- Activités de gestion de l'information, dont l'élaboration de politiques et de meilleures pratiques en matière de gestion de documents, de dossiers et d'archives (numériques), de gestion de la bibliothèque, ainsi que de gestion des connaissances, qu'elles soient ou non technologiques ;
- Assistance en matière de systèmes informatiques, dont le développement, l'administration et l'intégration de systèmes ;
- Assistance opérationnelle technologique, notamment services aux utilisateurs, technologies des communications et des réseaux, et technologies audiovisuelles
- Activités relatives à la sécurité de l'information, notamment l'élaboration de politiques et de meilleures pratiques, la mise en œuvre de normes de sécurité de l'information et la gestion des risques associés à l'information, qu'ils soient ou non technologiques.
- donne des avis sur les meilleures pratiques répondant aux besoins de ses clients et aux objectifs stratégiques de la Cour et du Greffe ;
- offre des solutions intégrées (systèmes, politiques et processus) reposant sur les meilleures pratiques du secteur pour tous les aspects techniques du traitement de l'information, à savoir capture, stockage, préservation, livraison aux destinataires, sécurisation et gestion des informations et des communications ;
- joue un rôle moteur et établit le dialogue avec ses clients en ce qui concerne l'innovation, la veille technologique et l'adoption de nouvelles pratiques, de nouveaux outils ainsi que de processus et pratiques reposant sur des technologies permettant d'améliorer la productivité, l'efficacité, le partage de l'information et la disponibilité de celle-ci ;
- apporte une contribution et un appui stratégiques à la mise en œuvre d'un processus continu de gestion du changement dans le cadre de la mobilisation de l'information et des technologies.
- apporte un appui à tous les organes constitutifs de la Cour dans le cadre de leurs recherches d'informations en assurant en temps opportun et de manière impartiale et confidentielle des services de références et en gérant, en organisant et assurant la conservation et l'accessibilité d'une collection intégrée rassemblant environ ouvrages et une collection électronique de plus en plus étoffée ;
- assure la préservation de la mémoire institutionnelle de la Cour en exploitant un répertoire numérique fiable contenant toutes les archives et le patrimoine documentaire de la Cour, ainsi qu'en fournissant des services d'expert concernant les métadonnées et la conservation numérique afin de garantir la préservation à long terme des archives numériques publiques et confidentielles et la possibilité de les consulter de manière permanente.
- Gérer les services aux lecteurs et les services de références, notamment les prêts entre bibliothèques, la mise en circulation des ouvrages, le contenu intranet et l'élaboration de guides d'utilisation des services de la bibliothèque et de manuels de formation, en assurant un accès rapide et total aux sources d'information pertinentes et en veillant à ce que les utilisateurs aient une expérience concluante ;
- Favoriser la découverte des ressources en intégrant les informations relatives aux ouvrages et aux archives et en assurant des services de présentation numérique ;
- Procéder à l'évaluation de la collection documentaire, effectuer des activités de « désherbage » et participer au développement de la collection et aux acquisitions ;
- Assurer le catalogage et le classement de documents de tous formats en utilisant les normes et les métadonnées convenues ;
- Élaborer et animer des séances de formation à l'intention des utilisateurs de la bibliothèque ;
- Contribuer à l'élaboration de politiques, de procédures, de processus et de systèmes relatifs à la bibliothèque ;
- Superviser le personnel de la bibliothèque et les stagiaires et participer à l'évaluation du comportement professionnel du personnel de la bibliothèque ;
- Recenser et communiquer les tendances d'utilisation et faire des propositions d'amélioration des services, processus et collections afin de favoriser un service pertinent et à jour ;
- Contribuer à la gestion de l'information, notamment des projets d'archives ;
- S'acquitter de toute autre tâche selon que de besoin.
