Vacatures
>
Utrecht

    Office Manager - Utrecht, Nederland - Huygen

    Huygen
    Default job background
    Deeltijd
    Beschrijving
    Taken en verantwoordelijkheden

    Binnen ons team in Utrecht zijn we op zoek naar een enthousiaste officemanager om ons team te versterken. Als officemanager ondersteun je collega's bij projecten op secretarieel en administratief gebied, en help je bij grotere projecten en klanten. Je communiceert intern en extern met collega's en opdrachtgevers.

    Wat wij bieden

    • 24 - 32 uur per week;
    • Informele en gezellige werksfeer;
    • Hybride werken met flexibele werktijden en thuiswerkopties;
    • Ruimte voor eigen inbreng;
    • Werken aan diverse projecten zoals DSM Hoofdkantoor, universiteit van Maastricht, World Trade Center Utrecht, Erasmusziekenhuis Rotterdam;
    • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen;
    • 27,5 vakantiedagen;
    • Salaris vanaf €2889 per maand en medewerkersparticipatie.

    Jouw uitdaging

    • Ondersteunen bij projectbeheer;
    • Voorbereiden van vergaderstukken;
    • Beheren van projectcorrespondentie;
    • Agendabeheer;
    • Projectadministratie;
    • Debiteurenbeheer;
    • Facturering en meer-/minderwerk;
    • CRM-gegevens bijwerken;
    • Notulen verzorgen;
    • Correspondentie controleren;
    • Facilitaire taken zoals voorraadbeheer en koffieautomaat bijvullen.

    Jouw profiel

    • HBO-/ MBO-niveau;
    • Minimaal 5 jaar ervaring;
    • Kennis van automatiseringssystemen.

    We zoeken een zelfstandige medewerker met tact en assertiviteit die collega's kan aanspreken op nakomen van afspraken.

    Wij horen graag van je

    *Privégegevens worden zorgvuldig behandeld en alleen met interne betrokkenen gedeeld.


  • House of Talents

    Office Manager

    1 week geleden


    House of Talents Utrecht, Nederland

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents · Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretarië ...

  • Exact

    Office Manager

    1 week geleden


    Exact Utrecht, Nederland

    (Sr.) Professional Job Netherlands, Utrecht Corporate Functions Netherlands · Als officemanager ben je het aanspreekpunt voor onze klanten, bezoekers en medewerkers, zowel achter de ontvangstbalie als aan de telefoon. De focus ligt op het zijn van het visitekaartje voor Exact. · ...

  • flowresulting

    Office Manager

    2 weken geleden


    flowresulting Utrecht, Nederland

    15/4/2024 · - Utrecht uur- Denk jij ook altijd een stap vooruit? Vind je het leuker om een oplossing te regisseren dan om een taak uit te voeren? · - _**Dan ben jij de nieuwe office manager van The House of Marketing** · Wij zoeken iemand die stevig in haar of zijn schoenen staat ...

  • Meekers Medical

    Office Manager

    2 dagen geleden


    Meekers Medical Utrecht, Nederland

    Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager met aanvullende HR rol. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het effectief coördineren en beheren van diverse aspecten binnen het kantoor. Je speelt een belangrijke rol in het faciliteren va ...

  • Xperity B.V.

    Office Manager

    1 week geleden


    Xperity B.V. Utrecht, Nederland

    Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarbij je je administratieve én organisatorische talenten kunt inzetten? Wil je werken bij een Worldclass Workplace? Lees dan snel verder · **Over Xperity** · Xperity is een dynamisch bedrijf met grote ambities. Xperity heeft al 4 ke ...

  • Lauteslager Makelaars

    Office Manager Makelaardij

    3 weken geleden


    Lauteslager Makelaars Utrecht, Nederland

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spin in het web van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder · Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. ...

  • Lest Best

    Junior Office Manager

    2 weken geleden


    Lest Best Utrecht, Nederland

    **Vacature junior office manager Lest Best** · **Over Lest Best** · Lest Best is een particuliere taalschool voor anderstaligen. We bieden een compleet taal · - en inburgeringsprogramma voor hoogopgeleide vluchtelingen, expats en buitenlandse partners van Nederlanders. We hechten ...

  • Covebo

    Office Manager

    1 week geleden


    Covebo Bilthoven, Nederland

    **Bedrijfsomschrijving** · Jouw nieuwe werkgever is gevestigd in Bilthoven. Zij zijn een warm familiebedrijf, dit laten zij ook echt merken richting de medewerkers. Er heerst een prettige, open sfeer. Naast dat zij sinds 1945 al een specialist zijn op de markt met de in/export va ...

  • PEZY.

