- het afhandelen en verwerken van binnen gekomen correspondentie en mail. Je schat deze in op urgentie en bewaakt de voortgang hiervan;
- het inplannen van afspraken in de agenda;
- verantwoordelijk voor het voorbereiden van juridische documenten;
- efficiënt organiseren van dossiers;
- contact onderhouden met cliënten;
- beheren van deadlines;
- je draagt zorg voor binnenkomende vragen dat deze op de juiste plekken worden behandeld;
- je waarborgt de correcte naleving van juridische documenten;
- alle andere voorkomende werkzaamheden.
- minimaal 3 jaar ervaring heeft als secretaresse of juridisch secretaresse;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift heeft;
- goede kennis en ruime ervaring heeft met Microsoft Office;
- parttime uur beschikbaar is (woensdag, donderdag en vrijdag zijn werkdagen).
- een salaris tussen de € 3.000,- en € 4.075,- bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van leeftijd en ervaring)
- 25 verlofdagen;
- een goede pensioenregeling;
- reiskostenvergoeding (met het OV).
-
Secretaresse (32 uur) gezocht
Gevonden in: Jooble NL C2 - 3 dagen geleden
Secretary Plus Den Haag, Nederland DeeltijdWat je gaat doenWil jij een onmisbare rol spelen in een hecht team? Als secretaresse binnen de agrarische sector ben jij de dynamische kracht in het secretariaat. Samen met het energieke team van 3 collega's, ben jij de spin in het web voor ondersteuning.Tot jouw takenpakket beho ...
-
Secretaresse 24 uur per week
Gevonden in: Talent NL C2 - 2 dagen geleden
Saffier The Hague, Nederland ContractBen jij graag de spin in het web en heb je een dienstverlenende instelling? Dan kan de functie van secretaresse voor De Drie Linden wel eens bij je passen. · In de functie van secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor de teammanagers van de locatie en zorg je ervoor dat a ...
-
Secretaresse / beleidsondersteuner AKL | 24-36 uur
Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden
IJsselland Ziekenhuis Capelle aan den IJssel, Nederland DeeltijdWat ga je doen? · Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat. Dit houdt o.a. in dat je agenda's beheert, vergaderingen voorbereidt en notuleert, en post- en telefoonverkeer afhandelt. Hierbij werk je nauw samen met alle leden van ...
-
Medisch secretaresse polikliniek Klinische Geriatrie I 16 uur pw
Gevonden in: Talent NL C2 - 17 uur geleden
IJsselland Ziekenhuis Capelle aan den IJssel, Nederland DeeltijdWat ga je doen? · Als medisch secretaresse in ons ziekenhuis speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten op onze polikliniek Geriatrie. Je gaat aan de slag binnen het secretariaat van de vakgroep Geriatrie. Je zult nauw samenwerken met d ...
-
Secretaresse
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 2 dagen geleden
Randstad Den Haag, Nederland Temporary, VoltijdVoor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse. · Houd jij ervan om alle ballen in de lucht te houden en de uitdaging om alles in te plannen en te organiseren? Dan is dit de functie voor jou. Lees snel verder · wat bieden wij jou bruto uurloon tus ...
-
Secretaresse (Juridisch)
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 2 dagen geleden
RandStad The Hague, Nederland predeterminedprospectpermanentVoor een mooie kantoororganisatie in Den Haag zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse. Je komt te werken in een enthousiast team en samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland ...
-
Secretaresse Advocatuur
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 4 dagen geleden
Projob Den Haag, NederlandJij vormt de essentiële ondersteuning van de Advocaten, Fiscalisten en Notarissen binnen dit kantoor. Je komt te werken in een gezellig team binnen een informeel middelgroot kantoor in Den Haag. Persoonlijke aandacht voor zowel de cliënt als de werknemer staat bij dit kantoor voo ...
