- Secretariële ondersteuning. Je verwerkt en redigeert zakelijke correspondentie, verwerkt en redigeert externe documentatie en bewaakt de opvolging;
- Complex agendabeheer. Je prioriteert de uitnodigingen en verzoeken en handelt deze af;
- Organiseren van vergaderingen en events. Je faciliteert de afspraak, ruimte en zorgt ervoor dat de agendastukken gereed zijn. Daarnaast zorg je voor passende notulering en eventuele opvolging van actiepunten;
- Fungeren als het gezicht van Facilicom Group en als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties;
- een bruto maandsalaris tussen € 4.000,- en € 5.300,- op basis van 40 uur per week;
- 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld;
- laptop en mobiele telefoon;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
de Vereende Rijswijk, NederlandWat is vereist? · - HBO werk · - en denkniveau- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pre- In staat om met de collega-directiesecretaresse optimaal samen te werken en een sterk team te vormen- Uitstekend kunnen notuleren- Goed gevoel vo ...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Gemeente Schiedam Schiedam, NederlandBen jij van nature een talent in managementondersteuning? Ben jij stressbestendig en proactief? Heb je een stevige persoonlijkheid die zich niet laat gek maken en blij wordt om anderen te ontzorgen? · Dan is de rol van secretaresse algemeen directeur/gemeentesecretaris jou op het ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
De Haan Tankstations Oosterhout, Nederland**Wat ga je doen**: · Als Directiesecretaresse bij De Haan Tankstations in Oosterhout ondersteun je onze directie en heb je een faciliterende, administratieve rol. Van notuleren tijdens overleggen tot agendabeheer en het organiseren van ons jaarlijkse kerstfeest, jij neemt het gr ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
KWS Infra BV Vianen, NederlandDirectiesecretaresse, management assistant of personal assistant. What's in the name? · Wat het allerbelangrijkste is dat jij een vaste waarde bent voor onze directie. Ons zeskoppige directieteam is op zoek naar een tweede directiesecretaresse die past binnen ons bedrijf. Dus pas ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Facilicom Group Schiedam, NederlandBen jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. · Functieomschrijving · Als Directiesecretaresse ondersteun en assisteer je de CEO en CHRO van de Facilicom Group. Hiermee stel je hen in staat hu ...
-
Directiesecretaresse (32 Uur Per Week)
2 dagen geleden
Star-shl Rotterdam, Nederland**Directiesecretaresse (32 uur per week)**: · **Wij zijn Star-shl en wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse voor onze raad van bestuur.** · Star-shl is _toonaangevend_ op het gebied van medische · - en laboratorium diagnostiek in Zuidwest-Nederland. Elke dag werken we _sa ...
-
Directiesecretaresse (tijdelijk)
21 uur geleden
van nes + plaisier Rotterdam, NederlandBen jij in staat om gedurende 6 maanden een tweetal directieleden moeiteloos te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden, dan hebben wij een uitdagende baan voor jou. Je bent gemiddeld 36 uur per week beschikbaar van half juni t/m eind december en bent flexibel ingesteld. Wij ...
-
Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling
3 dagen geleden
Politie Den Haag, NederlandBen jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. · **Specificaties vacature**: · **Locatie(s)**: · - Den Haag**Organisatieonderdeel**: · - Staf Korpsleiding* ...
-
Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse
1 week geleden
Stichting Save the Children Den Haag, NederlandRAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) · - Den Haag _ · **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het Doordat jij het bestuur van Save the Childr ...
-
Directiesecretaresse (tijdelijk)
11 uur geleden
van nes + plaisier Rotterdam, NederlandBen jij in staat om gedurende 6 maanden een tweetal directieleden moeiteloos te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden, dan hebben wij een uitdagende baan voor jou. Je bent gemiddeld 36 uur per week beschikbaar van half juni t/m eind december en bent flexibel ingesteld. Wij ...
-
Directiesecretaresse (tijdelijk)
1 dag geleden
van nes + plaisier Rotterdam, Nederland VoltijdBen jij in staat om gedurende 6 maanden een tweetal directieledenmoeiteloos te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden, dan hebben wij eenuitdagende baan voor jou. Je bent gemiddeld 36 uur per week beschikbaar van halfjuni t/m eind december en bent flexibel ingesteld. · Wij ...
-
Directiesecretaresse (tijdelijk)
23 uur geleden
Van Nes + Plaisier Rotterdam, Nederland VoltijdBen jij in staat om gedurende 6 maanden een tweetal directieleden moeiteloos te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden, dan hebben wij een uitdagende baan voor jou. · Je bent gemiddeld 36 uur per week beschikbaar van half juni t/m eind december en bent flexibel ingesteld. · ...
