- Provincie Utrecht
- Branche Lokale overheid
- Opleidingsniveau WO MBO
- Dienstverband Detachering Interim
- Plaats Leidseveer 2, Utrecht
- Gepubliceerd op
- Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
- Natuurinformatie en Natuurbeheer
- GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
- Stikstof en Natura 2000. Wat ga je doen
- Uw kandidaat heeft minimaal een relevante MBO-opleiding afgerond
- Uitstekende vaardigheid met de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Minimaal 15 jaar werkervaring met management- of directiesecretariaat in de afgelopen 20 jaar
- Minimaal 2 jaar werkervaring met management- of directiesecretariaat in een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar
- Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer in de afgelopen 10 jaar
- Biedt ondersteuning
- Flexibiliteit
- Omgevingssensitiviteit
- Representatief, visitekaartje
- Hoge mate van vertrouwelijkheid enintegriteit
- Accuraat
- Proactief
- Onderscheid hoofd en bijzaken
- Stelt prioriteiten
- Meerdere ballen in de lucht kunnenhouden en overzicht behouden
- Een zelfstandige, systematische ennauwkeurige manier van werken
- Kunnen werken in een dynamische enbestuurlijke omgeving
- Uitstekende communicatievevaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Kunnen schakelen op verschillende niveaus
- Presteren onder druk
- Werk-/denkniveau
- Relevante opleiding en ervaring in dezelfdeof sterk vergelijkbare functie
- Uitstekende vaardigheden met MicrosoftOffice (Outlook, Word, Excel) pakket
- Ervaring met het werken binnen deprovinciale sector
- Kennis van opstellen(management)rapportages en overzichten
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Yacht Utrecht, NederlandBedrijfsomschrijving · De Bestuursdienst is een eenheid in het hart van de bestuurlijke organisatie van de HU, opererend vanuit het Science Park Utrecht (Uithof). De dienst is verantwoordelijk voor de secretariële, bestuurlijke, organisatorische en adviserende ondersteuning ten ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Flexintens Utrecht, NederlandReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00. · Functiebeschrijving · Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaresse voor 36 uur per week.Wie zijn wijBIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over he ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Yacht Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) · Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) · Wil jij bijdragen aan Functieomschrijving · Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) · Instit ...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
ABN Amro Utrecht, NederlandDirectiesecretaresseIn het kort · Ben je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief en goed in het stellen van prioriteiten? Heb je secretariële ervaring ? Dan zijn wij op zoek naar jou · Je werk · Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Matchd Utrecht, Nederland PermanentVacaturebeschrijving Wat ga je doen: · Je verricht representatieve werkzaamheden; bent o.a. Verantwoordelijk voor het agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzorgen van correspondentie zoals in- en uitgaande post en tekstverwerkingswerkz ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
BIJ12 Utrecht, Nederland ZZPDe functie · Wat ga je doen: · Je verricht representatieve werkzaamheden; bent o.a. verantwoordelijk voor het agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzorgen van correspondentie zoals in- en uitgaande post en tekstverwerkingswerkzaamheden ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Matchd Utrecht, NederlandBIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. · Hieraan wordt ge ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Yacht Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) · Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) · Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? · Als directiesecretaresse ben ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Actiz Utrecht, NederlandKom jij ons team versterken? Voor ons support-team zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste · Secretaresse/managementassistent · (Hybride werken en deeltijd – 24 tot 36 uur - mogelijk) · Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan é ...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Actiz. Utrecht, NederlandKom jij ons team versterken? Voor ons support-team zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste · Secretaresse/managementassistent · (Hybride werken en deeltijd – 24 tot 36 uur - mogelijk) · Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één wo ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
NLwerkt Utrecht, NederlandOver de functie · Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. · Wat ga je doen? · "Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiser ...
-
ZZP Directiesecretaresse
2 weken geleden
The New Staff Utrecht, NederlandDE OPDRACHTOMSCHRIJVING · Wie zijn wij · BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informa ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
GGD regio Utrecht Utrecht, NederlandDirectiesecretaresse36 uur per week · - Locatie Zeist/ Hybride · "Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze orga ...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Secretary Plus Houten, NederlandWat je gaat doenOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jouAls Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig ...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Berenschot Utrecht, NederlandBen je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? · Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal ...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Het Publieke Domein Utrecht, NederlandDe organisatie ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de provincies als onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). De organisatie zorgt voor uniformiteit in Optie tot verlenging opmerkingen informatievoorzien ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Ministerie van Defensie Utrecht, Nederland**:Functieomschrijving · Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? · Word Directiesecretaresse · Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Ministerie van Defensie Utrecht, Nederland**Wat ga je doen?**: · Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? · Word Directiesecretaresse · Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i ...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Secretary Plus Houten, NederlandWat je gaat doen · Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou · Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier t ...
-
Directiesecretaresse 32-40 uur
2 weken geleden
sQout Utrecht, NederlandDirectiesecretaresse 32-40 uur · Profiel Directiesecretaresse 32-40 uur · Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prett ...
Directiesecretaresse - Utrecht, Nederland - Flexintens
Beschrijving
Directiesecretaresse
Functie omschrijving
Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaresse voor 36 uur per week.
Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de provincies als onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). BIJ12 zorgt voor uniformiteit in Optie tot verlenging opmerkingen informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:
Je verricht representatieve werkzaamheden; bent o.a. verantwoordelijk voor het agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzorgen van correspondentie zoals in- en uitgaande post en tekstverwerkingswerkzaamheden en het bijhouden van relatiebestanden en overige gegevensbestanden, verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van (management)rapportages en overzichten, het proactief signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen voor het secretariaat.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
Competenties
Inschrijven tot
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00.
Gewenst aantal uren
36 uur per week.
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