-
Managementondersteuner Programmadirectie Werk aan Uitvoering Den Haag
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 3 dagen geleden
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Den Haag, Nederland contractDit ga je doen · Als managementondersteuner ben je onderdeel van het secretariaat van de programmadirectie WaU (Werk aan Uitvoering). De opdrachtgever is op zoek naar een allround secretaresse, die het agendabeheer van diverse MT-leden op zich kan nemen. Samen met je collega's zo ...
-
Office Assistant Parttime
Gevonden in: Talent NL A C2 - 1 dag geleden
Secretary Plus Den Haag, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en wil je meewerken aan de ondersteuning van het secretariaat? Dan is onze opdrachtgever in Den Haag wellicht op zoek naar jou Onze opdrachtgever zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week, die ...
-
Managementondersteuner Belastingdienst
Gevonden in: Monster JB NL C2 - 4 dagen geleden
Driessen Den Haag, NederlandIn samenwerking met de Belastingdienst zijn wij per direct op zoek naar een management ondersteuner voor minimaal 24 uur per week gedurende een half jaar met kans op verlengingWat ga je doen?Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en ligt jouw passie bij het assisteren, plannen en o ...
-
Kantoormedewerker
Gevonden in: Jooble NL C2 - 3 dagen geleden
Secretary Plus Den Haag, Nederland DeeltijdOnze opdrachtgever zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week, die ondersteuning biedt op zowel administratief als secretarieel gebied en die het leuk vindt om teamuitjes en dergelijke te organiseren. · Je gaat aan de slag als Office Assistant, je overziet de gehele afde ...
-
Secretaresse Advocatuur
Gevonden in: Jooble NL C2 - 4 dagen geleden
Projob Den Haag, NederlandJij vormt de essentiële ondersteuning van de Advocaten, Fiscalisten en Notarissen binnen dit kantoor. Je komt te werken in een gezellig team binnen een informeel middelgroot kantoor in Den Haag. Persoonlijke aandacht voor zowel de cliënt als de werknemer staat bij dit kantoor voo ...
-
Managementondersteuner Den Haag
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 5 dagen geleden
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Den Haag, Nederland contractDit ga je doen · Wil jij een belangrijke rol vervullen in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving? Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor hoogwaardige ondersteuning? Dan is dit jouw kans Word managementondersteuner bij het Ministerie van Volksgezondhe ...
-
Managementondersteuner Belastingdienst
Gevonden in: Indeed NL C2 - 4 dagen geleden
Driessen Den Haag, Nederland VoltijdIn samenwerking met de Belastingdienst zijn wij per direct op zoek naar een management ondersteuner voor minimaal 24 uur per week gedurende een half jaar met kans op verlenging · Wat ga je doen? · Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en ligt jouw passie bij het assisteren, planne ...
-
Secretaresse | Junior
Gevonden in: Jooble NL C2 - 4 dagen geleden
Projob Den Haag, NederlandJij vormt de essentiële ondersteuning van de Advocaten, Fiscalisten en Notarissen binnen dit kantoor. Je komt te werken in een gezellig team binnen een informeel middelgroot kantoor in Den Haag. Persoonlijke aandacht voor zowel de cliënt als de werknemer staat bij dit kantoor voo ...
-
Verzekeringsarts bij het UWV in Den Haag regio 's-Gravenhage
Gevonden in: Talent NL A C2 - 2 dagen geleden
Randstad The Hague, Nederland TEMPORARYFunctieomschrijving · Ben je basisarts? Of ben je juist al jaren (als arts) betrokken in de levens van mensen? Dan is deze vacature misschien wat voor jou Het UWV biedt de unieke kans om je (om) te laten scholen als Arts Arbeid en Gezondheid. Als Arts bij het UWV help je mensen d ...
-
Afdelingssecretaresse Parttime
Gevonden in: JB NL C2 - 1 dag geleden
Secretary Plus Den Haag, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Ben jij iemand die graag een bruisend team ondersteunt, waarin geen dag hetzelfde is? Dan zou jij wel eens de nieuwe Afdelingssecretaresse kunnen zijn van onze opdrachtgever In deze functie vorm je samen met jouw andere collega's het secretariaat van de organis ...
