- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken, e-mails en post
- Ondersteuning bieden bij het opstellen, bewerken en formatteren van documenten
- Agendabeheer en afspraken plannen voor teamleden
- Coördinatie van reisarrangementen en verblijfsregelingen
- Onderhoud van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen indien nodig
- Verwerking van facturen en onkostendeclaratie.
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding,
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware, zoals Microsoft Office.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
- Proactieve houding met een hoog niveau van nauwkeurigheid
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren
- Discretie en vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen
- Als Office Assistant verdien je een goed salaris van minimaal €2.300 tot €2.600 o.b.v. 38 uur en afhankelijk van ervaring (€14 / €16 per uur)
- Een flexibele functie voor minimaal 16 en maximaal 24 uur
- Een afwisselende en zelfstandige baan bij een toonaangevend bedrijf
- Een prettige werksfeer binnen een no-nonsense cultuur
- Jouw standplaats wordt Baambrugge
- Een uitdaging waar je in overleg per direct kan beginnen
- Reiskostenvergoeding ov 100% vergoed
- Kilometervergoeding van €0.23 per kilometer
- Een uitdagende functie in een stimulerende en professionele omgeving
- Toegang tot de Walters People Academy
-
Office Assistant
1 dag geleden
Bouwens Uitvaarten Amstelveen, NederlandWil jij deel uitmaken van een betrokken en zorgzaam team dat mensen helpt tijdens een van de meest uitdagende periodes in het leven? · Met 95 jaar ervaring en met oog voor detail zorgen wij dagelijks voor een waardig en persoonlijk afscheid. Dit doen wij door ons in te leven en d ...
-
Office Assistant
1 week geleden
Fieldfisher N.V. Amsterdam Zuid, NederlandFieldfisher zoekt een nieuwe Office Assistant. Sta jij te popelen om samen met een divers team aan de slag te gaan en de organisatie te ondersteunen? Lees verder om meer te weten te komen. · Als onze Office Assistant ben je de spin in het web en ondersteun jij samen met je teamge ...
-
Office Assistant
1 week geleden
Calco Amsterdam, NederlandOffice Assistant · - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € € Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelz ...
-
Office Assistant
1 week geleden
De Koning Uitzendbureau Amsterdam, NederlandUren-: · uur- Dienstverband-: · - Direct een contract bij het bedrijf- Salarisindicatie-: · - € Plaats-: · - Centrum Amsterdam- Bedrijfsprofiel-: · - Internationale Organisatie- Vestiging-: · Uitzendbureau Lisse · - FunctieomschrijvingAls Office Assistant ga je aan de slag bij ee ...
-
Office Assistant
3 dagen geleden
Simonehoeve; kaasboerderij, klompenmakerij en restaurant Katwoude, Nederland**Wordt jij onze nieuwe collega?** · Ben jij een organisatietalent met een passie en ben je een echte spin in het web? Wil je afwisselend werk waarbij je zorgt dat alles op rolletjes loopt? Ben jij die organisatorische duizendpoot? Dan zijn wij op zoek naar jou · Als Office Assis ...
-
Office Assistant
1 week geleden
SanoRice Veenendaal, Nederland**Parttime Office Assistant (24 uur per week, tijdelijk contract voor de duur van 6 maanden, start Q3 2024)** · **Zie jij het als uitdaging alles in goede de banen te leiden? Ben je mensgericht en ga je secuur te werk? Dan leren wij jou graag kennen voor deze vacature** · Veenend ...
-
Office Assistant
5 dagen geleden
Talentmark Hoofddorp, NederlandOffice Assistent · Ben jij een organisatietalent die ervoor zorgt dat alles binnen het bedrijf op rolletjes blijft lopen? · Heb jij oog voor detail en ben je opzoek naar een afwisselende baan in een dynamische omgeving? Dan is de functie van Office assistent bij Talentmark iets v ...
-
Office Manager/ Executive Assistant
9 uur geleden
Böschen IT Investments B.V. Amsterdam Centrum, Nederland**In het kort**: · Böschen IT Investments is opzoek naar een autonome, communicatieve en uitstekend georganiseerde Office Manager/ Executive Assitant die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je de spil van ons bedrijf die niet alleen ons hoofdkantoor draaiende ho ...
-
Team & Office Assistant
1 week geleden
Implico GmbH Utrecht, NederlandWij zijn de Implico Group. Wij voorzien de wereld van data en houden haar zo in beweging. Met onze innovatieve IT-oplossingen en diensten verbinden, versterken en optimaliseren we de toeleveringsketens van de bulkindustrie. Hierdoor stellen we onze klanten in staat om volledig ni ...
