Projectmanagementondersteuner - Apeldoorn, Nederland - Rijksoverheid

Beschrijving

Het team regie en beheer loonheffingen is onderdeel van de directie centrale administratieve processen (CAP) van de Belastingdienst. Wij voeren processen uit die burgers en bedrijven helpen om te voldoen aan hun fiscale verplichtingen. Het team is medeverantwoordelijk voor het opleveren van producten in de keten loonheffingen. Die werkgevers optimaal ondersteunen in de fiscale verplichtingen waaraan zij te voldoen hebben. Voor het team en de teamleden vraagt dat een visie en gedrag die sterk op samenwerking gericht zijn.

Dit doe je bij de Belastingdienst

In jouw rol als PMO ben jij verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van projectplanningen budgetten en ondersteun je projectmanagers en de afdeling bij het opstellen en beheren het portfolio. Je verzamelt en analyseert informatie en stelt rapportages op om de voortgang en resultaten van projecten inzichtelijk te maken. Daarnaast faciliteer je communicatie en samenwerking tussen verschillende stakeholders en ben je actief in het identificeren en oplossen van problemen en risico's. Je faciliteert inhoudelijke sessies, bewaakt activiteiten en ondersteunt besluitvormingsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor nauwkeurige documentatie van acties en besluiten, en signaleert tijdig kansen en risico's voor de projecten. Naast deze klassieke PMO-taken zullen ook onderwerpen als portfoliosturing en ondersteuning bij audits onderdeel zijn van het takenpakket.

Een bijzondere baan, omdat...

Je in een dynamische omgeving werkt, waar programmas in de continuïteit vragen om een hands-on ondersteuning en we tegelijkertijd als organisatie de transitie maken naar een Agile (portfolio) sturing. Van beheersing van projecten naar een beheerste agile portfolio sturing, dat is de uitdaging waar jij een bijdrage aan levert
Je in een vast team, maar met veel en diverse dwarsverbanden met projecten, keten- en lijnsturing, werkt
Je al je energie en creativiteit kwijt kunt om een standaard voor agile sturen neer te zetten

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Een dynamische baan als je wilt werken op het snijvlak van IT en Business en uitdaging zoekt in soms een politiek gevoelige omgeving", Martie, projectmanagementondersteuner.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of (Bestuurlijke) Informatica.
Je hebt sterke (informatie-) analytische vaardigheden
Je kunt snel schakelen en hoofd- en bijzaken onderscheiden
Je hebt kennis van en ervaring met agile werken.

Jouw competenties

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.