Coördinerend senior projectcontroller - Utrecht, Nederland - Rijkswaterstaat

Beschrijving

Wat is er mooier dan bijdragen aan wegen, vaarwegen en watersystemen waar dagelijks miljoenen mensen gebruik van maken? In de nieuwe rol van senior financieel expert projectbeheersing werk je aan de uitdagende projecten van Rijkswaterstaat. Jij helpt onze projectteams een actuele financiële administratie te hebben. Vind jij het leuk om samen met jouw collega's de nieuwe werkzaamheden verder te ontwikkelen en de afdeling op te bouwen, dan zoeken we jou

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als Rijkswaterstaat werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Met tientallen projecten voor het onderhouden en realiseren van Nederlandse infrastructuur geven we jaarlijks enkele miljarden uit. Dit soort getallen zorgt bij de projecten van Rijkswaterstaat voor een complexe financiële administratie. Als financieel dienstverlener zorg jij, samen met jouw collega's, voor de juiste ontvangst, registratie en verwerking van de gehele financiële administratie op jouw project(en).

Deze werkzaamheden zijn weer bijna volledig in eigen beheer genomen nadat ze jaren waren uitbesteed. De afdelingen Projectbeheersing Financiële Dienstverlening zijn sinds 2022 nieuwe afdelingen die zich inzetten voor de gehele projectorganisatie.

Je ondersteunt de leden van het projectmanagementteam door het leveren van een juiste en volledige onderbouwing en controleert of deze voldoen aan de vigerende richtlijnen vanuit Rijkswaterstaat en de Audit Dienst Rijk (ADR). Vervolgens verwerk je deze in de financiële administratie (SAP), maakt de rapportages, voert analyses uit en haalt informatie op bij het projectmanagementteam om een betrouwbare prognose neer te zetten. Je bent hierin precies en stelt je tegelijkertijd dienstverlenend op. Je hebt tevens coördinerende taken vanuit de afdeling in de regio team Financiële Dienstverlening.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Als senior financieel expert projectbeheersing met coördinerende taken zorg jij samen met je collega's voor het financieel management op projecten. Het financieel management is de primaire taak. Daarnaast ben je de meewerkend voorman/voorvrouw van de collega's die samen met jou in de regio werken.
Dit is geen hiërarchische positie, maar een verbindende positie. Met jouw positie waak je over de uniformiteit die landelijk in de afdelingen wordt uitgewerkt. Je kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden, je stuurt op hoofdlijnen en je bent analytisch en communicatief vaardig.

Daarnaast zit je de wekelijkse regio-overleggen voor en zorg je ervoor dat de belangrijkste onderwerpen zoals planning, productie, knelpunten en kennisoverdracht worden besproken. Je monitort op het opvolgen van afspraken waarbij de klanttevredenheid en collegialiteit voorop blijft staan. Er is nauw contact met de twee afdelingshoofden, de andere senioren met coördinerende taken van de regio's, de financieel adviseurs en de MPB-ers van de regio's. Landelijk vervangen de seniors met coördinerende taken elkaar onderling. Zowel binnen en buiten de afdeling ben je het aanspreekpunt voor complexere zaken waar je graag in meedenkt en in adviseert (gevraagd en ongevraagd).

Wat wij aan jou waarderen

Jij staat als senior financieel expert met coördinerende taken stevig in je schoenen. Dat betekent dat je met tegengestelde belangen kan omgaan. Hierbij gebruik je jouw organisatiesensitiviteit in combinatie met jouw financiële kennis van projecten. Jouw kracht zit in verbinden, proactief kennis omzetten naar tastbare producten. Ook kan je makkelijk de brugfunctie zijn tussen de regio's en de landelijke afdeling. Vanuit de afdeling werk je met als hoogste doel om de kwaliteit nog verder te ontwikkelen en het uniform werken vast te houden.Ervaring met aanleg en onderhoudsprojecten is een pre.

Geïnteresseerd?

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Alle gesprekken vinden momenteel online plaats. Wil je liever eerst meer informatie? Lees dan Projectbeheersing binnen Rijkswaterstaat, een uitgebreid interview over werken binnen projectbeheersing.

Wil je eerst verder praten over de functie? Bel of app met Lâle Yildirim, afdelingshoofd Projectbeheersing FD1, via of Anita Kok, afdelingshoofd Projectbeheersing FD 2, via 06– Zij staan je graag te woord.

• je hebt een opleiding afgerond in een financiële, economische, accountancy of bedrijfskundige richting
• je hebt ruime ervaring met en kennis van MS Office, met name Excel
• je hebt ervaring met projectmatig werken
• je hebt ervaring met financiële administratie (kennis van SAP ERP is een pre)
• de standplaats wordt bepaald aan de hand van de projectlocatie waar je ongeveer 2 dagen per week zal zijn. Dit kan zijn Den Bosch of Middelburg. Eén dag per week is er een kantoordag op hoofdlocatie Utrecht waar de afdeling samenkomt
• bij Rijkswaterstaat werken we volgens de richtlijnen van de overheid. Dit betekent dat we zoveel mogelijk thuis werken en maximaal de helft van de tijd op een Rijkswaterstaat kantoor of locatie als dit meerwaarde voor jou heeft
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
• mobiele telefoon en laptop;
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning;
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels;
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer;
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen;
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu;
• Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris;
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot je BOA bevoegdheid;
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof;
• sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft middels beeldbepalende projecten de Nederlandse infrastructuur vorm. Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten. Sommige zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de 1ste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.

De missie van GPO van 2030 is om Rijkswaterstaat, en al zijn infrastructurele projecten, energieneutraal te laten functioneren. Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.

In totaal werken ruim 900 mensen binnen GPO, verspreid over vier directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Projectbeheersing Financiële Dienstverlening

De afdelingen Projectbeheersing Financiële Dienstverlening worden momenteel ingericht. Dit geeft jou ook de kans om samen met jouw nieuwe collega's een fijne samenwerking onderling op te bouwen. We besteden veel aandacht aan ideeën die onze afdelingen verder brengen en waar onderling kennisdelen een continuïteit is. Er is een (gezamenlijke) opleiding zodat bijvoorbeeld jouw SAP-kennis voor Rijkswaterstaat op orde is. Deze opleidingen zijn voor iedereen de basis om vervolgens ingewerkt te worden op de projecten. Er is veel aandacht voor teambuilding en persoonlijke ontwikkeling. Hoewel de afdeling waarvoor je werkzaam zal zijn formeel onder Grote projecten en Onderhoud (GPO) valt, zal je samen met je collega's landelijk actief zijn voor GPO, PPO (Programma's, Projecten en Onderhoud) en de CIV (Centrale Informatievoorziening. Je werkt vanuit het principe van "de Werf": een nieuwe werkwijze binnen Rijkswaterstaat waarin landelijke uitdagingen voor de drie organisatieonderdelen en de daaronder opererende projecten op een uniforme wijze worden opgepakt.