-
Office & (HR) Admin Assistant
1 week geleden
Total Specific Solutions Utrecht, NederlandHR & Admin Assistant · uur · - Nederland · Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? · - Mail mij de vacature**Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrec ...
-
Office Assistant
1 week geleden
Global Reporting Initiative Amsterdam, Nederland**Job description**: · **Start Date**: A.S.A.P., 16 hrs p/w (_hybrid, flexible with Working Time Reduction benefit ADV_) · **Salary**: € € gross per year on a full-time basis (_€ € gross per year pro_-rata_) · **Contract**: 1 year initially - extension by mutual consent · **Posit ...
-
Office Manager/team Assistant
1 week geleden
MHP Trade BV Amstelveen, NederlandKey Responsibilities: · Team Assistant: · - Secretary help for Director and Sales Managers. · - Arranging business trips: tickets, hotels, renting a car, and handling the expense reports. · - Arranging meetings in the Netherlands. · Office Management: · - Office supplies arrangem ...
-
Office Assistant
1 week geleden
RSM Amsterdam, NederlandIn het kort · Ben jij op zoek naar een afwisselende functie als office assistant binnen een snelgroeiende organisatie? Dan zoeken wij jou · Dit ga jij doen · Als Office Assistant ben je in Eindhoven het eerste visitekaartje naar buiten voor deze locatie van RSM. Daarnaast ben ...
-
Assistant Front Office Manager Fulltime Nh
9 uur geleden
NH Hotel Group Amsterdam, Nederland VoltijdOns hotel, NH Amsterdam Schiphol Airport, ligt op slechts 7 minuten van Luchthaven Schiphol Airport. Wij ontvangen een geweldige mix aan gasten; zakelijk, leisure, crew, meeting and events en park sleep and fly. Ons restaurant the Greenhouse is geïnspireerd op de wereldberoemde N ...
-
Office Assistant
1 week geleden
Calco Amsterdam, NederlandAanbod · Je bent het eerste aanspreekpunt van onze organisatie; · Veel afwisselende werkzaamheden; · Ondersteuning van directie en management · Je komt terecht in een moderne kantooromgeving met gezellige collega's; · Je krijgt veel verantwoordelijkheden en kansen. · Functieomsc ...
-
Office Assistant
1 week geleden
Colliers Amsterdam, Nederland DeeltijdsFunctieomschrijving · Ben jij de warme en enthousiaste host die wij zoeken? Ben je flexibel, voel jij je thuis in een dynamische omgeving en laat jij gasten en collega's écht welkom voelen? Dan past deze vacature als (tijdelijke) Office Assistant bij Colliers bij jou · Wat ga je ...
-
Assistant Front Office Manager
1 week geleden
Van der Valk Hotel Amsterdam-Amstel Amsterdam, Nederland VoltijdBen jij enorm gastvrij en vind je het leuk om gasten te verwelkomen in ons warmste nest? Heb jij leidinggevende vaardigheden en weet jij samen met je team prachtige doelen te behalen? Dan ben jij de Assistant Front Office Manager die wij zoeken · Welke uitdagingen liggen er voor ...
-
Assistant Front Office Manager
1 week geleden
NOVOTEL Amsterdam, Nederland**Company Description** Novotel Amsterdam City** · Would you like to work at one of the biggest 4 star hotels within the Benelux? · In the position of Assistant Front Office Manager, you will act as the right hand of our Front Office Manager, Amy. It's a great opportunity for you ...
-
Office HR Assistant Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Amsterdam, Nederland DeeltijdWat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. ...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Walters People Houten, Nederland permanentVoor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Assistant. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestig ...
Office Assistant - Abcoude, Nederland - Walters People
Beschrijving
Voor een familiebedrijf wat gespecialiseerd is in de technische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Assistant. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 16 uur en maximaal 24. Het hoofdkantoor is gevestigd in Baambrugge, dat ligt naast Abcoude.
HOE ZIET EEN DAG ERUIT?
Als Office Assistant ben je het gezicht van de organisatie en zorg je voor een fijn ontvangst van de klanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering. Daarnaast ondersteun je het managementteam met bijvoorbeeld het boeken van reizen naar het buitenland. De functie is in overleg flexibel uit te voeren. Zo is het mogelijk om de uren te verdelen over vijf dagen. Ideaal als je bijvoorbeeld je kinderen moet halen of wellicht de hond moet uitlaten. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:
JOUW PROFIEL
ONS AANBOD
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie als Office Assistant in Baambrugge? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op