatie groei door, en toe aan aan versterking op kantoor: oftewel de spin in het web van onze op ...

  • Oogwereld Groep

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Oogwereld Groep Tilburg, Nederland

    **Wil jij graag het visitekaartje van onze Oogwereld winkel in Tilburg zijn en draai jij je hand niet om voor telefonisch klantcontact, het bijhouden van onze winkelagenda en ben jij een ster in het ontzorgen van je collega's?** · **Hoe jouw baan eruit ziet** · Wij willen het all ...

  • Social Deal

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Social Deal Den Bosch, Nederland

    **Office Manager** · **Ondersteuning**: jij bent een echte aanpakker die zorgt dat alles altijd tot in de puntjes is voorbereid **Zelfstandig**: Aan één woord heb jij genoeg Je denkt mee en altijd twee stappen vooruit **Hartje 's Hertogenbosch**:je komt te werken in een prachtig, ...

  • Unique

    Office manager

    1 week geleden

    Unique Eindhoven, Nederland

    Opleiding · Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting; · Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels; · Proactieve en zelfstandige werkhouding met een hands-on mentaliteit; · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Fu ...

  • The Talent Recruiters

    Office Manager

    1 week geleden

    The Talent Recruiters Eindhoven, Nederland Voltijd

    Office Manager/Sales Support · Ben jij degene die zorgt voor een fijne kantooromgeving en werkklimaat? In de rol van Office Manager beheer jij de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisaties (The Talent Recruiters en True Blue Consultancy). · Jij: · Bent in deze rol de s ...