- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en enkele aantal jaren ervaring als managementassistent;
- Je bent collegiaal, flexibel en positief ingesteld en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopende niveaus;
- Je hebt een belangrijke rol tijdens diverse overleggen. Als dat nodig is maak je hiervan heldere en beknopte verslagen en draagt daardoor bij aan het overzichtelijk vastleggen van besproken onderwerpen en genomen beslissingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het georganiseerd en toegankelijk houden van belangrijke overzichten, documenten en rapporten;
- Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van de Regiomanager en de Managers Werk & Ontwikkeling en coördineert de daaraan gerelateerde acties. Met jouw brede blik en uitstekende organisatorische vaardigheden ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse gang van zaken en anticipeer je op toekomstige behoeften en uitdagingen.
- Een brutosalaris conform de van minimaal € 2.,- en maximaal € 3.,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding;
- Een contract voor bepaalde tijd, uren in overleg (20 tot 24 uur). Bij gebleken geschiktheid zetten we die graag om naar onbepaalde tijd;
- Vakantiegeld én een dertiende maand;
- Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een vergoeding voor als je thuiswerkt;
- Een fijne combinatie van werken op kantoor en vanuit huis;
- Veel vakantie- en balansuren en faciliteiten om gezond en fit te blijven: van mindfulness tot coaching, nét wat bij je past of wat je nodig hebt. Want dit werk vraagt energie van je. En dat kun je alleen maar goed doen, als je zelf ook lekker in je vel zit;
- Heel veel trainingen in onze eigen leerhuis, waarmee je elke dag jezelf naar wens mag uitdagen en een beetje beter wordt.
-
Managementassistent W&s Publicspirit
1 week geleden
Yacht Amersfoort, Nederland**Functieomschrijving** · **Beschrijving**: · Werken bij BMC is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dageli ...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandUtrecht heeft jou nodig Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een h ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Dienst Toeslagen Utrecht, NederlandWerk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) één duidelijk doel: zorgen dat we het financieel onrecht van gedupeerden herstellen. Voor cluster HR zoeken wij een managementassistent, locati ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandUtrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Lees ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Centraal Orgaan opvang asielzoekers Arnhem, NederlandVoor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? · Houd jij van organiseren? Ben je iemand die andere graag ontzorgt en hierbij ten alle tijden het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving. Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, ...
-
Managementassistent
1 uur geleden
Royal HaskoningDHV Zwolle Amersfoort, NederlandWil jij als Managementassistent graag bijdragen aan maatschappelijke relevante projecten binnen een technische omgeving? Dan zoeken we jou · Wat je doet als Managementassistent · Als Managementassistent draag je bij aan de ondersteuning van onze adviesgroep Projectmanagement & C ...
-
Managementassistent
3 dagen geleden
Gemeente Zaanstad Zaandam, Nederland**De functie**: · Vind je het leuk om managers te ondersteunen bij het behouden van overzicht? Als managementassistent heb jij een belangrijke rol binnen onze gemeente. Je beheert de vaak volle agenda's van managers, bent betrokken bij het organiseren van bijeenkomsten en maakt i ...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
Christelijke Hogeschool Ede Ede, Nederland**Functieomschrijving**: · **Krijg jij energie van regelen en organiseren? Kun jij goed plannen en weet jij in een dynamische omgeving het overzicht te behouden?** · **Voor de ondersteuning van het kernteam Onderzoek bieden we een kans om als managementassistent (voor 16-20 uur p ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Christelijke Hogeschool Ede Ede, Nederland**Krijg jij energie van regelen en organiseren? Kun jij goed plannen en weet jij in een dynamische omgeving het overzicht te behouden?** · **Voor de ondersteuning van het kernteam Onderzoek bieden we een kans om als managementassistent (voor 16-20 uur per week) een waardevolle bi ...
-
Managementassistent Toeslagen
6 dagen geleden
Dienst Toeslagen Utrecht, NederlandHet visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan de directieleden van Dienst Toeslagen. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. In deze afwisselende functie houd jij de agenda's en mailboxen van enkele afdelingshoofden onder controle zodat zij kunne ...
-
Managementassistent Faculteitsbureau
6 dagen geleden
Radboud Universiteit Nijmegen, NederlandDienstverband · 0,8 - 0,9 fte · Bruto maandsalaris · € € 3.636 · Werk/denkniveau · Mbo · Organisatieonderdeel · Faculteit der Rechtsgeleerdheid · Reageer uiterlijk · 02 juni 2024 · Houd jij ervan om alles in de puntjes te regelen? Ben je een nauwkeurige werker met een klantgerich ...
-
Managementassistent Campusontwikkeling
17 uur geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland**Jouw functie**: · Samen met jouw collega managementassistenten maak je deel uit van ons secretariaat en voer je zelfstandig secretariële en organisatorische taken uit ter ondersteuning van de directeur Campusontwikkeling en zijn team. Daarnaast ondersteun en vervang je de manag ...
-
Managementassistent (Tijdelijk)
1 week geleden
SIDN Arnhem, Nederland_"Ik ben verantwoordelijk voor een professionele, secretariële ondersteuning van de directie en zorg ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen."_ · **Jouw rol** · Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Haal jij energ ...
-
Secretaresse, managementassistent
1 week geleden
Arcadis Amersfoort, Nederland Voltijd, DeeltijdAls spin in het web draag jij bij aan een goed lopende adviesgroep- en marktgroep organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten. · Wat ga je doen?Als managementassistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteite ...
-
Managementassistent Campusontwikkeling
17 uur geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam, NederlandAmsterdam- · - MBO- · - 0,8 / 1- · - Facilitaire Campus Organisatie- · - Overig ondersteunend- · - Amsterdam- · - Sluit op Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende managementassistent voor de directeur Campusontwikkeling bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie ...
