- Je ontzorgt de Business Managers van A tot Z en biedt ondersteuning waar nodig
- Onze experts kunnen ook bij jou terecht met vragen, waardoor je veel contact hebt met verschillende afdelingen zoals salarisadministratie, salessupport, finance en it support
- Je organiseert facilitaire en organisatorische zaken rond kennissessies, events en kwartaalmeetings
- Agendabeheer van businessmanagers, het beantwoorden van telefoontjes en beheren van de gezamenlijke inbox
- Ondersteunen bij salesprocessen
- Sollicitaties verwerken en afspraken inplannen met sollicitanten
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe experts en begeleiden van het onboarding proces
- Je komt proactief met verbetervoorstellen en voert ze indien nodig door
- Een uitdagende positie bij een snelgroeiende organisatie met grote ambities
- Een salaris tot €3800,- op basis van een fulltime werkweek
- 25 vakantiedagen met de optie voor 5 extra dagen
- Een gezonde balans tussen thuis- en kantoorwerk
- Onkosten- en reiskostenvergoeding
- Mogelijkheid om zelf trainingen en opleidingen te kiezen
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, echter geen pensioenregeling aangezien dit in je salaris is verwerkt
- Relevante werkervaring
- Ownership tonen
- Voorkeur voor een secretarieel gerelateerde hbo-opleiding
- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Vaardigheid in MS Office, Excel en Word (kennis van Afas is een plus)
-
Officemanager
3 weken geleden
Trend People Utrecht, Nederland OfficemanagerZorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers? · Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administr ...
-
Officemanager
1 week geleden
NLtraining Utrecht, NederlandBij NLtraining groeien we en breiden we uit. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager/Management assistent. Als Office Manager ben jij de spin in het web van onze impactvolle organisatie. Je bent de eerste contactpersoon voor alles dat gerelateerd is aan het ka ...
-
Officemanager
3 weken geleden
Strevon Utrecht, NederlandVerbinden | Vertrouwen | Verbeteren · Ben jij sociaal en krijg jij energie door een goede gesprekspartner te zijn voor klanten en zij-instromers? Ga jij voor lange termijn successen en denk je hier graag in mee? · Strevon is een opleidings- en detacheringsbureau en we verzorgen o ...
-
Officemanager
3 weken geleden
BVD advocaten Utrecht, Nederland PermanentStructuur aanbrengen en ontzorgen Als officemanager bij BVD advocaten heb je een belangrijke rol. Je vormt een hecht team met de advocaat. Dankzij jouw ondersteunende werkzaamheden kan de advocaat zich bezighouden met zijn belangrijkste taak: recht doen. · In deze functie onderst ...
-
Officemanager
3 weken geleden
Strevon Utrecht, NederlandVerbinden | Vertrouwen | Verbeteren Ben jij sociaal en krijg jij energie door een goede gesprekspartner te zijn voor klanten en zij-instromers? Ga jij voor lange termijn successen en denk je hier graag in mee? · Strevon is een opleidings- en detacheringsbureau en we verzorgen o ...
-
Officemanager
1 week geleden
Trend People UTRECHT, Nederland OfficemanagerZorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers? · Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administr ...
-
Officemanager
2 weken geleden
Paardekooper Private Insurance Bilthoven, Nederland Deeltijd_fixed_termBen jij een 'spin in het web' en krijg jij er energie van alles binnen een bedrijf op rolletjes te laten verlopen? Bewaak jij het overzicht, ben je representatief en verleen je altijd excellente service? Dan zijn wij op zoek naar jou · Als Officemanager ben je hét gezicht van Paa ...
-
Officemanager
3 weken geleden
Trend People Utrecht, NederlandZorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers? · Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administr ...
-
Officemanager
1 week geleden
Trend People HOUTEN, NederlandBen jij een organisatietalent met een passie voor multitasken en een hands-on mentaliteit? Wij zijn op zoek naar een gedreven officemanager die ons team komt versterken. Als officemanager ben je de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. · Klink ...
-
Officemanager
3 weken geleden
Strevon Houten, NederlandVerbinden | Vertrouwen | Verbeteren · Ben jij sociaal en krijg jij energie door een goede gesprekspartner te zijn voor klanten en zij-instromers? Ga jij voor lange termijn successen en denk je hier graag in mee? · Strevon is een opleidings- en detacheringsbureau en we verzorgen ...
-
Officemanager
2 weken geleden
Werk & Co Bilthoven, Nederland Voltijd/ DeeltijdFunctie omschrijving: · Als Officemanager ben je hét gezicht van onze opdrachtgever. Collega's en klanten kunnen met hun vragen bij jou terecht en ad hoc werkzaamheden zijn jou op het lijf geschreven. Je verwerkt een aantal e-mails, beantwoordt tussendoor de telefoon, plaatst ee ...
-
Officemanager
1 week geleden
Trend People HOUTEN, Nederland OfficemanagerBen jij een organisatietalent met een passie voor multitasken en een hands-on mentaliteit? Wij zijn op zoek naar een gedreven officemanager die ons team komt versterken. Als officemanager ben je de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. · Klink ...
-
Officemanager
2 weken geleden
RAAAK Personeel. Montfoort, Nederland €2.500 - €3.000Vacaturebeschrijving · Dit ga je doen · Als Officemanager heb jij straks een super uitdagende rol en ben je een essentiële schakel binnen het bedrijf van je nieuwe werkgever. · Je beheert als Officemanager de gezamenlijke agenda en plant nieuwe afspraken in voor je collega's. ...
-
Officemanager
3 weken geleden
Strevon Utrecht, Nederland VoltijdVerbinden | Vertrouwen | VerbeterenBen jij sociaal en krijg jij energie door een goede gesprekspartner te zijn voor klanten en zij-instromers? Ga jij voor lange termijn successen en denk je hier graag in mee? Strevon is een opleidings- en detacheringsbureau en we verzorgen omscho ...
-
Officemanager
3 weken geleden
Raaak personeel IJSSELSTEIN, NederlandDit ga je doenJe gaat als Officemanager aan de slag bij een organisatie in IJsselstein, die bedrijven adviseert over IT-oplossingen, zoals het gebruik van data en technologie om kansen te benutten. Er werken ongeveer 60 consultants bij de organisatie, die regelmatig onderweg zijn ...
-
Officemanager
1 week geleden
Trend People Houten, NederlandBen jij een organisatietalent met een passie voor multitasken en een hands-on mentaliteit? Wij zijn op zoek naar een gedreven officemanager die ons team komt versterken. Als officemanager ben je de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Klinkt d ...
-
Officemanager
2 weken geleden
Strevon Bunnik, Nederland PermanentVerbinden Vertrouwen Verbeteren · Ben jij sociaal en krijg jij energie door een goede gesprekspartner te zijn voor klanten en zij-instromers? Ga jij voor lange termijn successen en denk je hier graag in mee? · Strevon is een opleidings- en detacheringsbureau en we verzorgen omsch ...
-
Officemanager
2 weken geleden
Raaak Personeel Montfoort, NederlandVacaturebeschrijving · Dit ga je doen · Als Officemanager heb jij straks een super uitdagende rol en ben je een essentiële schakel binnen het bedrijf van je nieuwe werkgever. · Je beheert als Officemanager de gezamenlijke agenda en plant nieuwe afspraken in voor je collega's. Daa ...
-
Officemanager
1 week geleden
Strevon Houten, NederlandVerbinden | Vertrouwen | VerbeterenBen jij sociaal en krijg jij energie door een goede gesprekspartner te zijn voor klanten en zij-instromers? Ga jij voor lange termijn successen en denk je hier graag in mee? Strevon is een opleidings- en detacheringsbureau en we verzorgen omscho ...
-
Officemanager
2 weken geleden
Raaak personeel MONTFOORT, NederlandDit ga je doenAls Officemanager heb jij straks een super uitdagende rol en ben je een essentiële schakel binnen het bedrijf van je nieuwe ;Je beheert als Officemanager de gezamenlijke agenda en plant nieuwe afspraken in voor je collega's. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt ...
Officemanager - UTRECHT, Nederland - Trend People
Beschrijving
Zorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers?
Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structureren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor... Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte kandidaat
Introductie
Onze opdrachtgever is een thuis voor de allerbeste interim specialisten. Topprofessionals samen onder één dak. Van onderwijskundige tot IT-expert. Van financieel adviseur tot veiligheidsdeskundige. Experts onder elkaar, in een prettige werkomgeving. Een clubhuis voor gelijkgestemde vakgenoten: ondernemende professionals die vrijheid willen, een beloning die aansluit bij hun vakmanschap en de faciliteiten om zich verder te ontwikkelen.
Over de functie
In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid en ben je het directe aanspreekpunt voor Business Managers en experts binnen ons HR-domein. Je maakt echt deel uit van het team. Met jouw talent voor organiseren en plannen en jouw vermogen om prioriteiten te stellen, ondersteun je Business Managers en neem je taken hands-on aan. Je signaleert snel procesverbeteringen en neemt actie waar nodig. Samen met 7 businessmanagers uit ons HR-team werk je nauw samen en ondersteun je hen, evenals de andere officemanagers.
Wat wij bieden
Het doel is om jouw verwachtingen met betrekking tot jouw werk te overtreffen: ze zorgen dat alles goed geregeld is én denken met je mee over hoe jij je op persoonlijk en professioneel vlak kunt (blijven) ontwikkelen.
Kort samengevat:
Wat we van jou vragen
We zoeken naar iemand die flexibel is, snel kan schakelen en waarde hecht aan structuur. Daarnaast dien je te beschikken over:
Solliciteren
Indien je jezelf herkent in de bovenstaande beschrijving, nodigen we je graag uit om te solliciteren op deze functie. Dit kan gemakkelijk via de sollicitatieknop hieronder. Voor eventuele vragen kun je contact met ons opnemen en vragen naar Iris Smeele.
