Vacatures
>
Rotterdam

    General Secretary – Office Manager - Rotterdam, Nederland - Acta Marine

    Acta Marine
    Acta Marine Rotterdam, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Beschrijving

    General Secretary – Office Manager

    At Acta Marine we are looking for a General Secretary to join our French team to represent the company and manage the daily routine in the office.

    As General Secretary, you support the management team across the full range of company activities, including administrative and HR support, and providing assistance to the General Manager Commerce in preparing sales documentation and to the General Manager Operations in taking care of crew and operations administrative needs.

    You will be part of a highly motivated and experienced team based in Montoir-de-Bretagne. Acta Marine's ambition is to grow in the renewable markets. At this moment we have signed for 4 new walk-to-work vessels. The General Secretary will actively support this growth by ensuring that the management team has full assistance. This position will allow you to further develop your personal and professional skills in an engaging and international working environment.

    What do we offer?

  • A challenging and dynamic position in the maritime and renewable industry
  • A position at a financially sound family-owned business with a long-term outlook
  • An international working environment
  • Opportunities for personal and professional growth
  • The opportunity to be an essential part of the success of a newly established business unit and get a high degree of personal responsibility.
  • Competitive compensation package.

    • What are the key responsibilities?

    General management assistance:

  • Provide general assistance as required to the management team in the administration.
  • Organize and attend meetings, take minutes.
  • Assist with Digital file management and document control and documents write up.
  • Receive visitors.
  • Manage office supplies and follow-up with external service providers.
  • Assist with procurement and invoicing in applicable systems.

    • HR assistance

  • Crew tracking system follow-up for HR purpose with external accountant.
  • Prepare travel arrangement of the staff, including travel tickets, visa application, accommodation, etc.
  • Assist and consolidate travel expenses of the staff and crew.
  • Manage crew CV database.
  • Assist with onboarding and contracting of crew (certificates, trainings, insurance, etc).
  • Assist with maritime school event participation and communications.

    • Marketing and commercial assistance

  • Review and follow-up marketing tools and brochure regular updates.
  • Keep contact details updated in CRM and assist during tenders.

    • Who are we looking for?

  • MBO / Bachelor-level degree (Business Administration, or related).
  • affinity with- and profound understanding of the company's industry and markets.
  • good business communication skills for both external and internal audiences.
  • good business writing skills.
  • ability to forge strong relationships with commercial stakeholders.
  • written and oral fluency in English is a key requirement of the position.
  • Good interpersonal skills, with initiative, prepared to make a difference and interact with diverse counterparts both, internally and externally.
  • Highly organized and flexible approach to work, able to prioritize.
  • Strong and creative MS Office skills.
  • Team player.

    • Will you be our new colleague?

  • Page Personnel

    Office manager

    4 dagen geleden

    Page Personnel Rotterdam, Nederland

    All round office manager positie · Werken in het centrum van Rotterdam · Over onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseer ...

  • Lincks

    Office Manager

    2 weken geleden

    Lincks Rotterdam, Nederland

    Snel schakelen, het overzicht bewaken en een fantastische ondersteuning bieden. Jij kan het allemaal Als Office Manager bij deze snel groeiende internationale organisatie ben jij een belangrijke factor in het bijhouden van de agenda's van het management tot het organiseren en pla ...

  • Page Personnel

    Office manager

    4 dagen geleden

    Page Personnel Rotterdam, Nederland

    All round office manager positie · Werken in het centrum van Rotterdam · Over onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Zij adviseren publieke en private klanten over de hele wereld. Zij zijn gespecialiseerd ...

  • Erasmus Universiteit Rotterdam

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Erasmus Universiteit Rotterdam Rotterdam, Nederland Deeltijd

    Voor onze faculteit Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) zijn we op zoek naar een Office Manager · Introductie · Heb jij ruime ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden en werk je graag samen binnen een team en ondersteun je graag andere c ...

  • ECHO Urban Design

    Office Manager

    3 weken geleden

    ECHO Urban Design Rotterdam, Nederland

    WE LISTEN, WE PLAY, WE DELIVER. EN JIJ? · De functie · Wij zijn op zoek naar de spil van onze organisatie. Een zelfstandig organisatietalent die ervoor zorgt dat binnen ons ambitieuze bureau alles op rolletjes loopt. Jij bent het warme welkom voor onze klanten en relaties en de c ...

  • Ibis Styles Rotterdam Ahoy

    Assistant Front Office Manager

    2 weken geleden

    Ibis Styles Rotterdam Ahoy Rotterdam, Nederland

    Heb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team een zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je ...

  • WerkTalent

    Office Manager

    4 dagen geleden

    WerkTalent Zuid-Holland, Nederland Permanent

    Vacaturebeschrijving Leid administratieve processen en groei mee met een dynamisch bedrijf · Dit ga je doen · Controleren van de boekhouding en wekelijkse betalingen · Opstellen van begrotingen voor de accountant en kwartaalverslagen · Leiding geven aan de administratieafdeling e ...

  • Certus Groep

    Office manager

    6 dagen geleden

    Certus Groep Rotterdam, Nederland €2.350 - €3.000

    Over het organisatie Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen Over het organisatie · Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zij ...

  • Amrâth Airport Hotel Rotterdam

    Front Office Manager

    2 weken geleden

    Amrâth Airport Hotel Rotterdam Rotterdam, Nederland

    Het natuurlijke 4-sterren hotel gelegen tussen Amrâth Airport Hotel Rotterdam en groen Overschie. Het hotel beschikt over 99 kamers en 9 vergaderzalen voor vergaderen en bijeenkomsten. Amrâth Airport Hotel Rotterdam heeft ook een sfeervol restaurant met groene terrassen waar je k ...

  • Hogeschool Rotterdam

    Manager CIO Office

    3 weken geleden

    Hogeschool Rotterdam Rotterdam, Nederland Voltijd

    Onze organisatie · Deze functie biedt de kans om een drijvende kracht te zijn achter de digitale transformatie van Hogeschool Rotterdam en de stad. Je draagt bij aan een toekomstbepalende hogeschool. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? · Hogeschool Rotterdam leidt profe ...

  • Page Personnel

    Bedrijfsleider / Office Manager

    4 dagen geleden

    Page Personnel Rotterdam, Nederland

    All round office manager positie · Over onze klantOnze opdrachtgever biedt strategisch en financieel advies aan cliënten in de haven- en transportsector. Ondanks dat zij een wereldspeler zijn en veel internationaal opereren betreft het een kleinschalig bedrijf met zo een 30-40 c ...

  • Hotel Not Hotel Rotterdam

    Front Office Manager

    3 weken geleden

    Hotel Not Hotel Rotterdam Rotterdam, Nederland Voltijd

    Ben jij de ondernemende collega die ervoor zorgt dat onze gasten een waanzinnig verblijf hebben in ons hotel? Dan zijn wij op zoek naar jou als Front Office Manager voor onze locatie in Rotterdam. · Hoe ziet jouw werkdag eruit? · In jouw rol als Front Office Manager in ons Rotter ...

  • Acta Marine

    Assistant (e) de Direction – Office Manager

    1 week geleden

    Acta Marine Rotterdam, Nederland

    Assistant (e) de Direction – Office Manager · Acta Marine · Créée en 1970, Acta Marine est présent sur de nombreuses activités du secteur maritime. Nous avons construit notre savoir-faire grâce à des projets en eaux peu profondes. Nous avons, durant ces quarante dernières année ...

  • VNOM

    Office Manager

    3 weken geleden

    VNOM Delfgauw, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De be ...

  • VNOM

    Office Manager

    3 weken geleden

    VNOM Delfgauw, Nederland

    Wat ga je doen?Voor onze opdrachtgever een vooraanstaande adviseur op het gebied van maritieme aandrijftechnologie en defensie autoproducten zijn wij opzoek naar een Office Manager. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse kantooractiv ...

  • Hotel The James Rotterdam

    Assistent Front Office Manager

    2 dagen geleden

    Hotel The James Rotterdam Rotterdam, Nederland

    Jij bent die persoon die Rotterdam op zijn duimpje kent en dan hebben we het niet over de · toeristische plekken, maar de échte hidden gems. Met jouw gouden tips en gastvrijheid heb · je een gigantische impact op de beleving en tevredenheid van de gasten. Die grote glimlach · op ...

  • DIT IS WIJS

    HR Manager Office

    6 dagen geleden

    DIT IS WIJS Rotterdam, Nederland TEMPORARY

    Je groeit met ons mee in Het Onderwijshuis, waardoor je rol ook steeds meer op dit niveau zal zijn om uiteindelijk verantwoordelijk te zijn voor alle HR-zaken binnen Het Onderwijshuis, ondersteund door lokale HR-businesspartners. · Belangrijke thema's in jouw werkveld zijn ontwik ...

  • Lincks

    Office Manager

    2 weken geleden

    Lincks Rotterdam, Nederland

    Snel schakelen, het overzicht bewaken en een fantastische ondersteuning bieden. Jij kan het allemaal Als Office Manager bij deze snel groeiende internationale organisatie ben jij een belangrijke factor in het bijhouden van de agenda's van het management tot het organiseren en pla ...

  • AllChiefs

    Office Manager

    3 weken geleden

    AllChiefs Rotterdam, Nederland CDD

    Office Manager - AllChiefs · Als Office Manager ben je het eerste gezicht van AllChiefs voor collega's, klanten en partners Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor en bent dé vraagbaak voor iedereen. Je bent representatief, krijgt energie van het helpen en verrassen ...

  • Olympia

    Administratief Medewerker/Office Manager

    1 week geleden

    Olympia Rotterdam, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Deze opdrachtgever richt zich op het bieden vanhoogwaardige, klantvriendelijke dienstverlening aan zowel nationaleals internationale klanten over de hele wereld. Sinds 2017 doen zijdit met veel kennis, enthousiasme en een sterke werkethiek. Deklanten zijn d ...