-
Managementassistent directie
1 week geleden
Driessen Amersfoort, NederlandDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...
-
Managementassistent (Zwangerschapsverlof)
17 uur geleden
GGD Zaanstreek-Waterland Zaandam, Nederland**Kwaliteit achter de schermen** · **De toegevoegde waarde van ondersteuning** · Zorgvuldigheid, snel schakelen, zorgen voor een ideale werkomgeving. Heb jij het in je? · **Kom GGD Zaanstreek-Waterland versterken als Managementassistent Strategie & Ontwikkeling - 24 uur** · **(zw ...
-
Managementassistent Huisartsgeneeskunde
5 dagen geleden
Amsterdam UMC Amsterdam Zuid, Nederland**Wat ga je doen**: · Als managementassistent bij de afdeling huisartsgeneeskunde van het studentenonderwijs ben je een oplossingsgerichte aanpakker en een sociale gangmaker binnen het team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: · - Het zorgdragen voor de organisatorische ...
-
Secretaresse, Managementassistent
1 week geleden
Arcadis Amersfoort, Nederland VoltijdAls spin in het web draag jij bij aan een goed lopende adviesgroep- en marktgroep organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten.Wat ga je doen?Als managementassistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten en ...
-
Secretaresse, managementassistent
1 week geleden
Arcadis Amersfoort, NederlandAls spin in het web draag jij bij aan een goed lopende adviesgroep- en marktgroep organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten. · Wat ga je doen? · Als managementassistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activite ...
Managementassistent (Werk & Ontwikkeling Midden Nederland) Amersfoort - Philadelphia
Beschrijving
Ben jij iemand die graag acties oppakt en deze blijft volgen tot het gewenste resultaat bereikt is? Vind je het leuk om een enthousiast managementteam te ondersteunen?
Lees dan verder, want Philadelphia zoekt voor het cluster Jeugd, Werk & Ontwikkeling in de regio Midden Nederland een Managementassistent voor 20 tot 24 uur per week in Amersfoort.
Wie zijn wij?
Het managementteam van Werk & Ontwikkeling Midden Nederland bestaat uit een Regiomanager en 4 managers Werk & Ontwikkeling. Wij (Harmen, Cassandra, Sjoerd, Aicha en Leendert) vormen een leuk en divers team met ruime ervaring in de zorg. We ondernemen graag, helpen elkaar en zoeken steeds naar hoe we onze medewerkers en deelnemers beter van dienst kunnen zijn.
De Regiomanager geeft leiding aan het managementteam en de 4 managers geven op hun beurt leiding aan diverse MijnWerk- en MijnNetwerk-teams in de regio.
MijnWerk en MijnNetwerk zijn onze dienstverleningsconcepten, voor meer informatie kan je de volgende filmpjes bekijken:
We bieden deze dienstverleningsconcepten aan in verschillende gebieden in onze regio. Zo werken we in Eemland (Amersfoort regio en Nijkerk), Gooi- en Vechtstreek (Huizen en Hilversum), Flevoland (Almere), Utrecht (Utrecht, Nieuwegein, Houten, Woerden) en regio Veenendaal en Barneveld. We zien elkaar niet dagelijks, het MT komt periodiek samen op verschillende plekken in de regio, maar meestal op het servicekantoor van Philadelphia in Amersfoort (vlakbij het station Amersfoort). Je kunt er voor kiezen om hier te werken, maar je kunt in deze rol ook makkelijk hybride werken. We hebben goede thuiswerkfaciliteiten, maar ook lokale kantoren in Utrecht, Hilversum en Almere.
Wat ga je doen?
Met jouw relevante werkervaring heb jij natuurlijk al een aardig idee hoe jij deze functie zal moeten invullen, maar we nemen we je toch graag even mee in de werkzaamheden die bij deze functie horen. Als managementassistent ben je de rechterhand van de Regiomanager en ondersteun je Managers Werk & Ontwikkeling. Jij bent hét aanspreekpunt, jongleert met hun complexe agenda's, tovert afspraken en vergaderingen tevoorschijn alsof het niets is en zorgt dat alle info altijd up-to-date en bij de hand is.
Je bent een verbinder als het gaat om alle informatie die voor diverse overleggen nodig is en je zorgt dat deze op tijd beschikbaar is. Je bent ook een organisator als het gaat om overleggen met het MT, teams, collega's van Philadelphia, maar ook veel externe partners.
Uiteraard ben je integer en weet je heel goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Ben je een goede planner, praktisch ingesteld, denk je in oplossingen en vind je het belangrijk om acties die je uitzet te blijven volgen? Dan zijn we zeker geïnteresseerd in jou
Wie ben jij?
Dit krijg je van ons
Kijk hier voor al onze .
Solliciteren?
Dus word jij blij van plannen, regelen en organiseren? En vind je het daarnaast leuk om te werken bij een organisatie die het maatschappelijk belang dient? Dan zijn wij op zoek naar jou
Vertel ons waarom jij denkt dat je bij ons past. Om ons een goed beeld te geven van jezelf zien we graag een motivatie en cv toegevoegd aan je sollicitatie. De vacature staat open tot en met 15 mei .
De eerste ronde van gesprekken staat gepland op woensdagmiddag 22 mei, de tweede ronde op maandagmiddag 27 mei.
Heb je nog vragen, bel dan gerust
Tijdens de vakantie van Harmen Mook, Regiomanager, kan je bellen met Cassandra Engelbert (Manager Werk & Ontwikkeling) op telefoonnummer
Op 6, 7 mei en vanaf 13 mei kan je bellen met Harmen Mook, Regiomanager, op telefoonnummer