-
Directiesecretaresse (m/v)Directiesecretaresse (m/v)
1 week geleden
van nes + plaisier Rotterdam, NederlandEen werkweek van 36 uur per week (te verdelen over 4 a 5 dagen per week); · Een mooi en gezellig kantoor aan de Maasboulevard met top uitzicht over de Erasmusbrug; · Vele extraatjes zoals vers fruit op kantoor, een fijne werkomgeving en een open en informele bedrijfscultuur; · ...
-
Directiesecretaresse
15 uur geleden
Driessen Leiden, NederlandWord de steunpilaar van Staatstoezicht op de Mijnen in Den Haag. Als directiesecretaresse ontzorg je directie en managers, van agenda's beheren tot praktische zaken regelen. Een afwisselende rol in een zelfstandig en hecht team. Sluit je aanWat ga je doen?Als directiesecretaresse ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Driessen Leiden, NederlandWord de steunpilaar van Staatstoezicht op de Mijnen in Den Haag. Als directiesecretaresse ontzorg je directie en managers, van agenda's beheren tot praktische zaken regelen. Een afwisselende rol in een zelfstandig en hecht team. Sluit je aanWat ga je doen?Als directiesecretaresse ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Parnassia Groep Den Haag, NederlandParnassia Haaglanden zoekt voor team Volwassenenpsychiatrie een directiesecretaresse. · Dit ga je doen · Bij Parnassia Haaglanden werkt iedereen met hart en ziel aan het bieden van excellente hulp aan volwassenen met psychiatrische problematiek. Het team Volwassenenpsychiatrie i ...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Hoofdkantoor Ter Aar, Nederland DeeltijdWat ga je doen · Ter ondersteuning van onze directeur zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Directiesecretaresse. · Je bent iemand met een klantgerichte instelling, een collegiale houding, doorzettingsvermogen en beschikt over de juiste werkmentaliteit. Je schakelt ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Secretary Plus Breda, NederlandWat je gaat doen · Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste fulltime directiesecretaresse ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. · Zoek jij een baan waar: · geen werkdag hetzelfde is, · je een breed takenpakket hebt; · je de directie ondersteunt met ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Randstad Gorinchem, NederlandBen jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou · Voor onze klant Van Oord zijn wij opzoek naar een nieuwe collega binnen het secretariaat op de afdeling Engineering and Estimating (E&E). Jij z ...
-
Directiesecretaresse
21 uur geleden
RandStad Gorinchem, Nederland Temporary, VoltijdBen jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou · Voor onze klant Van Oord zijn wij opzoek naar een nieuwe collega binnen het secretariaat op de afdeling Engineering and Estimating (E&E). Jij z ...
Directiesecretaresse - Schiedam, Nederland - Facilicom Group
Beschrijving
Functieomschrijving
Als Directiesecretaresse ondersteun en assisteer je de CEO en CHRO van de Facilicom Group. Hiermee stel je hen in staat hun taak efficiënt en effectief uit te voeren
Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de dagelijkse activiteiten van het Directieteam. Je neemt verantwoordelijkheid voor het coördineren van afspraken, het beheren van correspondentie, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van relevante documentatie. Daarnaast ben je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten het visitekaartje van de CEO en de CHRO.
Voornaamste resultaatgebieden:
Je werkt hierbij nauw samen met je directe collega van het directiesecretariaat, die verantwoordelijk is voor de agenda van de CFO.
Facilicom Group
Facilicom Group is met medewerkers één van de grootste dienstverlenende organisaties in Nederland. Gestart in het facilitaire domein waar we inmiddels een werkterrein hebben gecreëerd dat zich uitstrekt over verschillende sectoren. In ruim zes decennia tijd is dienstverlening onderdeel geworden van het Facilicom-DNA. De kennis en kunde, opgebouwd in facilitaire diensten (schoonmaak, beveiliging, bedrijfshoreca en bouw & onderhoud), blijkt goed overdraagbaar. Dat maakt dat we succesvol de stap hebben kunnen zetten naar andere branches (zorg en welzijn), waar we kansen zien om vernieuwend te zijn.
Dat doen we met eigen labels, zelfstandige bedrijven die de visie en slagkracht delen van een hybride dienstverlener met landelijke dekking. Bekend zijn we van merken als Trigion, Breijer, Gom, Food&i en Incluzio. Samen werken aan een betere leefomgeving voor iedereen. Dat is onze missie, dáár doen we het voor.
Wat je krijgt
Je kunt rekenen op een dynamische en professionele werkomgeving binnen Facilicom Group. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is en zich kenmerkt door de nuchtere Rotterdamse mentaliteit; met de voeten in de klei, rechttoe-rechtaan.
Daarnaast ontvang je:
