Functioneel beheerder regio Bilthoven - Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Beschrijving

Functioneel beheerder

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Functieomschrijving

Als functioneel beheerder bijdragen aan het Rijksvaccinatieprogramma en vaccinatieprogramma COVID-19? Hoe je het ook wendt of keert, werken bij het RIVM is een impactvolle baan. Zo draag je bij aan het beheren- en instandhouden van applicaties die aan de basis liggen van programma's waarmee jaarlijks honderden levens worden gered. Zoek je hiernaast ook een goede werk-privé balans, uitstekende arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om deels vanuit thuis (gemiddeld twee dagen per week) te werken? Lees dan snel verder

Wat ga je doen?

Samen met tien collega functioneel beheerders die werken aan onderwerpen als screening, vaccinaties, koppelingen, Clïënt Portaal en data verricht je beheertaken en werk je mee aan de instandhouding van onze applicaties en processen. Jouw primaire aandachtsgebied kan bijvoorbeeld vaccinaties of screening zijn. De werkzaamheden worden zowel op onze locatie in Bilthoven als vanuit huis verricht. Het team maakt daarbij onderdeel uit van een zogenaamde Agile Release Train (SAFe methode) van 8 teams waarin ontwikkelaars en beheerders werken aan de instandhouding en verdere ontwikkeling van onze applicaties.

Je handelt gebruikersvragen af, informeert en adviseert gebruikers en beheert de mailbox en het callregistratiesysteem (Topdesk). Je bent steeds in goed overleg met jouw collega's. Met deze collega's denk je na over verbeteringen in de applicaties en test je functionele wijzigingen. Ook bespreek je wie wanneer de dagelijkse controles en andere operationele taken uitvoert op de verschillende systemen.

Daarnaast:

• Ondersteun je key users en eindgebruikers op ons kantoor in Bilthoven en de RIVM medewerkers op de regiokantoren;
• Beheer je gebruikersdocumentatie, werkinstructies, licenties en mogelijk autorisaties;
• Maak je eventueel voor een gedeelte van je tijd als functioneel beheerder deel uit van één van de ontwikkelteams;
• Is er veel ruimte om vanuit jouw specifieke achtergrond en deskundigheid invulling te geven aan het werk.

Uniek aan deze baan

Wil jij maatschappelijk relevant werk doen, op het scheidingsvlak tussen gebruikers en IT? En dat in een omgeving die in beweging is en daardoor veel ontwikkelkansen biedt? Samen met gedreven collega's zet je een mooi product neer waarmee we Nederland echt gezonder kunnen maken.

Interesse?

Is je belangstelling gewekt? Solliciteer dan direct. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met afdelingshoofd Georget van den Burg Je kunt ook bellen met de coördinator Functioneel Beheer Michael van Duijn Beiden beantwoorden je vragen graag

Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij bent dienstverlenend en klantvriendelijk. De meeste energie krijg je van het voorkomen van problemen. Maar als er toch problemen ontstaan, pak jij deze pro actief en met veel plezier op. Jij communiceert duidelijk en positief. Anderen kunnen op jou vertrouwen.

Daarnaast ben of heb je:

• Een mbo- of hbo-diploma in een informatica of informatiekundige richting;
• Aantoonbare werkervaring in een relevante ICT-omgeving zoals systemen die gebruikt worden in de zorg zijn een aanbeveling;
• Ervaring met change- en incident processen;
• Ervaring met bijvoorbeeld SQL, digitaal berichtenverkeer en de daarbij behorende koppelingen en API's zijn een belangrijk voordeel;
• Bereid om indien nodig 24/7 diensten te draaien voor specifieke applicaties en in tijden van calamiteiten, zoals de Covid-19 pandemie;
• Je bent bereid om onze manier van werken, Agile (SAFe), DevOps, te hanteren en verder te helpen ontwikkelen. Eerdere ervaringen met deze werkwijzen helpen hier zeker bij mee;
• Je kan jezelf goed in het Nederlands uiten. Zowel in woord als in geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 8

Maandsalaris: Min €2.945 – Max. €3.954 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 12 maanden

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We vragen bij het RIVM om een motivatiebrief. Daarbij is het handig om daarin jouw motivatie voor de specifieke functie en het RIVM uiteen te zetten en niet een samenvatting van jouw cv. Tips nodig? 4 tips voor een goede motivatiebrief - Werken voor Nederland.

Het werving- en selectieproces ziet er in het algemeen als volgt uit:

• Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
• Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een tweede gesprek.
• Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
• Het kan zijn dat we voor een andere wijze van selectie kiezen, omdat dat beter bij de rol past of bij de doelgroep. We informeren je altijd hoe dat proces er uit ziet.

Speciale omstandigheden:

• Ben je al in dienst bij het Rijk? Jouw loopbaanstap binnen de rijksoverheid moedigen we aan.
• Als je solliciteert als "van-werk-naar-werkkandidaat" of als "herplaatsingskandidaat", stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee.
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Meer weten? Klik dan hier Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap zeer gewaardeerd.

Goed om te weten:

• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om.
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn.
• Deze vacature staat op met een vaste sluitingsdatum. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. Wees jezelf ervan bewust dat de sluitingsdatum op leidend is.

Solliciteren?

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.