    Office Manager

    3 weken geleden


    PEZY. Houten, Nederland

    Ben jij een enthousiaste Financieel en Administratief gedreven allrounder met focus op Projectadministratie? PEZY, een dynamisch en internationaal opererend zakelijk dienstverlener in productontwikkeling, zoekt een professional om ons team te versterken. In deze parttime rol uur ...

  • Dunck Loyalty Marketing

    Service & Office Manager

    1 week geleden


    Dunck Loyalty Marketing Utrecht, Nederland

    _**Ben jij een energieke, accurate, klantvriendelijke en behulpzame duizendpoot die van veel afwisseling houdt? Dan is dit jouw kans Word onderdeel van een dynamisch en vooraanstaand marketingbureau in Utrecht.**_ · **Wat ga je doen?** · Jij bent een belangrijke spil binnen het l ...

  • Huygen

    Office Manager 24

    3 dagen geleden


    Huygen Utrecht, Nederland

    Binnen ons Huygenteam zijn wij voor onze vestiging in Utrecht (Papendorp) op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega officemanager om ons huidige team van 5 collega's te versterken. · Als officemanager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en k ...


  • Publyon SOM Utrecht, Nederland Deeltijd

    **Parttime Junior Office Manager (20 uur per week)** · Ben jij de energieke en georganiseerde multitasker die ons team nodig heeft? Wij zijn op zoek naar een Junior Office Manager die graag de spil van ons kantoor wil zijn en zichzelf wil ontwikkelen in een dynamische omgeving. · ...

  • Aspire Software

    Office Manager

    2 weken geleden


    Aspire Software Hilversum, Nederland

    **Office Manager (0,6 Fte / 24 uur, mogelijks 0.8 Fte / 32 uur) - Onsite - Hilversum, Nederland** · **We zijn momenteel op zoek naar een Office Manager bij M&I Broadcast Services** · Ben jij onze nieuwe collega voor het ondersteunen van onze business? Iemand met teamspirit, die s ...

  • Stichting Samenwerkend Nederland

    Office Manager

    3 weken geleden


    Stichting Samenwerkend Nederland Soest, Nederland

    De back-office verhuist binnenkort naar Amersfoort. In dat verband zoekt het SNL-bestuur een all-round office manager in loondienst voor 25 tot 40 uur per week · Hij/zij bewaakt en realiseert de uitvoering van de jaarplanning van branchebijeenkomsten, met behulp van draaiboeken e ...

  • Valtech Group

    Office Manager

    6 dagen geleden


    Valtech Group Utrecht, Nederland

    Valtech is looking for an Office Manager. Are you an experienced Office Manager who can help us develop and maintain a positive and inclusive office environment that reflects our company's values and culture? · Are you ready to go above and beyond to get work done, organize team- ...

  • WereldOuders

    Office Manager

    1 week geleden


    WereldOuders Hilversum, Nederland

    **Datum** 21 mei 2024 · **Vervaldatum** 24 jun. 2024 · **Aantal uren** 20 · **Plaats** Hilversum · **Betaald** Ja · **Organisatie** WereldOuders · **Organisatie**: · WereldOuders werkt aan de empowerment en persoonlijke ontwikkeling van kwetsbare kinderen en gezinnen in Latijns-A ...

  • WereldOuders

    Office Manager

    1 week geleden


    WereldOuders Hilversum, Nederland

    **Ben jij een gedreven en enthousiast organisatietalent? Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles binnen ons kantoor op rolletjes loopt? Ben je integer, accuraat en secuur? Denk je in oplossingen en vind je het leuk om in contact te zijn met mensen?** · **Ben jij daa ...

  • Institute for Sustainable Process Technology

    Office Manager

    3 weken geleden


    Institute for Sustainable Process Technology Amersfoort, Nederland

    **Office/Facility Manager** · Voor ons kantoor in Amersfoort zoeken wij een Office Manager of Facility Manager (M/V): een zelfstandige aanpakker met goede sociale en communicatieve vaardigheden die als een spin in het web het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt. ...

  • ALD Selectie

    Office Manager

    2 weken geleden


    ALD Selectie Amsterdam, Nederland

    **Functie Office manager** · Standplaats Amsterdam · - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij ...

  • Pure Assistants

    Office Manager

    2 weken geleden


    Pure Assistants Halfweg, Nederland

    **Vacature Office Manager**: · Wil jij een belangrijke rol spelen bij een investeerder die zich richt op het verbeteren van wereldwijde veiligheid? Deze organisatie biedt financiering en begeleiding aan teams met innovatieve ideeën. We zoeken een enthousiaste Office Manager die s ...