- Agendabeheer voor Managing Director, CFO en President;
- Zelfstandig afhandelen van uitgaande en inkomende correspondentie (Nederlands en Engels);
- Boeken van reizen (internationaal), bijhouden traveldossiers;
- Plannen en organiseren van vergaderingen;
- Notuleren van vergaderingen 1x per kwartaal (naast Nederlands ook Engels, veelal actie- en besluitenlijst);
- Regelen van facilitaire zaken;
- Het ondersteunen in het organiseren van (jaarlijkse) evenementen en borrels;
- Je bent verantwoordelijk voor het inkomende en uitgaande telefoonverkeer;
- Alle andere secretariële taken (cadeaukaarten, bloemen, taarten of geboorte presentjes regelen, etc).
- MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende (secretariële) functie, liefst in een internationale omgeving als management assistent of (directie) secretesse;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord én geschrift;
- Goede kennis van MS Office;
- Je hebt een goede organisatiesensitiviteit en kunt schakelen tussen verschillende culturen.
- Je bent besluitvaardig, proactief, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;
- Je bent initiatiefrijk, punctueel, die stevig in zijn/haar schoenen staat;
- Je hebt gevoel voor (klant)relaties op verschillende niveaus
- Een bruto maandsalaris van tussen de € op fulltime basis;
- Een parttime baan voor 32 uur;
- 24 vakantiedagen;
- 13 ADV dagen;
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- Goede pensioenregeling;
- Vanaf de leeftijd 55+ beschik je over inzetbaarheidsuren;
- Reiskosten en thuiswerk vergoeding;
- Mogelijkheid tot leasen van een auto.
-
Management Assistent
3 weken geleden
Pienk Breukelen, Nederland FreelanceManagement Assistent | 32 uur · Nieuw Functie omschrijving Management Assistent | 32 uur · Jij komt in deze functie als Management Assistent voor te werken voor de Managing Director, CFO en President. Een gedreven team waar een ambitieuze Management Assistant zich thuis voel ...
-
Management assistent
3 weken geleden
Driessen Utrecht, NederlandBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jouWat ga je doen?In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op r ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Secretary Plus Maarssen, NederlandWat je gaat doenDeze nieuwe rol draait om het ondersteunen van de Directeur, de General Manager en het managementteam. Jouw verantwoordelijkheden zullen zich richten op het beheren van secretariële en administratieve taken op een professionele, vertrouwelijke en efficiënte manier ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Secretary Plus Utrecht, NederlandWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretar ...
-
Management assistent
3 weken geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandWat ga je doen: · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons manag ...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Secretary Plus Maarssen, Nederland VoltijdWat je gaat doen Deze nieuwe rol draait om het ondersteunen van de Directeur, de General Manager en het managementteam. · Jouw verantwoordelijkheden zullen zich richten op het beheren van secretariële en administratieve taken op een professionele, vertrouwelijke en efficiënte man ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Secretary Plus Utrecht, NederlandWat je gaat doenHeb je ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Twijfel je nog over de richting die je wilt inslaan en blijf je daarom vasthouden aan je oude gewoonten? Bij Secretary Plus willen we graag met je in gesprek om jouw wensen en behoefte ...
-
Management assistent
4 weken geleden
Tempo-Team Utrecht, NederlandBen jij op zoek naar een leuke baan waarbij je ondersteund? Een leuke baan binnen de Rijksoverheid? Een lekker salaris van wel € 2734 tot wel € 3529 per maand verdienen? Een opdracht met optie tot verlenging? Ben jij al enthousiast? Nou, wij wel · Voor de Belastingdienst in Utrec ...
-
Management assistent
4 weken geleden
Rijksoverheid Utrecht, NederlandAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en sollicit ...
-
Management assistent
4 weken geleden
Tempo Team Utrecht, Nederland predeterminedBen jij op zoek naar een leuke baan waarbij je ondersteund? Een leuke baan binnen de Rijksoverheid? Een lekker salaris van wel € 2734 tot wel € 3529 per maand verdienen? Een opdracht met optie tot verlenging? Ben jij al enthousiast? Nou, wij wel · Voor de Belastingdienst in Utrec ...
-
Management assistent
4 weken geleden
Rijksoverheid Utrecht, NederlandAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en sollicit ...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Pienk Utrecht, Nederland FreelanceManagement Assistent · Nieuw Functie omschrijving Management Assistent · Een uitdagende en zelfstandige functie voor een Management Assistent die klantgericht en nauwkeurig en op zoek is naar een baan binnen de wereld rondom de zorg. · Voor een belangrijke speler binnen de ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Secretary Plus Utrecht, Nederland PermanentWat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secreta ...
-
Management Assistent Parttime
1 week geleden
Secretary Plus Utrecht, Nederland DeeltijdWat je gaat doenAls management assistent ben je een echte ontzorger, gedreven door enthousiasme. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse managers, waarbij je een scala aan secretariële en administratieve taken op je neemt.Je verantwoordelijkheden omv ...
-
Management assistente
1 week geleden
Career Rebels Utrecht, Nederland PermanentVacaturebeschrijving Hoe ziet jouw dag eruit? · Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je beheert het mailverkeer en de agenda's van het managementteam, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoeker ...
-
Management assistente
1 week geleden
Career Rebels Utrecht, Nederland PermanentVacaturebeschrijving Hoe ziet jouw dag eruit? · Bij ProRail Procurement werken ongeveer 160 fte, deze collega's zijn dagelijks bezig met data gedreven inkoop, variërend van grote infrastructurele projecten tot drukwerk. Het management bestaat uit 1 directeur en 4 managers (en 7 ...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Info Support Utrecht, NederlandManagement Assistent · Ben jij een gedreven en proactieve professional op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistent? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waar vrijheid en flexibiliteit centraal staan? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou Als Manageme ...
-
Management assistent
3 weken geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijdManagement assistent · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het afdelingshoofd, zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Grote Projecten & Onderhoud (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Klinkt dit als jouw nieuwe uitd ...
-
Parttime Management Assistent
1 week geleden
Secretary Plus Utrecht, Nederland DeeltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van ver ...
-
Management assistent
4 weken geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandWat ga je doen: · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons manag ...
Management Assistent - Breukelen, Nederland - Pienk
Beschrijving
Jij komt in deze functie als Management Assistent voor te werken voor de Managing Director, CFO en President. Een gedreven team waar een ambitieuze Management Assistant zich thuis voelt en ervoor zorgt dat deze top volledig ontzorgd wordt in secretariële, administratieve en organisatorisch werkzaamheden.Binnen deze organisatie komen verschillende culturen samen. Dit maakt de organisatie divers en ook een tikkeltje uitdagend, want iedere cultuur heeft zijn eigen spelregels. Als Management Assistent weet jij dan ook dat het belangrijk is dat hier rekening mee wordt gehouden en hoe je hierop kan anticiperen.
Je bent verantwoordelijk voor:
Een uitdagende (parttime) functie voor een gedreven, nauwkeurige (parttime) Management Assistent die toe is aan nieuwe stap in zijn of haar carrière.
Functie-eisen
Voor deze rol als Management Assistent zoeken we een dynamisch type met een hands-on instelling. Om deze rol perfect te kunnen uitvoeren, voldoe je aan de volgende functie eisen:
De Management Assistent die we zoeken herkent zichzelf in het volgende profiel:
Je bent daarnaast 32 uur beschikbaar en je wil graag meewerken aan het succes van de organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
Een leuke, uitdagende parttime rol als Management Assistent, binnen deze organisatie heerst een professionele sfeer en zijn de collega's leuk. Verder bieden zij jou:
