Management- en Beleidsondersteuner Bij de Cyber - Den Haag, Nederland - Ministerie van Justitie en Veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Geverifieerd bedrijf

Den Haag, Nederland

2 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Functieomschrijving**

***
**Ben jij een kei in het plannen en organiseren en hou jij ervan om je collega's te helpen en ontzorgen? Dan ben jij de spin in het web die wij zoeken als team Binnen Bureau Secretaris van de Cyber Security Raad (CSR) zijn we op zoek naar een management
- en beleidsondersteuner. Je komt te werken in een interessante en bijzondere omgeving waarbij je ondersteuning biedt aan hooggeplaatste functionarissen uit de overheid, het bedrijfsleven en de wetenschap en hun stafmedewerkers. Interessant voor jou? Lees dan snel verder

N.B. Er is een fulltime functie beschikbaar, maar het is ook mogelijk om deze functie als duobaan in te vullen. Dus wil je liever parttime werken? Ook dan nodigen we je uit om te reageren.

Hoe jij bijdraagt in jouw functie:
De CSR is een nationaal adviesorgaan van het kabinet. Bureau Secretaris van de raad heeft een onafhankelijke positie en ondersteunt de raad inhoudelijk en administratief bij het uitvoeren van de taken. Het bureau levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de beoogde resultaten, zoals het schrijven van de adviezen en het organiseren van activiteiten van de raad. In jouw rol zul je hier een belangrijke ondersteunende bijdrage aan leveren. Bureau Secretaris bestaat op dit moment in totaal uit zes medewerkers, in combinatie met een flexibele schil aan extra capaciteit.

**Functie-eisen**
**Als management
- en beleidsondersteuner kom je te werken bij het Bureau Secretaris van de raad in Den Haag. In deze functie ben jij een spin in het web van ons team en ondersteun je ons bij alle voorkomende activiteiten van het team, waarbij het gaat om een combinatie van verschillende typen werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij de managementondersteunende taken. Daarnaast verricht je ook beleidsondersteunende taken. Op hoofdlijnen ziet jouw standaard takenpakket er als volgt uit:

- Beheer mailbox en telefoon van het secretariaat en het beheren van de agenda van de secretaris.
- Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en overleggen, en ondersteuning van de (senior) adviseurs hierbij, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en alle benodigde facilitaire voorzieningen, het (mede) opstellen van draaiboeken, lijst genodigden, het beheer van aan
- en afmeldingen, etc.
- Het versturen van afspraakbevestigingen, agenda's en vergaderstukken. Daarnaast ook het opstellen van agenda's voor de dagstart, het werkoverleg en teamoverleg.
- Planning en het in gang zetten van administratieve processen. Hierbij hoort ook het beheren en up-to-date houden van de beschrijvingen van de (werk)processen.
- Het ordenen van de netwerkschijf die Bureau Secretaris gebruikt en archiveren van vergader
- en beleidsstukken in DigiJust.
- Ondersteuning adviseurs bij inkoopprocessen: hulp bieden bij het organisatorische deel van inkoopaanvragen (opstellen en afwikkelen van inkooporders en contact hierover houden met inkoop).
- Beheer stakeholderslijsten: up-to-date houden van bestaande stakeholderslijsten en daar waar nodig nieuwe stakeholderslijsten opstellen.
- Voorraadbeheer producten: bijhouden fysieke exemplaren van de producten en relatiegeschenken van de raad en zorgdragen voor tijdige bestellingen.
- Achtervang website: het plaatsen van (nieuws)berichten en het doorvoeren van wijzigingen op bestaande pagina's van de CSR Website (Nederlands en Engels).

Wat breng je mee?
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
- Je hebt ruime ervaring als beleids
- en managementondersteuner in een dynamische en complexe organisatie;
- Je bent goed in plannen en organiseren;
- Je hebt een goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma's, zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint;
- Je communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn uitstekend ontwikkeld.
- Je kunt goed samenwerken en legt makkelijk contact;
- Je hebt een proactieve werkhouding;
- Je bent stressbestendig en flexibel.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 8**Maandsalaris**
- Min € Max. €3.954 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd**Minimaal aantal uren per week**
- 16**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer