- Agendabeheer, prioritering van schema's en afhandeling van e-mail- en telefooncommunicatie;
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en locatieboekingen, inclusief het voorbereiden van vergaderstukken, deelname en notuleren;
- Organisatie van reisarrangementen en accommodaties;
- Proactieve identificatie en oplossing van problemen, anticiperen op uitdagingen, oplossingen bieden en effectief coördineren om problemen te voorkomen;
- Omgaan met vertrouwelijke informatie met strikte vertrouwelijkheid, discretie en integriteit demonstreren;
- Fungeren als contactpersoon tussen de Directeur, de General Manager, het managementteam en interne of externe belanghebbenden, het faciliteren van soepele communicatie.
- Vaardigheid in Microsoft Word, Excel, PowerPoint en e-mailsystemen zoals Office 365;
- Vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te jongleren en prioriteren;
- Flexibiliteit in het benaderen van dagelijkse taken, aangezien zaken soms snel kunnen verlopen;
- Vermogen om onderscheid te maken tussen urgente en belangrijke taken;
- Assertiviteit wanneer nodig om ervoor te zorgen dat taken worden voltooid;
- Vloeiend in geschreven en gesproken Nederlands en Engels.
- Een bruto startsalaris tussen de €4.000 en de €5.200 o.b.v. 40 uur en relevante werkervaring;
- Conform de CAO Metaal & Techniek ontvang je 25 vakantiedagen. Werk je 40 uur per week, dan ontvang je nog eens 13 ADV dagen. Werk je minder dan 40 uur dan is je ADV verrekend in je salaris;
- Een uitgebreid duurzaam inzetbaarheidsbeleid met onder andere een jaarlijkse inzetbaarheidsbonus, bijdragen aan fitnessabonnementen en fietsaanschaf;
- Investering in jouw kennisontwikkeling via coaching, ons online leerportaal en opleidingsmogelijkheden;
- Bijdrage aan inclusief ondernemen door werkgelegenheid te bieden aan mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt;
- Een optie tot fulltime contract voor onbepaalde tijd.
-
Management Assistent
1 week geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswa ...
-
Management Assistent
1 week geleden
A Solution Utrecht, Nederland**Wie ben jij?** · Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door ...
-
Management Assistent Binnendienst
1 week geleden
Albron De Meern, NederlandDe functieAls Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account · - en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun ...
-
Management Assistent, Rijkswaterstaat
1 week geleden
Tempo-Team Utrecht, Nederland**Functieomschrijving** · Als management ondersteuner voel jij precies aan wat de directie nodig heeft. Prioriteiten stellen? Dat is voor jou een fluitje van een cent Hier staat natuurlijk een mooi loon tegenover: Een bruto maandloon van € 2945 tot wel € 3954 Naast dit is het wer ...
-
Management Assistent Interventies
3 dagen geleden
Openbaar Ministerie Utrecht, NederlandHeb jij als Managementassistent een passie voor plannen en organiseren? Wil jij acteren als rechterhand van de Teamleider en de spil voor het team? En werken voor een veiliger Nederland? Stap binnen bij het Openbaar Ministerie. · **Wat ga je doen?** · Als Managementondersteuner b ...
-
Management Assistent Railinfra
1 dag geleden
Dura Vermeer Utrecht, Nederland**Jouw ambitie** · Word jij de rechterhand van onze directie? Ben je proactief, loyaal, flexibel, integer, doortastend en positief ingesteld? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en krijg je energie van ontzorgen? Ben je organisatorisch sterk en voel je precies aan wat er ...
-
Management Assistent Railinfra
1 week geleden
Dura Vermeer Utrecht, Nederland-Vacature details · *** · **Functieomschrijving**: · **Jouw ambitie** · Word jij de rechterhand van onze directie? Ben je proactief, loyaal, flexibel, integer, doortastend en positief ingesteld? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en krijg je energie van ontzorgen? Ben j ...
-
Management Assistente
2 dagen geleden
Brouwer Logistics Mijdrecht, Nederland_Ben jij een georganiseerde ondersteuner en wil je parttime werken? Dan zijn wij op zoek naar jou_ · Je bent een managementassistent die van aanpakken houdt. Structuur aanbrengen zit in jouw DNA. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden. · Je gaat werke ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Stichting Kwadraad Alphen aan den Rijn, Nederland**Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en ...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Donker Groep Amsterdam, Nederland**Management Assistent**: · **Amsterdam** · ** o.b.v. 40 uur** · ** uur** · - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaa ...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Hogeschool Rotterdam Rotterdam, Nederland**Onze organisatie**: · Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoo ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Mazars Rotterdam, Nederland**Wat breng je mee?**: · - HBO denk/werkniveau · - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift · - Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must · - Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren) · - Organisatietalent ...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Eneco Rotterdam, Nederland-> 5 jaar, 1-3 jaar, 3-5 jaar · -Minimaal 32 uur · -Overig · -€ €55.000 · - Je hebt veel zelfstandigheid en vrijheid · - Je werkt voor de directeur Energy Retail en ondersteunt ook het MT · - Een omgeving waarin vertrouwen en respect centraal staat · Waarom kiezen voor Eneco?Meer ...
-
Management assistent
1 week geleden
Driessen Utrecht, NederlandBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jouWat ga je doen?In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op r ...
-
Management Assistent
1 dag geleden
Cosun Puttershoek, NederlandBen jij een energieke en ervaren Secretaresse / Secretaris die uitblinkt in communicatie? Heb jij een passie voor productie en zit dienstverlening in jouw DNA? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou Wij zijn op zoek naar een gedreven en ondernemende collega die ons team ko ...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Pienk Breukelen, NederlandJij komt in deze functie als Management Assistent voor te werken voor de Managing Director, CFO en President. Een gedreven team waar een ambitieuze Management Assistant zich thuis voelt en ervoor zorgt dat deze top volledig ontzorgd wordt in secretariële, administratieve en organ ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Pienk Breukelen, NederlandJij komt in deze functie als Management Assistent te werken voor de Managing Director, CFO en President. Een gedreven team waar een ambitieuze Management Assistant zich thuis voelt en ervoor zorgt dat deze top volledig ontzorgd wordt in secretariële, administratieve en organisato ...
-
Management assistent
21 uur geleden
Tempo-Team Utrecht, NederlandBen jij op zoek naar een leuke baan waarbij je ondersteund? Een leuke baan binnen de Rijksoverheid? Een lekker salaris van wel € 2734 tot wel € 3529 per maand verdienen? Een opdracht met optie tot verlenging? Ben jij al enthousiast? Nou, wij wel · Voor de Belastingdienst in Utrec ...
-
Management assistent
2 dagen geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandWat ga je doen: · Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom ...
-
Management assistent
21 uur geleden
Tempo Team Utrecht, Nederland predeterminedBen jij op zoek naar een leuke baan waarbij je ondersteund? Een leuke baan binnen de Rijksoverheid? Een lekker salaris van wel € 2734 tot wel € 3529 per maand verdienen? Een opdracht met optie tot verlenging? Ben jij al enthousiast? Nou, wij wel · Voor de Belastingdienst in Utrec ...
Management Assistent - Maarssen, Nederland - Secretary Plus
Beschrijving
Wat je gaat doen
Deze nieuwe rol draait om het ondersteunen van de Directeur, de General Manager en het managementteam. Jouw verantwoordelijkheden zullen zich richten op het beheren van secretariële en administratieve taken op een professionele, vertrouwelijke en efficiënte manier. Als Management Assistant kun je diverse taken verwachten, waaronder:
Dit ben jij
Voor deze rol verwachten we dat je eerdere ervaring hebt in een PA-rol of als operationeel assistent. Vanwege het omgaan met gevoelige informatie en met strakke deadlines, is het handhaven van vertrouwelijkheid en aandacht voor detail cruciaal. Hoewel we begrijpen dat je niet slechts een checklist bent, hopen we wel dat je kunt voldoen aan het volgende:
Over het bedrijf
Als Management Assistent kom je te werken bij een internationaal optiek- en audioketen op het kantoor in Maarssen. De organisatie is een toonaangevend bedrijf in de optiekbranche, met een sterke focus op het bieden van hoogwaardige oogzorg en het leveren van kwaliteitsproducten aan klanten over de hele wereld. Bovendien is deze organisatie toegewijd aan het ondersteunen van de medewerkers in hun professionele ontwikkeling en het creëren van een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd. Het kantoor is goed te bereiken met eigen en openbaar vervoer, vanuit de richtingen Amsterdam, Utrecht en Almere.
Wat bieden wij jou?
Als Management Assistent bieden we jou:
