Beleidsondersteuner - Den Haag, Nederland - Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, Nederland

2 weken geleden

Beschrijving

Wat ga je doen:Functieomschrijving

Een goede verbinding met het buitenland, veilige en duurzame luchtvaart, een gezonde en aantrekkelijke leefomgeving. De ontwikkeling van de luchtvaart in Nederland heeft een grote impact op de samenleving. De directie Luchtvaart maakt zich in nationaal en internationaal verband sterk voor een veilige, duurzame en concurrerende luchtvaart in, van en naar Nederland. Voor deze directie zijn we op zoek naar een beleidsondersteuner. Wil jij hieraan bijdragen? En vind je het belangrijk om met plezier samen te werken in een team? Lees dan snel verder

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als beleidsondersteuner heb je een dynamische en veelzijdige functie met veel taken en verantwoordelijkheden. Zo bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan leden van het managementteam. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en verwerkt post- en mailverkeer. Maar ook richt je je op de interne bedrijfsvoering en hou je je bezig met werkzaamheden op het gebied van informatiehuishouding, communicatie en andere processen voor de directie Luchtvaart.

Tenslotte vervang je de directiesecretaris in geval van (langere) afwezigheid. De directiesecretaris houdt zich bezig met begrotingen en neemt deel in het MT, en stelt interne rapportages op. Daarnaast ondersteun je teamleden waar nodig en val je in voor je teamleden bij afwezigheid. Kortom: je vervult een heel veelzijdige functie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij krijgt energie van het samenwerken in een team en vindt het belangrijk om direct bij te dragen aan de verbinding in het team. Voor jou is variatie in werkzaamheden een bron van energie, en je bent altijd klaar om proactief taken op te pakken en uitdagingen aan te gaan.

Je bent een ware probleemoplosser, altijd bereid om anderen te ondersteunen en te ontzorgen. Het beheren van agenda's is voor jou meer dan alleen maar een taak; het is een kans om structuur en overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Carolien van Balen-Peeters, plaatsvervangend afdelingshoofd en strategisch omgevingsmanager Luchtvaart, via

Ben je benieuwd naar de verhalen van jouw toekomstige collega's? Klik dan hier. Wij kijken uit naar jouw solliciatie

Functie-eisen

je hebt werkervaring in een ondersteunende functie
je zoekt de samenwerking op en stemt daarbij het eigen werk af op anderen
je werkt accuraat en bent goed in het bewaken van de voortgang van afspraken en sterk in plannen en organiseren
je bent initiatiefrijk, denkt in oplossingen en mogelijkheden, en werkt graag naar concrete resultaten toe

Je herkent je in de volgende eigenschappen

Bij voorkeur kun je goed werken met MS Office en heb je ervaring met Content Manager. Je communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent niet bang om flink wat werk op te pakken en pakt graag organisatiebrede taken op. Daadkrachtig, flexibel, jouw klantgerichte houding en je vermogen om snel te schakelen als de omstandigheden daar om vragen zijn van onschatbare waarde in elke situatie. In stressvolle situaties hou jij je rustig. Tot slot ben je integer en je vindt het vanzelfsprekend om zorgvuldig om te gaan met persoonlijke en vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveauschaal 8
MaandsalarisMin €2.945 – Max. €3.954 (bruto)
DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
ContractduurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
Minimaal aantal uren per week32
Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

vanaf 1 juli geldt de nieuwe cao Akkoord over nieuwe CAO Rijk | Nieuwsbericht |
de gesprekken vinden plaats op 22 en 27 mei
deze functie is volledig op kantoor er kan thuis gewerkt worden in overleg
bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.