Record Management Officer - Almere, Nederland - Gemeente Almere

Gemeente Almere Almere, Nederland

6 dagen geleden

Beschrijving

sluitingsdatum

Met uitstekende analytische skills op het snijvlak van informatiebeheer en bedrijfsprocessen weet jij wat nodig is om verandering te bewerkstelligen. Jij werkt nauw samen met collega's in de informatiebeheerketen en bent een cruciale schakel in het ontwikkelen en implementeren van het kwaliteitssysteem informatiebeheer. Met jouw organisatie- en improvisatievermogen, communicatie- en adviesvaardigheden, en politiek-bestuurlijke sensitiviteit, zorg jij voor een gestructureerde en effectieve aanpak die resultaten oplevert. Wat ga jij doen Als Record Management Officer (RMO) ben jij een belangrijke aanvulling in onze informatiebeheerketen. Jij werkt samen met verschillende experts en rollen, maar altijd met dezelfde visie en betrokkenheid. Dat doe je onder andere samen met de Informatiebeheer Officer (IBO), de stadsarchivaris, de inspecteur en de adviseurs informatiebeheer. Daarnaast werk je op inhoud veel samen met collega's van privacybescherming en informatieveiligheid.Jij ontwikkelt en implementeert in samenwerking met team Audit &Risk een methodiek om de kwaliteit van het informatiebeheer periodiek te toetsen. Jij coördineert ook de jaarlijkse (integrale) zelfevaluatie op de afdelingen. Deze zelfevaluatie geeft inzicht hoe afdelingen ervoor staan en wat beter kan.Je werkt nooit alleen. Samenwerken met afdelingen vinden wij erg belangrijk. Daarom zoek jij, net zoals wij, actief deze samenwerking met hen op. Met jouw kennis en expertise adviseer en kijk je gezamenlijk naar wat een afdeling echt nodig heeft en waar het knelt. Het integrale verbeterplan helpt de afdelingen om stap voor stap verbeteringen door te voeren in het informatiebeheer. Je zal merken dat de volwassenheid van de ene afdeling groter is dan andere, maar dat is juist jouw uitdagingDe rol van RMO kent de volgende taken:

Je adviseert de Informatiebeheer Officer (IBO) op strategisch en tactisch niveau met het opstellen van informatiebeheerbeleid.

Je geeft invulling aan de ontwikkeling en implementatie van het kwaliteitssysteem.

Je stelt samen met de IBO een meerjarenplanning op, stemt deze af met de informatiebeheerketen en vertaalt deze planning naar (jaar)activiteiten op organisatie- en op afdelingsniveau. Hierbij stel je per afdeling prioriteiten op basis van een objectieve risico-afweging.

Je ontwikkelt en implementeert een toets-systematiek Informatiebeheer in samenwerking met team Audit & Risk.

Je toetst op de informatiebeheerprocessen via deze systematiek in lijn met het kwaliteitssysteem.

Je coördineert de jaarlijkse zelfevaluaties van de afdelingen, vertaalt de uitkomst daarvan naar concrete prioriteiten voor afdelingen.

Je monitort en toetst op reguliere momenten de voortgang op de vastgestelde prioriteiten en activiteiten informatiebeheer voor de afdelingen uit het integrale verbeterplan.

Je beoordeelt (project)initiatieven op aspecten informatiebeheer, inclusief bijbehorende risico's, en adviseert over en houdt toezicht op de toepassing van vastgesteld beleid en geldende wet- en regelgeving.

Je hebt een regierol voor het bijhouden van het register Samenwerkingsverbanden en zorgt ervoor dat met de verschillende partijen afspraken over informatiebeheer worden vastgelegd in een archiefparagraaf.

Wie ben jij Jij bent een nauwkeurige, gestructureerde en analytische professional met een sterke focus op detail. Jij bent kritisch en neemt niet zomaar alles aan, wat jou in staat stelt om bestaande processen te evalueren en mogelijke verbeteringen te identificeren. Jij hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kan complexe informatie op een duidelijke en begrijpelijke manier overbrengen. Jij bent resultaatgericht, proactief en zelfstandig, en hebt een hands-on mentaliteit. Je bent een teamspeler en kan goed samenwerken met anderen.

Wat breng jij verder mee

Jij hebt een hbo/wo werk- en denkniveau en hebt al een flinke dosis ervaring opgedaan in informatie- en archiefbeheer binnen een overheidsorganisatie;

Jij kent de Archiefwet en regelgeving en aanverwante (NEN) ISO-normen. Ook ben je bekend met aangrenzende wet- en regelgeving, zoals de WOO, de AVG en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid;

Jij hebt al eerder projectmatig verbeteringen doorgevoerd op het gebied van informatiebeheer en weet precies hoe je dit moet aanpakken.

Meer over jouw werkomgeving

Jij komt te werken in het team Informatiebeheer binnen de unit Concern Control. Deze unit houdt toezicht op en controleert de gemeentelijke taken. Ze bestaat uit circa 25 professionals, die expertise hebben op het gebied van Informatie- en archiefbeheer, Privacy, Informatieveiligheid, Risicomanagement en Audit.

Wat wij jou bieden
Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven erin dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

Een jaarcontract met de intentie tot vast;

Salaris van minimaal € 4.211 en maximaal € 5.997 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek;

Een baan voor 36 uur per week;

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;

17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;

De mogelijkheid om hybride te werken;

(Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;

Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.

Solliciteren

Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt Véronique Pluijmaekers, Informatiebeheer Officer (IBO) via jou graag meer over deze functie. Heb jij vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun jij

Project Management Officer

2 dagen geleden

Circular IT Group Nieuwegein, Nederland

**Als **Project Management Officer** heb je de vrijheid én tools om succesvol te zijn.** · **Wij zijn NEG-ITSolutions, een IT-bedrijf met een interessant portfolio en een sterk groeiende marktpositie.** · NEG levert circulaire IT-oplossingen voor de levering, plaatsing, support e ...
Project Management Officer

2 dagen geleden

Raad voor Accreditatie Utrecht, Nederland

Onze klanten zijn bedrijven en instellingen die testen, inspecteren en certificeren in o.a. de bouw, zorg, food & feed, industrie en IT. Wij beoordelen op een onafhankelijk manier of zij hun werk goed doen. Als dat het geval is verlenen wij een accreditatie en verrijken zo het ve ...
Programma Management Officer

6 dagen geleden

Stedin Vianen, Nederland

Werk waar je trots op kan zijn · Dit ga je doen · Je bent verantwoordelijk voor het Project Management Office (PMO) binnen Utility Connect, gevestigd in Vianen. Je bent de bewaker en beheerder van tijd, processen, kwaliteit en budget. Je faciliteert projecten die binnen Utility C ...
Office Manager

6 dagen geleden

Utilus Amsterdam, Nederland

Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. · Onsite - Full-time - Amsterdam · **About the Company**: · Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We desig ...
Office Manager

2 dagen geleden

Facility Amsterdam Zuid, Nederland

**Vacature omschrijving**: · **We're looking for someone who can speak English and understand Dutch. While fluency in Dutch is not required, we do ask that you be able to understand the language. This is important for the administrative tasks involved in this position. · You're e ...
Office Manager

2 dagen geleden

Facility Service B.V. Amsterdam, Nederland

**Dit ga je doen**: · **We're looking for someone who can speak English and understand Dutch. While fluency in Dutch is not required, we do ask that you be able to understand the language. This is important for the administrative tasks involved in this position. · You're eager to ...
Office Manager

4 dagen geleden

ORGX Amstelveen, Nederland

We are ORGX, a young dynamic company, based in Amsterdam, driven by a singular mission: empowering businesses to navigate trends and turn them into opportunities for growth and impact. We firmly believe that businesses are only future-proof if they embed economic, social and envi ...
Management Officer

3 dagen geleden

Mediawegwijs Diemen, Nederland

Planner/Werkvoorbereider bij snelgroeiende organisatie voor Mediawijsheid en Digitale Geletterdheid · Wij zijn een dynamische scale-up organisatie die zich richt op het voorlichten van (basis-) schoolkinderen over media en technologie. Ons doel is om kinderen op een interactieve ...
Office Management Intern

6 dagen geleden

Growth Tribe Amsterdam, Nederland

NOTE: Hybrid role, primarily focused on Office Management (70%) with additional responsibilities in Human Resources (30%). · - Growth Tribe is a digital learning partner for both individuals & organisations, specialising in Growth Marketing, Digital Marketing, Data, UX Design, Di ...
Program Management Officer

4 dagen geleden

Levy Professionals Amsterdam, Nederland

To elevate DFC (Detecting Financial Crime) Operations, our client launched a Transformation program centered on core KYC products and services. We're seeking a Program Management Officer (Dutch-speaking) to join the team and drive the program's success. This role involves: · - Co ...
Office Management Intern

19 uur geleden

Aflatoun Amsterdam Zuid, Nederland

**Office** Management Intern** · **Period of this ToR**:6 Months, 01. June - 31. October 2024 · **Job Type**:5 days a week internship · **Remuneration**:Intern Monthly Stipend provided: 400 EUR Net/month (based on 5 days/week) · **Supervision of work**:Office Manager · **Work Sta ...
Project Management Office

2 dagen geleden

AkzoNobel Amsterdam, Nederland

**Date**:May 14, 2024 · **Location**: Amsterdam, NL · **Company**:AkzoNobel · **About AkzoNobel** · Since 1792, we've been supplying the innovative paints and coatings that help to color people's lives and protect what matters most. Our world class portfolio of brands - including ...
Assistant Front Office Manager

6 dagen geleden

NOVOTEL Amsterdam, Nederland

**Company Description** Novotel Amsterdam City** · Would you like to work at one of the biggest 4 star hotels within the Benelux? · In the position of Assistant Front Office Manager, you will act as the right hand of our Front Office Manager, Amy. It's a great opportunity for you ...
Office Manager/team Assistant

6 dagen geleden

MHP Trade BV Amstelveen, Nederland

Key Responsibilities: · Team Assistant: · - Secretary help for Director and Sales Managers. · - Arranging business trips: tickets, hotels, renting a car, and handling the expense reports. · - Arranging meetings in the Netherlands. · Office Management: · - Office supplies arrangem ...
Project Management Officer

3 dagen geleden

Korndewal Utrecht, Nederland

Project Management Officer · Nieuw Functieomschrijving · Wil jij jezelf verder ontwikkelen als Project Management Officer (PMO) in de ondersteuning en coördinatie van projectmanagementactiviteiten op het gebied van IT? Voel jij je thuis binnen een non-profit organisatie die e ...
Project Management Officer

1 week geleden

Korndewal Utrecht, Nederland

Project Management Officer (PMO) · Nieuw Functieomschrijving · Wil jij jezelf verder ontwikkelen als Project Management Officer (PMO) in de ondersteuning en coördinatie van projectmanagementactiviteiten op het gebied van IT? Voel jij je thuis binnen een non-profit organisatie ...
Project Management Officer

1 week geleden

de Volksbank Utrecht, Nederland

Zo ziet jouw baan eruit · Wil jij ondersteunen en spin in het web zijn binnen het herstelprogramma Klantintegriteit van de Volksbank? In een complexe, dynamische omgeving waar ruimte is voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en ondernemerschap? Word project management offic ...
Project Management Officer

2 dagen geleden

de Volksbank Utrecht, Nederland

Zo ziet jouw baan eruit · Wil jij ondersteunen en spin in het web zijn binnen het herstelprogramma Klantintegriteit van de Volksbank? In een complexe, dynamische omgeving waar ruimte is voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en ondernemerschap? Word project management offic ...
Project Management Officer

3 dagen geleden

VolkerWessels Nieuwegein, Nederland

Organisatie: Aveco de Bondt · Werkvorm: Op kantoor (deels thuiswerken is mogelijk) · Ervaringsniveau: Vanaf twee jaar relevante werkervaring · Bandbreedte salaris: €,- tot €,- · Ben jij een resultaatgerichte procesondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden? Zo ...
Junior IT Support

2 dagen geleden

TYC Europe b.v. Almere, Nederland

**Junior IT Support** · - Company Profile:_ Our company, TYC Europe, is a leading player in automotive industry We are committed to innovation and excellence in everything we do. With a team of passionate professionals, we strive to provide the best solutions to our clients and m ...