- € 3500 tot € 4500 bruto per maand o.b.v. 40 uur pw
- Langere termijn
- Houten
- Fulltime dienstverband
- Verschillende ontwikkelmogelijkheden
- Vialis
- Opleiding en ervaring op HBO-niveau, richting secretarieel.
- Goede communicatieve eigenschappen.
- Goede vaardigheden met Word, Outlook, Excel en PowerPoint.
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Competenties; accuraat, pro-actief, zelfstandig, initiatiefrijk, representatief, discreet, tact, flexibiliteit en goed stellen van prioriteiten zijn noodzakelijke persoonskenmerken.
- Is discreet en tactisch, weet uitstekend om te gaan met vertrouwelijke informatie en geheimhouding.
- Heeft overzicht en signaleert op basis daarvan tijdig mogelijke knelpunten.
- Agendabeheer (incl. regelen van nodige facilitaire zaken), Plannen en boeken (inter)nationale reizen voor de directeur, Notuleren.
- Verzorgt rapportages en presentaties.
- Fungeert als voorportaal voor de Directeur voor zowel interne als externe zaken.
- Zet in overleg administratieve procedures en registratiesystemen op.
- Is telefonisch aanspreekpunt voor contactpersonen binnen en buiten de organisatie.
- Salaris afhankelijk van jouw ervaring tussen de €3500,- en €4500,- bruto per maand + winstuitkering;
- Reiskostenvergoeding;
- Goede pensioenregeling, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis;
- Mobiel en laptop;
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken in overleg
- Opleidingsmogelijkheden
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
RandStad Tull en 't Waal, NederlandBen jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jou · Voor een interessante organisa ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Secretary Plus Houten, NederlandWat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jouAls Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig ...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Yacht Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) · Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) · Wil jij bijdragen aan Functieomschrijving · Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) · Instit ...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Yacht Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) · Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) · Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? · Als directiesecretaresse ben ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Flexintens Utrecht, NederlandDirectiesecretaresse · Provincie Utrecht · Branche Lokale overheid · Opleidingsniveau WO MBO · Dienstverband Detachering Interim · Plaats Leidseveer 2, Utrecht · Gepubliceerd op · Functie omschrijving · Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaresse voo ...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
ABN Amro Utrecht, NederlandDirectiesecretaresseIn het kort · Ben je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief en goed in het stellen van prioriteiten? Heb je secretariële ervaring ? Dan zijn wij op zoek naar jou · Je werk · Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Secretary Plus Houten, NederlandWat je gaat doen · Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou · Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier t ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Matchd Utrecht, NederlandBIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. · Hieraan wordt ge ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Flexintens Utrecht, NederlandReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00. · Functiebeschrijving · Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaresse voor 36 uur per week.Wie zijn wijBIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over he ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Matchd Utrecht, Nederland PermanentVacaturebeschrijving Wat ga je doen: · Je verricht representatieve werkzaamheden; bent o.a. Verantwoordelijk voor het agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzorgen van correspondentie zoals in- en uitgaande post en tekstverwerkingswerkz ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
BIJ12 Utrecht, Nederland ZZPDe functie · Wat ga je doen: · Je verricht representatieve werkzaamheden; bent o.a. verantwoordelijk voor het agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzorgen van correspondentie zoals in- en uitgaande post en tekstverwerkingswerkzaamheden ...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Secretary Plus Utrecht, NederlandWat je gaat doen · Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. · In de rol van Directiesecretaresse ...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
randstad Houten, NederlandFunctieomschrijving · Ben jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jou · Voor een ...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Yacht Utrecht, NederlandTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de insti ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
RandStad Houten, NederlandBen jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jouVoor een interessante organisatie ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Vialis BV Houten, Nederland**Vialis heeft als doelstelling het grootste Assetmanagement bedrijf van Nederland te worden. Voor onze business line Onderhoud& Projecten zijn wij opzoek naar een Directiesecretaresse die zowel de business line directeur ondersteund als de business units managers binnen O&P.** · ...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Secretary Plus Houten, Nederland DeeltijdOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou · Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticip ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
NLwerkt Utrecht, NederlandOver de functie · Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. · Wat ga je doen? · "Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiser ...
-
Freelance Directiesecretaresse
3 weken geleden
Pienk Utrecht, Nederland OTHERFreelance Directiesecretaresse | uur · Procedure in gevorderd stadium Functie omschrijving Freelance Directiesecretaresse | uur · Als onafhankelijke en betrokken dienstverlener helpt onze opdrachtgever in Houten mensen met een beperking en willen zij deze altijd de beste oplo ...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Randstad HOUTEN, Nederland TEMPORARYBen jij de persoon die altijd de touwtjes strak in handen houdt? Heb jij ervaring als Directie Secretaresse en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met maatschappelijke impact? Wij zijn op zoek naar een Directie Secretaresse die de directie ondersteunt op verschillende gebied ...
Directiesecretaresse - HOUTEN, Nederland - Randstad
Beschrijving
Ben jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jou
Voor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Je gaat zowel de business line directeur als de business units managers binnen O&P ondersteunen.
Jij hebt al ervaring met bedrijfsprocessen en kunt makkelijk schakelen tussen operationeel en strategisch niveau. Daarnaast heb je een goed gevoel voor belangrijke onderwerpen en kun je anticiperen op de behoeften van de leidinggevenden.
Kort gezegd heb/ben jij:
Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de business line directeur en de business unit managers. Daarnaast heb je veel contact met de andere directiesecretaresse. Binnen de business line O&P heb je de verantwoording over 4 agenda's. De werkzaamheden bestaan uit:
Vialis zorgt voor veilige, duurzame en beschikbare infrastructuur. Samen met ruim 750 collega's werken we al bijna honderd jaar aan doorstroming over weg, water, lucht en het spoor voor een leefbaar Nederland. Dit doen we voor publieke klanten zoals provincies/gemeenten, Rijkswaterstaat en ProRail en voor private klanten zoals Schiphol, havenbedrijven en logistieke dienstverleners.
Ons DNA is gedrevenheid Vialis behoort tot de grootste technische installatiebedrijven in Nederland. Toch zal je merken dat er binnen onze vestiging en onze projectlocaties een platte organisatie structuur is. Je krijgt veel ruimte voor inbreng en veel sturing op het nemen van eigenaarschap. Vialis is daarnaast onderdeel van VolkerWessels. Dit betekent dat Vialis onderdeel is van een ondernemend, financieel kerngezond en toekomstgericht concern waarin duurzaamheid, veiligheid en innovatie centraal staan. Jij hebt daardoor genoeg kansen om jezelf te ontwikkelen. Maak morgen mogelijk
Ben jij enthousiast geworden van de functie als Directiesecretaresse? Reageer dan snel Dan nemen wij contact met je op.
