Senior projectcontroller - Nederland - Rijkswaterstaat

Beschrijving

Wat ga je doen:

Wat is er mooier dan bijdragen aan wegen, vaarwegen en watersystemen waar dagelijks miljoenen mensen gebruik van maken? In de nieuwe rol van senior financieel expert projectbeheersing werk je aan de uitdagende projecten van Rijkswaterstaat. Jij helpt onze projectteams een actuele financiële administratie te hebben. Vind jij het leuk om samen met jouw collega's de nieuwe werkzaamheden verder te ontwikkelen en de afdeling op te bouwen, dan zoeken we jou Wij zijn op zoek naar medewerkers voor de standplaats Rotterdam.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als Rijkswaterstaat werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Met tientallen projecten voor het onderhouden en realiseren van Nederlandse infrastructuur geven we jaarlijks enkele miljarden uit. Dit soort getallen zorgt bij de projecten van Rijkswaterstaat (RWS) voor een complexe financiële administratie. Als financieel dienstverlener (binnen RWS heeft deze functie de naam "senior financieel expert projectbeheersing". Naar buiten toe communiceren wij de functietitel "senior projectcontroller") zorg jij, samen met jouw collega's, voor de juiste ontvangst, registratie en verwerking van de gehele financiële administratie op jouw project(en).

Deze werkzaamheden zijn nu uitbesteed en worden de komende tijd volledig in eigen beheer genomen. De afdelingen Projectbeheersing Financiële Dienstverlening zijn dan ook nieuwe afdelingen die zich inzetten voor de gehele projectorganisatie.

Je ondersteunt de leden van het projectmanagementteam door het leveren van een juiste en volledige onderbouwing en controleert of deze voldoen aan de vigerende richtlijnen vanuit Rijkswaterstaat en de AuditDienst Rijk (ADR). Vervolgens verwerk je deze in de financiële administratie (SAP). Je bent hierin precies en stelt je tegelijkertijd dienstverlenend op. In je eerste maand krijg je een volledige onboarding/opleiding zodat je op vlieghoogte bent van het vakgebied financieel management binnen de projectbeheersing van RWS.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Als senior financieel expert projectbeheersing zorg jij samen met je collega's voor het financieel management op projecten. Je krijgt daarbij complexe projecten toegekend waar je zowel de financiële administratie als advieswerkzaamheden verzorgt. Je haalt informatie op bij de projectleden en genereert de benodigde financiële rapportages. Hierdoor zorg jij voor een actueel beeld van het budget, de aangegane verplichtingen, de gerealiseerde kosten/uitgaven, de opbrengsten/ontvangsten, de eindejaarsverwachting, de kasuitgaven, de (jaar)prognoses en prognose-eindstand van het project. Je bent daarnaast in staat om diepgaande analyses en rapportages te maken en daaruit grondige conclusies te trekken en adviezen te geven. Deze communiceer je proactief richting de projectteamleden, helpt hen bij het leveren van de juiste informatie en verwerkt deze in SAP. Hier staat voor jou volledigheid, tijdigheid en accuratesse voorop. Met jouw positie neem je het voortouw om kwaliteitsverbeteringen en uniformering door te voeren. Dit doe je samen met jouw collega's waarbij jij een organiserende rol hebt voor één of meerdere thema's. Je werkt nauw samen met het projectteam en je bent hierdoor in staat om gewenste financiële dashboarden te ontwikkelen en te genereren en biedt ondersteuning bij indexeringsvraagstukken. Tevens ben jij binnen en buiten de afdeling het aanspreekpunt voor complexere zaken waar je graag in meedenkt en in adviseert.

Wat wij aan jou waarderen

Jij staat als senior financieel expert stevig in je schoenen. Dat betekent dat je met tegengestelde belangen kan omgaan. Hierbij gebruik je jouw adviestalent in combinatie met jouw financiële kennis van projecten. Jouw kennis zet je in om het voortouw te nemen in het onderling delen van kennis binnen de afdeling. Je bent daarbij in staat om als organisator van één of meerdere thema's deze samen met jouw collega's verder te ontwikkelen. Tegelijkertijd onderhoud je een goede relatie met het projectteam. Binnen de projecten is het jouw doel om het projectmanagementteam tijdig te kunnen laten sturen op, en verantwoording te kunnen laten afleggen over baseline geld.

Geïnteresseerd?

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Alle gesprekken vinden momenteel online plaats. Wil je liever eerst meer informatie? Lees dan hier een uitgebreid interview over werken binnen onze projectbeheersing.

Wil je eerst verder praten over de functie? Bel of app met Lâle Yildirim, afdelingshoofd Projectbeheersing FD1, via of Anita Kok, afdelingshoofd Projectbeheersing FD 2, via 06– Zij staan je graag te woord.

- je hebt een opleiding afgerond in bij voorkeur een financiële, economische, accountancy of bedrijfskundige richting;

- je hebt ruime ervaring met en kennis van MS Office, met name Excel;

- je hebt ervaring met projectmatig werken;

- je hebt ervaring met financiële administratie (kennis van SAP ERP is een pre);

- als je ervaring hebt met aanleg en onderhoudsprojecten is dat fijn.

- je standplaats is Rotterdam. Twee keer per maand is er een fysieke kantoordag op hoofdlocatie Utrecht waar de afdeling samenkomt. Bij Rijkswaterstaat werken we volgens de richtlijnen van de overheid. Dit betekent dat we zoveel mogelijk thuis werken en maximaal de helft van de tijd op een Rijkswaterstaat kantoor of locatie als dit meerwaarde voor jou heeft

- de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats

- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

- een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);

- diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;

- hybride werken;

- studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft middels beeldbepalende projecten de Nederlandse infrastructuur vorm. Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten. Sommige zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de 1ste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.

De missie van GPO van 2030 is om Rijkswaterstaat, en al zijn infrastructurele projecten, energieneutraal te laten functioneren. Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.

In totaal werken ruim 800 mensen binnen GPO, verspreid over vier directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Projectbeheersing Financiële Dienstverlening

De afdelingen Projectbeheersing Financiële Dienstverlening worden momenteel ingericht. Dit geeft jou ook de kans om samen met jouw nieuwe collega's een fijne samenwerking onderling op te bouwen. We besteden veel aandacht aan ideeën die onze afdelingen verder brengen en waar onderling kennisdelen een continuïteit is. Er is een (gezamenlijke) opleiding zodat bijvoorbeeld jouw SAP-kennis voor Rijkswaterstaat op orde is. Deze opleidingen zijn voor iedereen de basis om vervolgens ingewerkt te worden op de projecten. Er is veel aandacht voor teambuilding en persoonlijke ontwikkeling. Hoewel de afdeling waarvoor je werkzaam zal zijn formeel onder Grote projecten en Onderhoud (GPO) valt, zal je samen met je collega's landelijk actief zijn voor GPO, PPO (Programma's, Projecten en Onderhoud) en de CIV (Centrale Informatievoorziening. Je werkt vanuit het principe van "de Werf": een nieuwe werkwijze binnen Rijkswaterstaat waarin landelijke uitdagingen voor de drie organisatieonderdelen en de daaronder opererende projecten op een uniforme wijze worden opgepakt.