-
Secretaresse
Gevonden in: Talent NL A C2 - 2 dagen geleden
Randstad The Hague, NederlandVoor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse. · Houd jij ervan om alle ballen in de lucht te houden en de uitdaging om alles in te plannen en te organiseren? Dan is dit de functie voor jou. Lees snel verder · wat bieden wij joubruto uurloon tussen ...
-
Secretaresse Parttime
Gevonden in: JB NL C2 - 1 dag geleden
Secretary Plus Den Haag, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Ben jij een secretaresse en heb je geen moeite met het stellen van prioriteiten? Word jij enthousiast van ontzorgen en organiseren? Dan is dit de functie voor jou · Jij bent verantwoordelijk voor meerdere agenda's en mailboxen en je houdt je bezig met complexe ...
-
Team Secretaresse
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 3 dagen geleden
Randstad Den Haag, Nederland Temporary, VoltijdVoor een mooie kantoororganisatie in Den Haag zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse. Je komt te werken in een enthousiast team en samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland ...
Secretaresse | 28 - 32 uur - Den Haag, Nederland - Pienk
Beschrijving
Ben jij degene die deze advocaten op dit kantoor komt ontzorgen? Heb jij een hands on mentaliteit, ben je servicegericht, een snelle denker én dienstverlenend? Dan ga je helemaal passen in dit team
Want samen met je collega secretaresses vorm je een hecht team. De advocaten werken in secties met elk hun eigen specialisme, en binnen deze secties is een team van secretaresses werkzaam die ieder gekoppeld zijn aan vaste advocaten.
Voor de sectie ondernemingsrecht zijn we op zoek naar een parttime (juridisch) secretaresse, deze positie is ontstaan door interne doorstroom en we zoeken vervanging voor 28 tot 32 uur per week
Je bent het eerste aanspreekpunt voor advocaten en cliënten en zorg je voor een efficiënt agendabeheer. Verder ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van juridische documenten, ondersteun je advocaten bij het efficiënt organiseren van dossiers en het bijhouden van termijnen.
Hoe ziet een doorsnee dag er dan uit?
Samen met je collega-secretaresses verricht je ondersteunende, secretariële en organisatorische werkzaamheden:
Word jij blij van een strak georganiseerd werkproces? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken
Note: we hebben meerdere functies beschikbaar op verschillende secties binnen het rechtsgebied, en de uren variëren tussen de 28 en 40 uur
Functie-eisen
Voor deze parttime secretaressepositie streven we naar een kandidaat die snel kan schakelen en die beschikt over minimaal HBO-niveau.
Wij zijn op zoek naar iemand die affiniteit heeft met juridische zaken, en als je ervaring hebt binnen dit werkveld is dat natuurlijk heel mooi meegenomen (maar geen pré)
Verder vragen ze een collega die servicegericht en dienstverlenend is, en:
Ben jij degene die dit team komt versterken? Dan hoor ik graag van je
Arbeidsvoorwaarden
Je zult deel uitmaken van een kantooromgeving die gekenmerkt wordt door toewijding en professionaliteit, terwijl er tegelijkertijd veel belang wordt gehecht aan werkplezier en goede onderlinge relaties. Dit komt tot uiting in de gelegenheid om deel te nemen aan sportieve evenementen, werkgroepen en gezellige uitjes die worden georganiseerd Deze functie wordt vanuit kantoor vervuld.
De functie is parttime in te vullen voor 28 tot 32 uur per week. Je ontvangt rechtstreeks een contract bij deze organisatie met:
Bovendien biedt deze organisatie op kantoor de mogelijkheid om een personal trainer in te schakelen, en elke vrijdag staat er een gezellige borrel in de kantoorbar op het programma
