Functioneel Beheerder - Leiden, Nederland - Universiteit Leiden

Universiteit Leiden

Geverifieerd bedrijf

Leiden, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Vacaturenr.

14855

Functie-categorie

Omvang (fte)

0,8-0,9

Extern/intern

Extern, Intern

Locatie

Leiden

Geplaatst op

7 mei 2024

Sluitingsdatum

31 mei 2024

Bij Dienst Onderwijs
- en Studentzaken (OSZ) van de Faculteit Geesteswetenschappen zoeken we een nieuwe collega:
**Facultair functioneel beheerder (0,8 - 0,9 fte)**

Heb je hart voor het onderwijs? Streef jij graag naar een optimale technische inrichting van applicaties? Ben je flexibel, leergierig, creatief en werk je graag in een klein team aan verbetering van processen en werkwijzen? Dan is deze baan iets voor jou.

**Dit ga je doen**
Het team Facultair Functioneel Beheer werkt aan (keten)processen op het vlak van onderwijslogistiek en studievoortgang. De (technische) ondersteuning richt zich voornamelijk op onderwijsplanning en -inrichting, roostering, inschrijving op onderwijs, studievoortgang, cijferregistratie en diplomering. Als beheerder zorg je -samen met drie collega's - voor een goed verloop van deze processen door optimale inrichting van applicaties, goede informatievoorziening en ondersteuning.

Binnen de dienst OSZ, maar ook op universitair niveau werken we aan het harmoniseren en digitaliseren van onze ketenprocessen. De combinatie van het onderwijs IT-landschap, digitalisering van deze processen én het grote palet aan opleidingen binnen de faculteit Geesteswetenschappen maken deze baan uniek, divers en uitdagend

**Dit worden je belangrijkste taken**:

- Het facultair functioneel beheer van TimeEdit Curriculum en uSis. Ook werk je met andere (gekoppelde) applicaties zoals MyStudymap, TermTime en Brightspace.
- Dagelijkse ondersteuning van eindgebruikers, (op termijn) geven van trainingen en zorgen voor informatievoorziening, inclusief controles en rapportages;
- Begeleiden en monitoren van processen en werkwijzen. Je stelt controleplannen op en voert deze uit;
- Je verzamelt, analyseert gebruikerservaringen en initieert verbeteringen om de ondersteuning van processen te optimaliseren en waar mogelijk te automatiseren;
- Je werkt aan de optimale inrichting en vernieuwing van de applicaties bijvoorbeeld in het kader van projecten.

**Dit breng je mee**
We zijn op zoek naar een enthousiaste, leergierige collega die zowel goed zelfstandig als in teamverband kan werken. Je opereert in een complex veld waarbij leergierigheid, technische knowhow en goede communicatievaardigheden onmisbaar zijn. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

- Je bent analytisch en procesmatig ingesteld, zowel op detail als in het grote geheel;
- Je leert graag nieuwe dingen, kunt je vastbijten in complexe vraagstukken en bent creatief in oplossingen;
- Je bent communicatief vaardig, kunt goed luisteren en vraagt door;
- Je werkt precies, gestructureerd en hebt oog voor detail;
- Je bent flexibel en veerkrachtig, zodat je kunt inspelen op veranderingen;
- Je bent georganiseerd en kunt ook onder tijdsdruk overzicht houden en prioriteren.

**Je profiel**
- Je hebt mínimaal HBO werk
- en denkniveau;
- Je hebt ervaring als functioneel beheerder of in een soortgelijke functie. Ervaring met uSis (Peoplesoft Campus Solutions) is een pré;
- Je hebt uitstekende kennis van Excel; kennis van Visual Basics is een pré;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
- Je bent bij voorkeur bekend met werken in het hoger onderwijs.

**Hier ga je werken**
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto 'Bij ons leer je de wereld kennen' brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master
- en 25 bacheloropleidingen voor ongeveer 8.000 studenten vanuit de vestigingen in Leiden en Den Haag. Meer informatie hierover op de website van Geesteswetenschappen.

De dienst Onderwijs
- en Studentzaken (bege)leidt het onderwijsproces; van strategie en theorie tot uitvoering en praktijk. Het gaat daarbij om ondersteuning, advisering, facilitering van studentenmobiliteit en loopbaanbegeleiding. Er werken ruim 100 medewerkers. De dienst is de verbindende schakel in de organisatie en in de ondersteuning van het onderwijs. Als facultair functioneel beheerder werk je bij de afdeling Onderwijslogistiek, waar ook de roosteraar(s) en onderwijscoördinatoren onder vallen.

**Dit bieden we je**
Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren, conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, mínimaal € 3.377 en maximaal € schaal 9) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (U