Projectmanagementondersteuner - Apeldoorn, Nederland - Belastingdienst

Beschrijving

Het team regie en beheer loonheffingen is onderdeel van de directie centrale administratieve processen (CAP) van de Belastingdienst. Wij voeren processen uit die burgers en bedrijven helpen om te voldoen aan hun fiscale verplichtingen. Het team is medeverantwoordelijk voor het opleveren van producten in de keten loonheffingen. Die werkgevers optimaal ondersteunen in de fiscale verplichtingen waaraan zij te voldoen hebben. Voor het team en de teamleden vraagt dat een visie en gedrag die sterk op samenwerking gericht zijn.

Dit doe je bij de Belastingdienst

In jouw rol als PMO ben jij verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van projectplanningen budgetten en ondersteun je projectmanagers en de afdeling bij het opstellen en beheren het portfolio. Je verzamelt en analyseert informatie en stelt rapportages op om de voortgang en resultaten van projecten inzichtelijk te maken. Daarnaast faciliteer je communicatie en samenwerking tussen verschillende stakeholders en ben je actief in het identificeren en oplossen van problemen en risico's. Je faciliteert inhoudelijke sessies, bewaakt activiteiten en ondersteunt besluitvormingsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor nauwkeurige documentatie van acties en besluiten, en signaleert tijdig kansen en risico's voor de projecten. Naast deze klassieke PMO-taken zullen ook onderwerpen als portfoliosturing en ondersteuning bij audits onderdeel zijn van het takenpakket.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je in een dynamische omgeving werkt, waar programma's in de continuïteit vragen om een hands-on ondersteuning en we tegelijkertijd als organisatie de transitie maken naar een Agile (portfolio) sturing. Van beheersing van projecten naar een beheerste agile portfolio sturing, dat is de uitdaging waar jij een bijdrage aan levert

• Je in een vast team, maar met veel en diverse dwarsverbanden met projecten, keten- en lijnsturing, werkt

• Je al je energie en creativiteit kwijt kunt om een standaard voor agile sturen neer te zetten

"Een dynamische baan als je wilt werken op het snijvlak van IT en Business en uitdaging zoekt in soms een politiek gevoelige omgeving", Martie, projectmanagementondersteuner.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of (Bestuurlijke) Informatica.

• Je hebt sterke (informatie-) analytische vaardigheden

• Je kunt snel schakelen en hoofd- en bijzaken onderscheiden

• Je hebt kennis van en ervaring met agile werken.

Jouw competenties

Analyseren
Organisatiesensitiviteit
Initiatief
Samenwerken
Accuraat werken

De afdeling - Directie Centrale Administratieve Processen

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies.

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info:

De organisatie
Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 5 juni 2024 vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.