- Connaissance de Westlaw, Lexis, HeinOnline et des autres outils courants de recherche d'informations juridiques utilisés dans une bibliothèque ;
- Connaissance de Microsoft SharePoint, des systèmes de gestion automatisée des bibliothèques (de préférence SirsiDynix Symphony) et des plateformes Discovery ;
- Connaissance de LibGuides pour la création de guides de l'utilisateur ;
- Connaissance pratique des normes de catalogage AACR2, LCSH, LCC et RDA ;
- Aptitude à établir les priorités entre les requêtes et à respecter les délais ;
- Capacité d'établir et de maintenir des relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique ;
- Aptitude à travailler en respectant les normes convenues sous une supervision minimale et avec un sens aigu du détail ;
- Aptitude à élaborer et présenter des séances de formation attrayantes tant en ligne qu'en présentiel.
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Associate Library Officer
1 week geleden
International Criminal Court The Hague, NederlandContract Duration: · For initial appointments, the Court offers a two-year appointment with the possibility of extension (six month probationary period). Candidates who have already submitted an application for this vacancy do not need to reapply. · A roster of suitable candi ...
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Documentalist (Temporary)
5 dagen geleden
HE Space Operations Noordwijk, Nederland**Key Tasks and Responsibilities**: · The task covers the operations, maintenance and evolutions of the Documentation Management System (DMS), including processes, processes and the use of supporting electronic documentation management tool, for a given project/programme or organ ...
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Documentalist (Temporary) 24069
5 dagen geleden
CS Group Noordwijk, NederlandFull-time · - Department: Project Management · **Company Description**: · **HE Space** is a successful international space company. For 40 years, we have been supporting our customers with qualified experts in the field of engineering, science and administration. HE Space has joi ...
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Documentalist (Temporary) 24069
5 dagen geleden
HE Space Noordwijk, Nederland**Company Description** HE Space** is a successful international space company. For 40 years, we have been supporting our customers with qualified experts in the field of engineering, science and administration. HE Space has joined forces with CS Group to lead the engineering and ...
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Global Marketing Communications Coordinator
6 dagen geleden
Euro Nordic Ridderkerk, Nederland**As marketing communications coordinator in Elkem Silicon Products (ESP), you will be responsible for coordinating and executing various global marketing communications activities in an international environment with various stakeholders.** · You will advise and support our busi ...
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Technical Draughtsman/3D Modeler
1 week geleden
Yacht Den Haag, Nederland VoltijdFunctieomschrijving · Bedrijfsomschrijving · You will be working within the Smart Infrastructure team of Siemens, where you will be part of an enthusiastic, diverse, and rapidly growing team of over 100 engineers. We offer a stimulating work environment with challenging project ...
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Data Linguist
1 week geleden
Amazon Development Center (Netherlands) B.V. - C80 The Hague, Nederland VoltijdAll Amazon teams and businesses, from Prime delivery to AWS, are guided by four key tenets: customer obsession rather than competitor focus, passion for invention, commitment to operational excellence, and long-term thinking. · We are driven by the excitement of building technolo ...
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Technical Draughtsman/3D Modeler
1 week geleden
Yacht The Hague, NederlandBedrijfsomschrijving · You will be working within the Smart Infrastructure team of Siemens, where you will be part of an enth Bedrijfsomschrijving · You will be working within the Smart Infrastructure team of Siemens, where you will be part of an enthusiastic, diverse, and rapidl ...
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Europol The Hague, Nederland Non-Restricted Temporary AgentORGANISATIONAL CONTEXT · This selection procedure is intended to fill 1 currently available post. · Europol retains the right to make use of the reserve list to select candidates for similar posts within the organisation, should business needs require so. · Organisational settin ...
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Technical Draughtsman/3D Modeler
1 week geleden
Yacht Den Haag, Nederland TEMPORARYAs Draughtsman/3D Modeler, you are primarily focused on producing 2D general layout drawings and 3D parametric model deliverables for electrical equipment and modular structures. Our projects have a specific emphasis on power distribution systems relevant to industrial applicatio ...
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Technical Draughtsman/3D Modeler
5 dagen geleden
Yacht 's-Gravenhage, NederlandBedrijfsomschrijving · You will be working within the Smart Infrastructure team of Siemens, where you will be part of an enthusiastic, diverse, and rapidly growing team of over 100 engineers. We offer a stimulating work environment with challenging projects and plenty of opportun ...
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Directeur Finance
2 weken geleden
InterExcellent Management BV Delft, NederlandHieronder vindt u het overzicht van vacatures die wij momenteel in portefeuille hebben. Ziet u een vacature waarop u wilt reageren, klik dan door en gebruik het formulier onderaan de pagina. · Registreren als kandidaat · U kunt zich ook registreren als kandidaat voor toekomstig ...
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Software Engineer
1 week geleden
Seequent Delft, NederlandSoftware Engineer · The Company · Seequent builds world-leading subsurface software, helping create a better understanding of the earth to ensure a better world for all. · We are constantly evolving at the forefront of technology to transform how geo-professionals work, elimina ...
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Front-end Developer
1 week geleden
Priva De Lier, Nederland VoltijdBe part of our growth and become our new Front-end Developer · Your future ecosystem · Our Product Development department exists of over 150 colleagues, divided into more than 20 teams that go by self-thought-up names like "Mavericks", "Rangers" and "High Five". These self-managi ...
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Secretary/Administrative Assistant Temporary 24027
1 week geleden
HE Space Noordwijk, Nederland VoltijdJob Description · Key Tasks and Responsibilities · The work package covers provision of secretarial and administrative support to ESA organisational entities (Divisions, Services, Offices) and Projects (called Unit herein). It includes the following tasks: · Day-to-day support ...
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Documentalist (Temporary)
5 dagen geleden
HE Space Noordwijk, NederlandKey Tasks and Responsibilities · The task covers the operations, maintenance and evolutions of the Documentation Management System (DMS), including processes, processes and the use of supporting electronic documentation management tool, for a given project/programme or organis ...
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Administrative Assistant
1 week geleden
HE Space Noordwijk, Nederland VoltijdJob Description · As part of the Thermal Division, you will have the following responsibilities: · Administrative support for organisation of technical events (workshops / conferences) and support for the Division documentation management; · Day-to-day support to Unit personnel r ...
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Freelance AI Data Engineer
5 dagen geleden
Eyetech Solutions Rotterdam, NederlandDescription · The role · Seeking an experienced AI/Data Engineer to lead the design, implementation, and optimization of advanced AI algorithms and data pipelines. Ideal candidates are passionate about AI, possess strong technical skills, and thrive on delivering impactful soluti ...
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Freelance AI Data Engineer
1 week geleden
Eyetech Solutions Rotterdam, NederlandClient details · Company Overview · We are a forward-thinking technology company committed to harnessing the power of artificial intelligence (AI) and data engineering to drive innovation and create transformative solutions. Our mission is to empower businesses across diverse sec ...
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Secretary/Administrative Assistant Temporary 24027
1 week geleden
CS GROUP South Holland, Nederland VoltijdJob Description · Key Tasks and Responsibilities · The work package covers provision of secretarial and administrative support to ESA organisational entities (Divisions, Services, Offices) and Projects (called Unit herein). It includes the following tasks: · Day-to-day support ...
Associate Library Officer - The Hague, Nederland - International Criminal Court
Beschrijving
Contract Duration:
For initial appointments, the Court offers a two-year appointment with the possibility of extension (six month probationary period).A roster of suitable candidates may be established for this post as a result of this selection process for both fixed-term established and general temporary assistance posts.
Contexte institutionnel
Sous la supervision directe du Directeur des services judiciaires, la Section des services de gestion de l'information veille à la prestation par le Greffe de services de gestion de l'information adaptés aux besoins de tous les organes de la Cour et de toutes les activités de celle-ci. La Section fournit aussi des services à d'autres clients du Greffe, notamment aux parties externes qui dépendent des politiques et des ressources technologiques de la Cour.
Les services de l'information recouvrent les activités suivantes :
La Section des services de gestion de l'information :
Au sein de l'Unité de la gestion de l'information, qui relève de la Section des services de gestion de l'information, l'équipe chargée de la bibliothèque, des archives et du patrimoine documentaire :
Fonctions et responsabilités
Dans ce cadre et sous la supervision directe du fonctionnaire chargé de la gestion des archives, de la bibliothèque et du patrimoine documentaire, le titulaire du poste s'acquitte des tâches suivantes :
Qualifications essentielles
Formation :
Diplôme universitaire obtenu au terme d'au moins quatre ans d'études en sciences de l'information, bibliothéconomie, gestion de l'information ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire obtenu au terme de trois ans d'études et deux ans d'expérience qualifiante pertinente peuvent en tenir lieu. Une certification professionnelle en gestion de l'information serait considérée comme un atout.
Expérience professionnelle :
Au moins deux ans d'expérience (quatre ans pour les titulaires d'un diplôme universitaire obtenu au terme de trois ans d'études) dans le domaine des opérations et procédures relatives aux bibliothèques.
Une connaissance et une expérience de l'utilisation des systèmes de gestion de l'information dans une bibliothèque sont exigées.
Une connaissance et une expérience de la gestion des métadonnées, du catalogage et des normes de gestion de l'information dans une bibliothèque sont exigées.
Une expérience de l'élaboration de guides d'utilisation des services d'une bibliothèque et de manuels de formation est souhaitable.
Une expérience en tant que bibliothécaire dans les domaines des différents droits nationaux, du droit comparé et du droit international est souhaitable.
Connaissances, capacités et aptitudes :
Connaissances linguistiques :
La maîtrise de l'une des langues de travail de la Cour (anglais ou français) est requise. Une connaissance pratique de l'autre langue constitue un atout. La connaissance d'une autre langue officielle de la Cour (arabe, chinois, espagnol ou russe) est considérée comme un atout.
ICC Core Competencies
Dedication to the mission and values
- Acts consistently in accordance with the mission and values of the Organisation;
- Maintains confidentiality, acts with integrity and shows respect for diversity;
- Shows commitment to the organisation;
- Presents a positive image of the organisation during external discussions.
Professionalism
- Applies professional and technical expertise;
- Keeps abreast of organisational issues;
- Produces workable solutions to a range of problems;
Teamwork
- Listens, consults and communicates proactively;
- Handles disagreements with tact and diplomacy;
- Recognises and rewards the contribution of others;
Learning and developing
- Identifies development strategies needed to achieve work and career goals and makes use of developmental or
training opportunities;
- Learns from successes and failures;
- Seeks feedback and gives feedback to others to increase organisational effectiveness;
- Seeks opportunities for improvement of work;
- Has an open mind and contributes to innovation.
Handling uncertain situations
- Adapts to changing circumstances;
- Deals with ambiguity, making positive use of the opportunities it presents;
- Plans activities and projects well in advance and takes account of possible changing circumstances;
- Manages time effectively.
Interaction
- Expresses opinions, information and key points of an argument clearly;
- Handles contacts with diplomacy and tact;
- Communicates in a transparent and open way with internal and external contacts while complying with
confidentiality requirements.
Realising objectives
- Accepts and tackles demanding goals with enthusiasm;
- Keeps to agreements with others;
- Focuses on client needs;
- Takes responsibility for actions, projects and people;
- Monitors and maintains quality and productivity
The selected candidate will be subject to a Personnel Security Clearance (PSC) process in accordance with ICC policy. The PSC process will include but will not be limited to, verification of the information provided in the personal history form and a criminal record check.
- Applicants may check the status of vacancies on ICC E-Recruitment web-site.
- Post to be filled preferably by a national of a State Party to the ICC Statute, or of a State which has signed and is engaged in the ratification process or which is engaged in the accession process, but nationals from non-state parties may also be considered.
- In accordance with the Rome Statute, the ICC aims to achieve fair representation of women and men for all positions, representation of the principal legal systems of the world for legal positions, and equitable geographical representation for positions in the professional category.
- Applications from female candidates are particularly encouraged.
- The Court reserves the right not to make any appointment to the vacancy, to make an appointment at a lower grade, or to make an appointment with a modified job description.
- The International Criminal Court is a member organization of the Inter-Organization Mobility Accord and is interested in secondment of staff from organizations of the United Nations Common System.
 B.V. - C80&v=024){kind=logo}
