Projectmanagementondersteuner - Apeldoorn, Nederland - Belastingdienst

Projectmanagementondersteuner

Het team regie en beheer loonheffingen maakt deel uit van de directie centrale administratieve processen (CAP) van de Belastingdienst. We voeren processen uit die burgers en bedrijven helpen om te voldoen aan hun fiscale verplichtingen. Het is onze verantwoordelijkheid om producten in de keten loonheffingen op te leveren die werkgevers optimaal ondersteunen bij hun fiscale verplichtingen. Een sterke focus op samenwerking is essentieel voor het team en de teamleden.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als PMO ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van projectplanningen en budgetten, en ondersteun je projectmanagers en de afdeling bij het beheren van het portfolio. Je verzamelt, analyseert informatie en stelt rapportages op om de voortgang en resultaten van projecten duidelijk te maken. Daarnaast faciliteer je communicatie en samenwerking tussen stakeholders en los je problemen en risico's op. Je begeleidt inhoudelijke sessies, bewaakt activiteiten en ondersteunt besluitvormingsprocessen. Het nauwkeurig documenteren van acties en besluiten, en het tijdig signaleren van kansen en risico's behoren ook tot jouw taken. Naast de traditionele PMO-taken zal je ook betrokken zijn bij zaken als portfoliosturing en het ondersteunen bij audits.

Een unieke kans vanwege...

• Je werkt in een dynamische omgeving waar programma's in de continuïteit vragen om hands-on ondersteuning, terwijl we als organisatie de overgang maken naar Agile (portfolio) sturing. Van projectbeheersing naar beheerste agile portfolio sturing is de uitdaging waar jij aan bijdraagt.
• Je werkt in een vast team maar hebt veel diverse dwarsverbanden met projecten, keten- en lijnsturing.
• Je kunt al je energie en creativiteit benutten om een standaard voor agile sturing te ontwikkelen.

Wanneer is deze positie geschikt voor jou?

• Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur een opleiding in Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of (Bestuurlijke) Informatica.
• Je beschikt over sterke (informatie-) analytische vaardigheden.
• Je kunt snel schakelen en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Je hebt kennis van en ervaring met agile werken.

Jouw vaardigheden

• Analyseren
• Organisatiesensitiviteit
• Initiatief
• Samenwerken
• Accuraat werken